Hoe een voortgangsrapport te schrijven

Wanneer je baas om een ​​rapport vraagt ​​over je status, voel je je misschien niet op je gemak. Een voortgangsrapport kan iets miniem of routinematig betekenen, maar het dient om uw supervisor en de leden van het bedrijf te laten weten wat u allemaal hebt gedaan. Het verstrekken van deze informatie kan nuttig zijn voor uw bedrijf in termen van wat u nodig hebt om te verbeteren of te implementeren via elk project.

2

Schrijf het doel van je werk. Dit moet een beschrijving bevatten van wat u doet. U hoeft geen gedetailleerde informatie in te vullen die niet belangrijk is voor uw supervisor, omdat ze niet veel tijd hebben om informatie te lezen die ze niet nodig hebben. Leg in dit rapport uit wat je op dit moment aan het doen bent.

3

Leg uit welke delen van het werk klaar zijn. U kunt meer informatie over ondergeschikten opgeven. Leg uit dat deze informatie u kan helpen uw werk duidelijker te maken. Leg uit wat u doet met het toegewezen budget en geef aan welke items zijn gekocht met budgetgeld en welke niet.

4

Overweeg alle problemen die betrokken waren bij het projectproces. Dit omvat personeelsproblemen, tijdsbeperkingen en juridische kwesties. Maak een lijst van de gecorrigeerde stappen of de ideeën die u hebt om ze te corrigeren. Als u hulp nodig hebt bij deze problemen, zoekt u hulp.

5

Schrijf over de activiteiten die nog steeds plaatsvinden. Het beschrijft een deadline en een flexibele datum voor het geval dingen niet volgens plan verlopen. Voeg ook toe als u denkt dat het project in de opgegeven tijd zal eindigen en waarom.

6

Maak een spreadsheet waarin wordt aangegeven welke delen van het project worden uitgevoerd en welke delen meer werk vereisen. Het is belangrijk om alle mogelijke details te geven, inclusief data, werkelijke en verwachte uitgaven. Een samenvatting in afbeeldingen kan helpen, als je baas niet veel tijd heeft om het te lezen of als je de dingen grafisch wilt zien in plaats van met woorden. Het Gantt-diagram is een van de vormen van de spreadsheet die Het wordt vaak voor dit doel gebruikt.

7

Maak een samenvatting van je werk. Maak dit gedeelte kort en bondig, geef alleen de nodige informatie over wat al is voltooid en wat er nog moet gebeuren. Maak een samenvatting van alle problemen of vragen erover en doe aanbevelingen om deze te verbeteren.