Hoe een beleidsrapport te schrijven

Beleidsrapporten zijn een van de meest voorkomende en effectieve schriftelijke communicatiehulpmiddelen in een politieke of outreach-campagne. Voor veel mensen is het echter een van de moeilijkste dingen om te schrijven! Wat is een beleidsrapport?

Inhoud

Stappen
Tips

Een beleidsverslag beschrijft de fundamentele reden van een bepaald beleidsalternatief of een beleidskoers in eendebat huidig beleid. Een beleidsdebat is de `markt` voor concurrerende beleidsideeën. Het doel van een beleidsverslag is om de doelgroep van het belang van het huidige probleem en van de noodzaak om het geprefereerde alternatief of de beschreven gedragslijn over te nemen, en dientengevolge als een impuls om actie. Het doel van een beleidsverslag is van de exploratie (rapporten die een gerichte bespreking van beleidsalternatieven presenteren zonder er één in het bijzonder te promoten) tot de defensie (rapporten die rechtstreeks pleiten voor de aanneming van een bepaald alternatief). Alle rapporten zijn gericht, professioneel (niet-academisch), gebaseerd op bewijs, beknopt, begrijpelijk, toegankelijk, praktisch, uitvoerbaar en actiegericht.

stappen

Titel afbeelding Write a Policy Brief Step 1

Voordat u gaat schrijven, is het belangrijk dat u het denken benadert door de volgende vragen te beantwoorden:

Wat is het probleem (het beleidsdebat)?
Wie is het publiek?
Wie zijn de geïnteresseerde partijen?
Wat zijn jouw interesses?
Wat beveelt u aan (welke beleidsactie)?
Wat is uw openbaarmakingsplan voor het rapport?

Titel afbeelding Write a Policy Brief Step 2

Organiseer de structuur vervolgens op basis van de componenten van de volgende tabel.

bestanddeel	doel	aantekeningen
titel	Leg de aandacht van de lezer vast	- Beschrijvend, relevant en impactvol
Samenvatting of samenvatting van het rapport	Breng het belang en de relevantie van het rapport over en dwing de lezer om verder te lezen	-Beschrijf het probleem - geef een algemeen idee waarom de huidige aanpak niet werkt - een nieuwe actie aanbevelen
Context en belang van het probleem	De lezer overtuigen dat er een actueel en urgent probleem is en dat er nieuwe actie nodig is	-Geeft duidelijk het probleem of probleem aan -Biedt algemene informatie over de hoofdoorzaken van het probleem -Beschrijving van de implicaties van het probleembeleid
Kritiek op de optie (s) van het beleid	Geef een gedetailleerd overzicht van de tekortkomingen van de huidige aanpak om de noodzaak van verandering te illustreren	-Geeft een algemeen beeld van beleidsopties - beschrijft waarom of op welke manier de huidige (of voorgestelde) aanpak niet effectief is
Beleidsaanbeveling (en)	Beschrijf de aanpak van het beleid dat u aanbeveelt	-Reden uw aanbeveling met bewijs
Beleidsacties	Voorstellen van concrete acties om een probleem of probleem aan te pakken	-Hierin worden de specifieke praktische stappen of maatregelen die moeten worden toegepast en wie zou het moeten doen, uitgesplitst
Opmerkingen (optioneel)	Houd de kern van het rapport bij, een ruimte om extra ondersteuning te bieden	-Statistieken, grafieken, wetgeving - Informatie van de auteur
referenties	Moedig lezers aan om verder te lezen	-1 of 2 referenties met een grotere diepte en details -Interface contactinformatie

tips

Een opmerking over het schrijven en de visuele effecten: De beleidsrapporten zijn precies dat (ze hebben bijna nooit meer dan 1500 woorden en zijn meestal veel korter), dus een gemotiveerde selectie van woorden is essentieel. Vermijd jargon, acroniemen en woordenschat die onaangenaam kunnen zijn voor het publiek of die u niet goed begrijpt. Vooral is het een uitdaging voor beleidsrapporten die zijn gericht op doelgroepen uit verschillende sectoren of culturele of disciplinaire bronnen. Vaak zijn beleidsrapporten bedoeld voor sommige zeer drukke mensen, dus ze moeten ontworpen zijn om zowel een kijkje te nemen als om aandachtig te lezen. Om dit te doen, moet u het rapport starten met een beknopte en duidelijke samenvatting. Alinea`s van de hoofdtekst van het kopje moeten duidelijke zinnen en zinnen zijn, vetgedrukt. Sluit het rapport af met concrete actiesuggesties en geef zo mogelijk aan wie verantwoordelijk is voor die acties. Herhaling is de sleutel tot het publiek met verschillende mogelijkheden om de boodschap te begrijpen. Naast het eenvoudige en krachtige vocabulaire, zullen de foto`s, figuren en afbeeldingen je helpen om de boodschap op een visuele manier over te brengen. Zorg ervoor dat je ze rationeel gebruikt in een beperkte ruimte. Een algemeen ontwerp dat aangenaam is voor het oog, zal ook helpen de aandacht van het publiek te houden. Vermijd het maken van een zwaar belaste uitvoering en gebruik de juiste marges. Vraag uw collega`s en andere mensen om de doelgroep te vertegenwoordigen en uw project te bekijken voordat u het finaliseert.

Delen op sociale netwerken:

Verwant