emkiset.ru

Hoe een bedrijfsrapport te schrijven

Zakelijke rapporten zijn een van de meest effectieve manieren om te communiceren in de zakelijke wereld van vandaag. Hoewel de doelstellingen van bedrijfsrapporten een breed bereik hebben, kunnen bedrijven of particulieren ze gebruiken om belangrijke beslissingen te nemen. Om een ​​effectief bedrijfsrapport te schrijven, moet u eerst begrijpen wat het is en hoe het kan worden gebruikt.

stappen

Deel 1
Bepaal welk type rapport u wilt schrijven

Titel afbeelding Write a Business Report Step 1
1
Presenteer een idee Een rapport met een idee wordt genoemd rapport van rechtvaardiging of aanbeveling. U kunt deze rapporten gebruiken om suggesties te doen aan het management of andere belangrijke managers. Dit rapport bevat meestal een samenvatting en een instantie. In de samenvatting wordt uw verzoek benadrukt. De inhoud van het rapport gaat dieper in op de voordelen, kosten, risico`s, enz. Die samenhangen met uw aanvraag.
  • U wilt bijvoorbeeld een 3D-printer voor uw divisie. Als u uw manager wilt overtuigen om een ​​aanvraag voor een printer in te dienen, schrijft u een verantwoordings- of aanbevelingsrapport om de printer formeel om het administratieve team te vragen.
  • Titel afbeelding Write a Business Report Step 2
    2
    Presenteer de risico`s die gepaard gaan met een specifieke kans. een Onderzoeksrapport helpt bij het bepalen van de risico`s die verbonden zijn aan een specifiek actieplan. Dit type rapport is erg goed om het bedrijf te helpen anticiperen op repercussies. Het rapport zal een inleiding, een lichaam en een conclusie bevatten. De introductie benadrukt het probleem dat wordt onderzocht. Het lichaam wordt gebruikt om de feiten en resultaten van het onderzoek te bespreken. De conclusie wordt gebruikt om samen te vatten.
  • Laten we zeggen dat farmaceutisch bedrijf X bijvoorbeeld wil samenwerken met farmaceutisch bedrijf Y, maar zich wel zorgen maakt. Bedrijf X wil niet associëren met een bedrijf dat actuele financiële problemen heeft of in het verleden heeft gehad. Daarom voert bedrijf X een onderzoek uit en gebruikt een onderzoeksrapport om de gedetailleerde financiële informatie van het bedrijf en zijn bestuurders te bespreken.
  • Titel afbeelding Write a Business Report Step 3
    3
    Verzendt nalevingsinformatie naar een bestuursorgaan. Dit rapport, bekend als Compliancerapport, helpt bedrijven hun verantwoordelijkheid te tonen. Een bedrijf zal een compliancerapport gebruiken om bewijs aan een bestuursorgaan (stad, staat, federale overheid, etc.) te tonen dat het alle relevante wetten of regels volgt en zijn geld op de juiste manier uitgeeft. Het rapport bevat een inleiding, een lichaam en een conclusie. De inleiding bevat meestal een samenvatting van de belangrijkste delen van het rapport. De instantie bevat de specifieke gegevens, feiten, enz. Die de toezichthoudende instantie moet kennen. De conclusie wordt gebruikt om samen te vatten.
  • Het California Public Employees Retirement System (CALPERS) moest bijvoorbeeld zijn raad van bestuur laten zien dat het alle relevante wetten en regels in 2010 heeft gevolgd. Daarom heeft het een jaarlijks nalevingsverslag opgesteld om te laten zien zijn activiteiten gedurende het jaar.
  • Titel afbeelding Write a Business Report Step 4
    4
    Presenteert de haalbaarheid van een idee of een voorgesteld project. Een verkennend rapport om te bepalen of een idee werkt, wordt genoemd Rapport over levensvatbaarheid. Het rapport moet een samenvatting en een instantie bevatten. De samenvatting presenteert het idee. Het lichaam dekt de voordelen, potentiële problemen, bijbehorende kosten, enz. Van het voorgestelde idee. Een bedrijf kan een haalbaarheidsrapport gebruiken om vragen te onderzoeken, zoals de volgende:
  • Kan dit project binnen uw budget worden voltooid?
  • Zal het project winstgevend zijn?
  • Kan dit project binnen de gestelde tijd worden voltooid?
  • Titel afbeelding Write a Business Report Step 5
    5
    Huidig ​​onderzoek gevonden in een studie. een Onderzoeksrapport presenteert onderzoek naar een probleem of probleem. Het is een gedetailleerde blik op een zeer specifiek probleem. Het rapport moet een samenvatting, een inleiding, methoden, resultaten, een conclusie en een aanbeveling bevatten. U moet ook de betrokken studie of studies noemen.
  • Een bedrijf kan bijvoorbeeld een bedrijfsbrede studie uitvoeren om te bepalen of roken verboden is in de werknemersruimte. De persoon die de studie schrijft, zou een rapport met onderzoeksstudies opstellen.
  • Titel afbeelding Write a Business Report Step 6
    6
    Het helpt een bedrijf zijn beleid, producten of processen te verbeteren door middel van constante monitoring. Dit rapport, genaamd Periodiek rapport wordt geschreven met vaste intervallen, zoals wekelijks, maandelijks, driemaandelijks, etc. U kunt de efficiëntie, de winst of het verlies of elke andere metriek gedurende het gekozen interval bekijken.
  • Een farmaceutisch vertegenwoordiger kan bijvoorbeeld een maandelijks overzicht van uw verkoopbezoeken geven.
  • Titel afbeelding Write a Business Report Step 7
    7


