Hoe de voorraadnauwkeurigheid te behouden

Voorraadnauwkeurigheid beïnvloedt verschillende delen van een organisatie. De inkoopafdeling is afhankelijk van nauwkeurige inventarisinformatie om materialen en benodigdheden te kopen. Productie en planning hebben een gedetailleerd voorraadplan nodig om de productie te plannen en plannen. Een onnauwkeurig systeem van voorraden kan leiden tot een tekort aan artikelen die kunnen resulteren in late leveringen aan klanten en het potentiële verlies van een bedrijf. Bedrijven kunnen de nauwkeurigheid van de voorraaddatabase verbeteren door een procedure te ontwikkelen en medewerkers te bewaken om de naleving van gevestigde processen te waarborgen.

stappen

Titel afbeelding Maintain Inventory Accuracy Step 1

Ontwikkel processen voor het beheer van materialen in de organisatie. De procedure moet de stappen beschrijven die medewerkers moeten volgen om materialen in de database in te voeren en de transactie van de partijen van en naar verschillende delen van het bedrijf, zoals productie of logistiek.

De bedrijfsprocessen moeten ook de stappen beschrijven die werknemers moeten volgen om restmateriaal, defecte onderdelen en verschillen in hoeveelheden af te handelen.

Titel afbeelding Maintain Inventory Accuracy Step 2

Train medewerkers om deze processen te gebruiken. Het bedrijf zou werknemers moeten trainen in inventarisprocedures.

Elke medewerker moet het belang van voorraadnauwkeurigheid en het effect ervan op het bedrijf begrijpen.

Afzonderlijke trainingssessies voor werknemersgroepen kunnen de les concentreren op die procedures voor die specifieke groep werknemers. Productiemedewerkers zullen bijvoorbeeld andere procedures hebben dan werknemers die materialen ontvangen of opslaan.

Titel afbeelding Maintain Inventory Accuracy Step 3

Monitor medewerkers en implementeer audits. Voorraadprocedures zullen alleen waardevol zijn als werknemers de regels volgen. Werknemers bewaken om ervoor te zorgen dat ze aan de procedures voldoen.

U kunt het papierwerk en de tellingen controleren om te controleren of de medewerkers de inventarisprocedures volgen. # Voer een cyclische telprocedure uit. Cyclisch tellen is een continu telproces op basis van het gebruik, de frequentie of de waarde van het materiaal.

Titel afbeelding Maintain Inventory Accuracy Step 4

Om een aantal cycli vast te stellen, wordt de voorraad verdeeld in groepen die bepalen hoe vaak de onderdelen worden geïnventariseerd. Het bedrijf kan bijvoorbeeld bepalen dat de onderdelen die vaak worden gebruikt één keer per maand door een telling gaan, terwijl de onderdelen die niet door de supply chain bewegen twee keer per jaar door de telling gaan.

Bedrijven moeten een medewerker wijden aan het tellen van cycli. Cycle-counters raken bekend met de verschillende onderdeelnummers, voorraadmutaties en oorzaken van discrepanties.

Het aantal cycli omvat het onderzoeken van de oorzaak van de inventarisverschillen. De handeling van het tellen van cycli kan de problemen van het inventarisatieproces verlichten.

Titel afbeelding Maintain Inventory Accuracy Step 5

Ontwikkel een procedure om de discrepanties te verzoenen. In sommige organisaties moet het management de afstemming van inventarisatieverschillen goedkeuren. Cycle counters, of die mensen die de taak hebben om de voorraadnauwkeurigheid te handhaven, moeten de database aanpassen om verschillen te corrigeren.

Titel afbeelding Maintain Inventory Accuracy Step 6

Plan om jaarlijkse fysieke inventarissen te maken. Bedrijven kunnen een jaarlijkse of halfjaarlijkse fysieke voorraad plannen om alle inventaris te tellen en de hoeveelheden aan te passen om het systeem te maximaliseren.

Discrepanties die niet worden afgedekt tijdens een fysieke inventaris volgen ook de effectiviteit van de telcyclus en procesprocedures. == Referenties ==

Delen op sociale netwerken:

Verwant