Hoe een bedrijfsrapport te schrijven
Zakelijke rapporten zijn een van de meest effectieve manieren om te communiceren in de zakelijke wereld van vandaag. Hoewel de doelstellingen van bedrijfsrapporten een breed bereik hebben, kunnen bedrijven of particulieren ze gebruiken om belangrijke beslissingen te nemen. Om een effectief bedrijfsrapport te schrijven, moet u eerst begrijpen wat het is en hoe het kan worden gebruikt.
stappen
Deel 1
Bepaal welk type rapport u wilt schrijven
1
Presenteer een idee Een rapport met een idee wordt genoemd rapport van rechtvaardiging of aanbeveling. U kunt deze rapporten gebruiken om suggesties te doen aan het management of andere belangrijke managers. Dit rapport bevat meestal een samenvatting en een instantie. In de samenvatting wordt uw verzoek benadrukt. De inhoud van het rapport gaat dieper in op de voordelen, kosten, risico`s, enz. Die samenhangen met uw aanvraag.
- U wilt bijvoorbeeld een 3D-printer voor uw divisie. Als u uw manager wilt overtuigen om een aanvraag voor een printer in te dienen, schrijft u een verantwoordings- of aanbevelingsrapport om de printer formeel om het administratieve team te vragen.
2
Presenteer de risico`s die gepaard gaan met een specifieke kans. een Onderzoeksrapport helpt bij het bepalen van de risico`s die verbonden zijn aan een specifiek actieplan. Dit type rapport is erg goed om het bedrijf te helpen anticiperen op repercussies. Het rapport zal een inleiding, een lichaam en een conclusie bevatten. De introductie benadrukt het probleem dat wordt onderzocht. Het lichaam wordt gebruikt om de feiten en resultaten van het onderzoek te bespreken. De conclusie wordt gebruikt om samen te vatten.
3
Verzendt nalevingsinformatie naar een bestuursorgaan. Dit rapport, bekend als Compliancerapport, helpt bedrijven hun verantwoordelijkheid te tonen. Een bedrijf zal een compliancerapport gebruiken om bewijs aan een bestuursorgaan (stad, staat, federale overheid, etc.) te tonen dat het alle relevante wetten of regels volgt en zijn geld op de juiste manier uitgeeft. Het rapport bevat een inleiding, een lichaam en een conclusie. De inleiding bevat meestal een samenvatting van de belangrijkste delen van het rapport. De instantie bevat de specifieke gegevens, feiten, enz. Die de toezichthoudende instantie moet kennen. De conclusie wordt gebruikt om samen te vatten.
4
Presenteert de haalbaarheid van een idee of een voorgesteld project. Een verkennend rapport om te bepalen of een idee werkt, wordt genoemd Rapport over levensvatbaarheid. Het rapport moet een samenvatting en een instantie bevatten. De samenvatting presenteert het idee. Het lichaam dekt de voordelen, potentiële problemen, bijbehorende kosten, enz. Van het voorgestelde idee. Een bedrijf kan een haalbaarheidsrapport gebruiken om vragen te onderzoeken, zoals de volgende:
5
Huidig onderzoek gevonden in een studie. een Onderzoeksrapport presenteert onderzoek naar een probleem of probleem. Het is een gedetailleerde blik op een zeer specifiek probleem. Het rapport moet een samenvatting, een inleiding, methoden, resultaten, een conclusie en een aanbeveling bevatten. U moet ook de betrokken studie of studies noemen.
6
Het helpt een bedrijf zijn beleid, producten of processen te verbeteren door middel van constante monitoring. Dit rapport, genaamd Periodiek rapport wordt geschreven met vaste intervallen, zoals wekelijks, maandelijks, driemaandelijks, etc. U kunt de efficiëntie, de winst of het verlies of elke andere metriek gedurende het gekozen interval bekijken.
7
Verslag over een specifieke situatie. Een specifieke situatie (in tegenstelling tot een vast interval) vereist een situatierapport. De situatie kan zo simpel zijn als de informatie die in een conferentie wordt verstrekt of zo complex is als een rapport over de reactie op een natuurramp. Deze rapporten bevatten een inleiding, een lichaam en een conclusie. Gebruik de inleiding om de gebeurtenis te identificeren en een korte voorvertoning te geven van wat u in de hoofdtekst van het rapport wilt bespreken. De conclusie gaat in op de acties die ondernomen of noodzakelijk zijn voor de situatie.
8
Presenteert verschillende oplossingen voor een probleem of situatie. een Criterarapport weegt verschillende mogelijke oplossingen voor een bepaalde situatie. Op basis van de resultaten zou de schrijver een bepaald actieplan aanbevelen. Een criteriumverslag zou een inleiding, een instantie en een conclusie moeten bevatten. De inleiding geeft het doel van het rapport weer. Het lichaam presenteert de situatie of het probleem gevolgd door oplossingen of mogelijke alternatieven. De conclusie onthult de beste oplossing of alternatief.
Deel 2
Schrijf een bedrijfsrapport
1
Bepaal je doel en formaat. Vraag jezelf af wat je graag wilt dat het rapport bereikt. Kies op basis van het gewenste doel een type rapport uit de vorige lijst.
- Ongeacht het antwoord, je moet je doel bondig maken. Als het verwarrend is, zal uw rapport alleen het publiek in verwarring brengen, wat het risico met zich meebrengt de geloofwaardigheid van het rapport te schaden.