    Verslag over een specifieke situatie. Een specifieke situatie (in tegenstelling tot een vast interval) vereist een situatierapport. De situatie kan zo simpel zijn als de informatie die in een conferentie wordt verstrekt of zo complex is als een rapport over de reactie op een natuurramp. Deze rapporten bevatten een inleiding, een lichaam en een conclusie. Gebruik de inleiding om de gebeurtenis te identificeren en een korte voorvertoning te geven van wat u in de hoofdtekst van het rapport wilt bespreken. De conclusie gaat in op de acties die ondernomen of noodzakelijk zijn voor de situatie.
  • Als voorbeeld zou het bestuursorgaan van een staat een situationeel rapport willen hebben na een orkaan.
  • Titel afbeelding Write a Business Report Step 8
    8
    Presenteert verschillende oplossingen voor een probleem of situatie. een Criterarapport weegt verschillende mogelijke oplossingen voor een bepaalde situatie. Op basis van de resultaten zou de schrijver een bepaald actieplan aanbevelen. Een criteriumverslag zou een inleiding, een instantie en een conclusie moeten bevatten. De inleiding geeft het doel van het rapport weer. Het lichaam presenteert de situatie of het probleem gevolgd door oplossingen of mogelijke alternatieven. De conclusie onthult de beste oplossing of alternatief.
  • Het bedrijf ABC Automotive Manufacturing wil bijvoorbeeld een fabriek in Azië openen. Het rapport kan de opties naar drie landen reduceren op basis van de behoeften van het bedrijf. Het rapport zou dan concluderen welke van de drie landen de beste locatie zou zijn voor de nieuwe fabriek.
  • Deel 2
    Schrijf een bedrijfsrapport

    Titel afbeelding Write a Business Report Step 9
    1
    Bepaal je doel en formaat. Vraag jezelf af wat je graag wilt dat het rapport bereikt. Kies op basis van het gewenste doel een type rapport uit de vorige lijst.
    • Ongeacht het antwoord, je moet je doel bondig maken. Als het verwarrend is, zal uw rapport alleen het publiek in verwarring brengen, wat het risico met zich meebrengt de geloofwaardigheid van het rapport te schaden.
    • Het is bijvoorbeeld mogelijk dat u een groter advertentiebudget voor uw afdeling wilt ontvangen. Uw rapport moet zich richten op het huidige advertentiebudget en hoe u een groter budget effectief kunt gebruiken.
  • Titel afbeelding Write a Business Report Step 10
    2



