Hoe manuren berekenen

Bepaal het type werknemers dat u nodig zult hebben. Dit hangt in grote mate af van de complexiteit van de uit te voeren taken. Je hebt geen voorman nodig om al het werk te doen. Sommige eenvoudige taken kunnen worden uitgevoerd door assistenten of leerlingen. Het oplossen van dit is moeilijker voor grotere banen die een combinatie van arbeid vereisen om eenvoudige tot complexe taken uit te voeren.

Schat de benodigde tijd in om elk onderdeel te voltooien. Nadat u uw componenten en de soorten arbeid hebt bepaald, moet u het totale aantal manuren berekenen dat uw werknemers zouden nemen om een ​​stap van start tot finish te voltooien. Neem geen pauzes op. Dit aantal moet de uren zijn van toegewijd werk dat zal worden gedaan om een ​​stap te voltooien.

Omvat uren voor supervisors. U kunt ook projecturen opnemen voor een voorman of manager, die het team van werknemers leidt en de details van de rapporten en de naleving van het schema beheert. Sommige projecten vereisen mogelijk meer dan één supervisor of voorman die verschillende componenten beheert. Andere projecten kunnen verschillende niveaus van toezicht vereisen. U kunt voormannen hebben die werknemers in verschillende onderdelen van het project beheren en een algemene supervisor die alle voormannen beheert.

Gebruik uw schattingen om een ​​projectplanning voor te bereiden. Uw klant zal waarschijnlijk een projectlooptijd specificeren. Ik kan u vragen om in uw aanbieding aan te geven wanneer u het project kunt afmaken. U kunt de stappen en uren gebruiken die u hebt berekend om een ​​projectplanning te ontwikkelen. Het bepaalt welke componenten tegelijkertijd kunnen worden afgewerkt en welke onderdelen achter elkaar moeten worden afgewerkt, waarbij wat in een proces wordt ingevoerd, afhangt van het product van het vorige proces. Als u weet wanneer elke stap van het project moet eindigen, kunt u het aantal uren verdelen dat nodig is om een ​​stap te voltooien tussen het aantal dagen van acht uur in die periode. U kunt het projectschema verlengen of inkorten door werknemers toe te voegen of te elimineren. Hoe meer werknemers je hebt, hoe sneller je een stap kunt voltooien.

Bereid je aanbod voor en presenteer het. Voeg de uren toe voor elk type werk dat u nodig hebt, zodat u een totaal voor elk type hebt. Als u slechts één soort werk nodig heeft, kunt u alle projecturen combineren tot een enkel nummer. Als u veel soorten werk nodig heeft, moet uw aanbieding de totale uren voor elk type opgeven. U moet alle arbeidskosten inclusief belastingen en voordelen opnemen. Sommige contracten kunnen een minimumloon eisen voor elke categorie werknemers. Het omvat ook alle toeslagen die u van plan bent in rekening te brengen.

Pas uw schattingen van manuren aan naarmate het werk vordert. Omdat de tijdschattingen eigenlijk gewoon raadsels zijn, moet u uw schattingen bijwerken naarmate uw project vordert. Het is waarschijnlijk dat u uw klant nog steeds in rekening brengt op basis van de werkelijke uren dat uw team werkt, dus u moet uw klant op elk gewenst moment een bijgewerkte schatting van de uren verstrekken. Dit voorkomt verrassingen voor uw klant wanneer het moment van facturering binnenkomt.

Houd de tijd van uw werknemers in de gaten. Om nauwkeurige rapporten aan uw klant te presenteren, hebt u een betrouwbare methode nodig om te controleren hoeveel uren uw werknemers op het werk zijn. U kunt een klok of een presentielijst gebruiken, maar deze records moeten worden gecontroleerd om na te gaan of ze kloppen. Afhankelijk van uw contract kunt u worden onderworpen aan periodieke audits en wordt u mogelijk gevraagd te bewijzen dat de uren die u indient gerechtvaardigd zijn.

Stuur uw klant payroll-rapporten met regelmatige tussenpozen. Uw contract moet aangeven hoe vaak u manuren moet rapporteren aan uw klant om de betaling te ontvangen. Wanneer u deze rapporten verzendt, is het waarschijnlijk dat u informatie uit uw payroll-documenten en beheerde uren naar een gespecialiseerd rapport voor uw klant overdraagt ​​door het aantal uren dat u betaalt te vergelijken met de schattingen die u tijdens het biedingsproces hebt verzonden. Als er een grote afwijking is tussen de werkelijke uren en uw schattingen, moet u uitleg geven over deze verschillen aan uw klant.