- Het is bijvoorbeeld mogelijk dat u een groter advertentiebudget voor uw afdeling wilt ontvangen. Uw rapport moet zich richten op het huidige advertentiebudget en hoe u een groter budget effectief kunt gebruiken.
2
Identificeer het publiek. Het publiek kan een externe partij (iemand die niet binnen uw bedrijf werkt) of iemand binnen uw bureau opnemen. Overweeg de kennis of bekendheid die het publiek al heeft met het opgeworpen probleem. Denk ook na over hoe het publiek de informatie in het rapport zal gebruiken.
3
Identificeer wat je moet leren. Het moeilijkste onderdeel van het schrijven van een bedrijfsrapport is niet schrijven. Het is om een conclusie te vormen en de nodige gegevens te verzamelen om het te ondersteunen. Dit omvat een verscheidenheid aan vaardigheden, waaronder gegevensverzameling en marktanalyse. Wat moet u (en op de lange termijn het management) weten om een geïnformeerd besluit te nemen over het probleem?
4
Verzamel de juiste gegevens voor uw rapport. Het is belangrijk dat uw gegevens goed worden onderzocht - anders loopt u het risico om de geloofwaardigheid te verliezen. De gegevensverzameling zelf is afhankelijk van het type rapport dat u schrijft. Zorg ervoor dat de gegevensparameters die u kiest, beknopt en relevant zijn voor het punt van het rapport.
5
Organiseer en schrijf het rapport. De manier waarop u uw rapport indient, is afhankelijk van uw doel. U zou bijvoorbeeld een compliance-rapport anders indelen dan een haalbaarheidsrapport. Zodra u een idee heeft van hoe u uw rapport wilt organiseren, kunt u de inhoud schrijven.
6
Maak conclusies met specifieke aanbevelingen. Maak duidelijke conclusies die logisch voortvloeien uit de gegevens die in het rapport zijn onderzocht. Beveel het beste actieplan duidelijk aan op basis van die conclusies, indien van toepassing.
7
Schrijf de samenvatting. De samenvatting moet de eerste pagina van het rapport zijn, maar het laatste wat u schrijft. De samenvatting moet uw bevindingen en conclusies voor te leggen en geef een korte van wat iemand zou lezen als hij ervoor kiest om verder te lezen het volledige samenvattend verslag. Het is als een trailer voor een film of een documentaire samenvatting in een academisch werk.
8
Gebruik indien nodig infographics voor relevante gegevens. In sommige gevallen kan het handig zijn om grafieken of tabellen op te nemen die de kwantitatieve gegevens weergeven. Gebruik kleuren in deze omdat ze meer aandacht voor informatie vragen en helpen om het te onderscheiden. Gebruik waar mogelijk kogels, cijfers of gegevens in vakken om de leesbaarheid te vergroten. Dit onderscheidt de gegevens van de rest van het rapport en helpt het belang ervan aan te geven.
9
Vermeld uw bronnen indien nodig. Afhankelijk van het soort onderzoek dat je hebt gedaan, moet je misschien uitleggen waar je informatie vandaan komt. Het doel van de bibliografie of de bronpagina in een bedrijfsrapport is om een bron voor anderen te bieden als ze de gegevens willen bijhouden en bekijken.
10
Bevestig uw rapport twee keer. Spellingsfouten of elementaire grammaticafouten kunnen lezers de indruk geven dat u niet hard genoeg hebt geprobeerd in het rapport. Deze fouten kunnen zelfs de geloofwaardigheid van uw bevindingen in twijfel trekken. Zorg er ook voor dat u de informatie op een duidelijke en beknopte manier presenteert.
11
Maak een index. Formatteer het bedrijfsrapport op de meest formele manier mogelijk, creëer een index om het raadplegen en bladeren door het rapport te vergemakkelijken. Omvat alle relevante delen, met name de samenvatting en conclusies.
12
Verpak uw bedrijfsrapport. De beste aanvulling voor een grondig en goed onderzocht rapport is de nette presentatie. Dit kunnen mappen, archiefkasten of papier van goede kwaliteit zijn. Kortom, uw bedrijfsrapport moet er elegant uitzien om het publiek genoeg te intrigeren om het te lezen.
Delen op sociale netwerken:
Verwant
- Een geprogrammeerd HTML-rapport verzenden vanaf een SQL-server
- Hoe verzendt u een kostenrapport met schendingen in Expensify
- Hoe een casusrapport van een medische studie te schrijven
- Hoe een goed rapport te schrijven
- Hoe een situatierapport te schrijven
- Hoe een verslag van een evenement te schrijven
- Hoe een wekelijks rapport te schrijven
- Hoe u een rapport snel en gemakkelijk schrijft
- Hoe een samenvatting te schrijven met behulp van de APA-stijl
- Hoe een voortgangsrapport te schrijven
- Hoe u een gratis Carfax-rapport krijgt
- Hoe een Expensify onkostenrapport te sluiten
- Hoe een praktische businesscase te schrijven
- Hoe een inventarisatierapport te schrijven
- Hoe een financieel rapport te schrijven
- Hoe een financieel rapport te lezen
- Hoe een beleidsrapport te schrijven
- Hoe een oefenrapport te maken
- Hoe weet je of je op de Chexsystems-lijst staat?
- Hoe een bedrijf te verifiëren in het kantoor van goede handelspraktijken
- Hoe kunt u onkostennota`s van Expensify goedkeuren en vergoeden?