    Identificeer het publiek. Het publiek kan een externe partij (iemand die niet binnen uw bedrijf werkt) of iemand binnen uw bureau opnemen. Overweeg de kennis of bekendheid die het publiek al heeft met het opgeworpen probleem. Denk ook na over hoe het publiek de informatie in het rapport zal gebruiken.
  • Vergeet niet dat, ongeacht het publiek, geen enkele conclusie duidelijker is voor een bedrijf of klant dan voor geld.
  • Stel dat u bijvoorbeeld een gedeeld werkprogramma voor uw divisie wilt implementeren. U besluit dat de doelgroep de directeur van human resources, de uitvoerend directeur en de bedrijfsdirecteur van het bedrijf zal zijn. Overweeg hoeveel ze waarschijnlijk al weten over work-sharing-programma`s. Het antwoord bepaalt de toon van het rapport. Als uw bedrijf nog nooit een werkverdelingsprogramma heeft overwogen, zal het rapport zowel informatief als strategisch zijn. Als het bedrijf al een work-sharing-programma heeft overwogen, zal het rapport minder informatief en overtuigender zijn.
  • Titel afbeelding Write a Business Report Step 11
    3
    Identificeer wat je moet leren. Het moeilijkste onderdeel van het schrijven van een bedrijfsrapport is niet schrijven. Het is om een ​​conclusie te vormen en de nodige gegevens te verzamelen om het te ondersteunen. Dit omvat een verscheidenheid aan vaardigheden, waaronder gegevensverzameling en marktanalyse. Wat moet u (en op de lange termijn het management) weten om een ​​geïnformeerd besluit te nemen over het probleem?
  • Titel afbeelding Write a Business Report Step 12
    4
    Verzamel de juiste gegevens voor uw rapport. Het is belangrijk dat uw gegevens goed worden onderzocht - anders loopt u het risico om de geloofwaardigheid te verliezen. De gegevensverzameling zelf is afhankelijk van het type rapport dat u schrijft. Zorg ervoor dat de gegevensparameters die u kiest, beknopt en relevant zijn voor het punt van het rapport.
  • De gegevens kunnen van binnenuit komen, wat betekent dat je het vrij snel kunt verzamelen. Verkoopcijfers moeten bijvoorbeeld beschikbaar zijn op de verkoopafdeling met een telefoontje, wat betekent dat u de gegevens kunt ontvangen en snel in uw rapport kunt opnemen.
  • Externe gegevens kunnen ook intern beschikbaar zijn. Als een afdeling al verzamelingen klantanalysegegevens verzamelt, worden die gegevens van die afdeling geleend. U hoeft het onderzoek niet alleen te doen. Dit zal voor elk type bedrijf anders zijn, maar de schrijver van een bedrijfsrapport hoeft vaak geen onderzoek uit de eerste hand te doen.
  • Als u bijvoorbeeld een verantwoordings- of aanbevelingsrapport gaat schrijven, moet u alle voordelen van uw voorgestelde idee onderzoeken en het onderzoek opnemen in uw rapport.
  • Titel afbeelding Write a Business Report Step 13
    5
    Organiseer en schrijf het rapport. De manier waarop u uw rapport indient, is afhankelijk van uw doel. U zou bijvoorbeeld een compliance-rapport anders indelen dan een haalbaarheidsrapport. Zodra u een idee heeft van hoe u uw rapport wilt organiseren, kunt u de inhoud schrijven.
  • Verdeel de relevante gegevens in afzonderlijke secties. Een bedrijfsrapport kan de lezer niet overspoelen met cijfers en informatie. Het indelen van de gegevens in afzonderlijke secties is de sleutel tot het succes van een goed geschreven bedrijfsrapport. Houd bedrijfsgegevens bijvoorbeeld gescheiden van klantanalysegegevens, elk met een eigen koptekst.
  • Organiseer het rapport in de juiste sectiekoppen, die snel kunnen worden gelezen als onafhankelijk onderzoek, maar die ook gezamenlijk de basisdoelstelling van het rapport ondersteunen.
  • Omdat sommige secties afhankelijk kunnen zijn van analyses of bijdragen van anderen, kunt u vaak op afzonderlijke secties werken terwijl u wacht totdat de analyse is voltooid.
  • Titel afbeelding Write a Business Report Step 14
    6
    Maak conclusies met specifieke aanbevelingen. Maak duidelijke conclusies die logisch voortvloeien uit de gegevens die in het rapport zijn onderzocht. Beveel het beste actieplan duidelijk aan op basis van die conclusies, indien van toepassing.
  • Elke doelstelling moet specifieke en meetbare acties omvatten. Noteer eventuele wijzigingen in functiebeschrijvingen, planningen of uitgaven die nodig zijn om het nieuwe plan te implementeren. Elke uitdrukking moet direct aangeven hoe de nieuwe methode zal helpen om de in het rapport beschreven doelstelling of oplossing te bereiken.
  • Titel afbeelding Write a Business Report Step 15
    7
    Schrijf de samenvatting. De samenvatting moet de eerste pagina van het rapport zijn, maar het laatste wat u schrijft. De samenvatting moet uw bevindingen en conclusies voor te leggen en geef een korte van wat iemand zou lezen als hij ervoor kiest om verder te lezen het volledige samenvattend verslag. Het is als een trailer voor een film of een documentaire samenvatting in een academisch werk.
  • De samenvatting krijgt zijn naam omdat het waarschijnlijk het enige is dat een drukbezette leidinggevende zou lezen. Vertel je baas alles wat belangrijk is in dit deel in niet meer dan 200 tot 300 woorden. De baas kan de rest van het rapport zorgvuldig lezen als hij nieuwsgieriger is.
  • Titel afbeelding Write a Business Report Step 16
    8
    Gebruik indien nodig infographics voor relevante gegevens. In sommige gevallen kan het handig zijn om grafieken of tabellen op te nemen die de kwantitatieve gegevens weergeven. Gebruik kleuren in deze omdat ze meer aandacht voor informatie vragen en helpen om het te onderscheiden. Gebruik waar mogelijk kogels, cijfers of gegevens in vakken om de leesbaarheid te vergroten. Dit onderscheidt de gegevens van de rest van het rapport en helpt het belang ervan aan te geven.
  • Over het algemeen visuele cijfers zijn een geweldig idee voor zakelijke rapporten, omdat het schrijven en de data zelf een beetje saai kan zijn. Overdrijf het echter niet. Alle infographics moeten relevant en noodzakelijk zijn.
  • Gebruik vakken op pagina`s met veel tekst die geen tabellen of figuren bevatten. Een pagina vol tekst kan vervelend zijn voor een lezer. De informatie in vakken kan ook effectief de belangrijke punten van de pagina samenvatten.
  • Titel afbeelding Write a Business Report Step 17
    9
    Vermeld uw bronnen indien nodig. Afhankelijk van het soort onderzoek dat je hebt gedaan, moet je misschien uitleggen waar je informatie vandaan komt. Het doel van de bibliografie of de bronpagina in een bedrijfsrapport is om een ​​bron voor anderen te bieden als ze de gegevens willen bijhouden en bekijken.
  • Gebruik het juiste formaat voor citaten in uw rapport op basis van de sector.
  • Titel afbeelding Write a Business Report Step 18
    10
    Bevestig uw rapport twee keer. Spellingsfouten of elementaire grammaticafouten kunnen lezers de indruk geven dat u niet hard genoeg hebt geprobeerd in het rapport. Deze fouten kunnen zelfs de geloofwaardigheid van uw bevindingen in twijfel trekken. Zorg er ook voor dat u de informatie op een duidelijke en beknopte manier presenteert.
  • Gebruik bijvoorbeeld geen al te geavanceerde woorden of maak uw zinnen te uitgebreid.
  • Vermijd het gebruik van straattaal.
  • Als uw rapport en het publiek nauw verbonden zijn met een specifieke sector, is het aangewezen om jargon of technische termen te gebruiken, maar u moet oppassen dat u ze niet overmatig gebruikt.
  • Over het algemeen wordt zakelijk schrijven gedaan in de passieve vorm en dit is een van de weinige gevallen waarin de passieve stem over het algemeen beter is dan de actieve stem.
  • Vaak kun je fouten over het hoofd zien bij het corrigeren van je eigen werk vanwege de vertrouwdheid van het schrijven ervan. Overweeg iemand anders op uw afdeling te vragen of het rapport succesvol is. Sta open voor feedback. Het is beter om te weten te komen over je fouten door een collega dan door een baas. Beoordeel elke opmerking van de beoordeling door uw collega`s en herschrijf het rapport rekening houdend met de opmerkingen.
  • Titel afbeelding Write a Business Report Step 19
    11
    Maak een index. Formatteer het bedrijfsrapport op de meest formele manier mogelijk, creëer een index om het raadplegen en bladeren door het rapport te vergemakkelijken. Omvat alle relevante delen, met name de samenvatting en conclusies.
  • Titel afbeelding Write a Business Report Step 20
    12
    Verpak uw bedrijfsrapport. De beste aanvulling voor een grondig en goed onderzocht rapport is de nette presentatie. Dit kunnen mappen, archiefkasten of papier van goede kwaliteit zijn. Kortom, uw bedrijfsrapport moet er elegant uitzien om het publiek genoeg te intrigeren om het te lezen.
  • Dit geldt ook voor elk diagram of elke tabel in het rapport.
  • Delen op sociale netwerken:

    Verwant
    Hoe verzendt u een kostenrapport met schendingen in ExpensifyHoe verzendt u een kostenrapport met schendingen in Expensify
    Hoe een casusrapport van een medische studie te schrijvenHoe een casusrapport van een medische studie te schrijven
    Hoe een goed rapport te schrijvenHoe een goed rapport te schrijven
    Hoe een situatierapport te schrijvenHoe een situatierapport te schrijven
    Hoe een verslag van een evenement te schrijvenHoe een verslag van een evenement te schrijven
    Hoe een wekelijks rapport te schrijvenHoe een wekelijks rapport te schrijven
    Hoe u een rapport snel en gemakkelijk schrijftHoe u een rapport snel en gemakkelijk schrijft
    Hoe een samenvatting te schrijven met behulp van de APA-stijlHoe een samenvatting te schrijven met behulp van de APA-stijl
    Hoe een voortgangsrapport te schrijvenHoe een voortgangsrapport te schrijven
    Hoe u een gratis Carfax-rapport krijgtHoe u een gratis Carfax-rapport krijgt
    » » Hoe een bedrijfsrapport te schrijven
    © 2021 emkiset.ru