emkiset.ru

Hoe resources toewijzen in Microsoft Project

Microsoft Project is een gelicentieerd programma van het merk Microsoft Office. Met deze applicatie kunnen gebruikers alle aspecten beheren die verband houden met het beheer van een project, inclusief budget, planning en resourcemanagement. Om deze reden wordt dit programma veel gebruikt in de bouw- en constructie-industrie. Een van de belangrijkste onderdelen van het projectbeheerproces, dat mensen vaak over het hoofd zien, is de juiste toewijzing van middelen. Nadat de projectplanning is vastgesteld, moet deze over het algemeen worden gewijzigd om te voorkomen dat een bepaalde hulpbron te veel wordt toegewezen (bijvoorbeeld een onderaannemer), waardoor het schema wordt vertraagd. Het feit dat u weet hoe u bronnen goed toewijst in Microsoft Project, helpt u uw project van begin tot eind te beheren.

stappen

Titel afbeelding Allocate Resources in Microsoft Project Stap 1
1
Houd rekening met de beschikbaarheid van bronnen wanneer u de duur van de taken schat. Deze stap is cruciaal en wordt vaak over het hoofd gezien. Middelen moeten worden overwogen tijdens de opbouw van het schema, niet later. Besteed veel aandacht aan gelijktijdige taken (taken die tegelijkertijd worden uitgevoerd) die dezelfde bronnen gebruiken. U kunt bijvoorbeeld aannemen dat zowel de binnen- als de buitenmuren van een gebouw op hetzelfde moment kunnen worden ingekaderd. Maar als je maar één timmerman in het project hebt, is dit niet mogelijk.
  • Begin met het maken van schattingen van de duur en schat het totale aantal manuren dat u nodig hebt om een ​​bepaalde taak te voltooien. Als u denkt aan uren / man in plaats van te denken aan werkdagen, houdt u rekening met de hoeveelheid middelen die u nodig hebt.
  • Titel afbeelding Allocate Resources in Microsoft Project Step 2
    2


    Maak en organiseer al uw middelen. De beste manier om uw middelen georganiseerd te houden, is via het bronnenblad. Om dit formulier te openen, klikt u op het menu "Beeld" en selecteert u "Hulpbronnenblad". Zorg ervoor dat al uw bronnen duidelijke namen hebben en zorg ervoor dat u ook het type resource opgeeft.
  • De bronnen van "Werk" zijn het nuttigst en u moet ze gebruiken om de mensen te categoriseren die hun tijd in de verschillende taken zullen besteden. Voor kleine projecten kan dit type bron worden aangeduid met de naam van het teamlid. Voor grotere projecten kan dit type resource de verschillende onderaannemers specificeren.
  • De hulpmiddelen "Materialen" verwijzen naar de materialen die tijdens het werk worden gebruikt, zoals hout, spijkers en benzine.
  • De bronnen "Kosten" moeten worden gebruikt om bronnen bij te houden met een gedefinieerde kostentarief die aan hen is gekoppeld. De dagelijkse huurtarief van een kraan of trailer kan worden gevolgd via een kostenbron.
  • Titel afbeelding Allocate Resources in Microsoft Project Step 3



    3
    Wijs elke taak aan een resource toe. Nadat u het schema in het Gantt-diagram hebt gemaakt, moet u opgeven welke bronnen aan elke taak zijn gekoppeld. Om dit te doen, moet u de taakregel zoeken in het linkerdeelvenster en klikken op de kolom "Bron". Er verschijnt een vervolgkeuzelijst met alle bronnen die u hebt gemaakt. Selecteer de juiste bron, bijvoorbeeld om een ​​taak met de naam "Bedrading van armaturen" u als een hulpbron een "elektricien" toe te wijzen.
  • Titel afbeelding Allocate Resources in Microsoft Project Stap 4
    4
    Controleer de toewijzing van bronnen in de grafische weergave van bronnen. Nadat u het schema hebt gemaakt en bronnen hebt toegewezen, kunt u controleren of er geen sprake is van overtoewijzing. Om dit te doen, klikt u op "Beeld" en selecteert u "Hulpbrongrafiek". Daar kunt u elke resource selecteren en de toewijzing tijdens het project bekijken. Elke werkdag wordt langs een horizontale as weergegeven en het gebruik van resources wordt uitgedrukt als een percentage langs een verticale as.
  • Elk punt waarop een resource meer dan 100 procent van het gebruik overschrijdt, vertegenwoordigt een overbesteding (wat betekent dat de resource niet alle toegewezen taken in een bepaalde tijd kan uitvoeren). De overbesteding wordt in rood weergegeven. Om dit te verhelpen, verhoogt u de duur van taken, wijst u meer middelen toe aan taken of wisselt u gelijktijdige taken uit om minder overlap te creëren.
  • Elk punt waarop een bron zeer weinig wordt gebruikt, kan erop wijzen dat er sprake is van een inefficiënte onderverdeling. Overweeg de duur van taken te verminderen of minder totale middelen te gebruiken.

    • tips

    • Het gaat altijd om de mensen die de taken zullen uitvoeren tijdens het schatten van de duur van elk van hen. Dit verhoogt over het algemeen de nauwkeurigheid en verbetert het moreel van de werknemers.

    Dingen die je nodig hebt

    • computer
    • Microsoft Project
    Delen op sociale netwerken:

    Verwant
    Hoe een logo te maken in Microsoft PublisherHoe een logo te maken in Microsoft Publisher
    Hoe Word Word-woorden krommen in Microsoft Office Publisher 2013Hoe Word Word-woorden krommen in Microsoft Office Publisher 2013
    Hoe Microsoft Office voor Mac te downloadenHoe Microsoft Office voor Mac te downloaden
    Hoe Microsoft Office 2010 te downloadenHoe Microsoft Office 2010 te downloaden
    Hoe Microsoft Office 2013 te verwijderenHoe Microsoft Office 2013 te verwijderen
    Hoe een Microsoft Word-document op te slaanHoe een Microsoft Word-document op te slaan
    Hoe een bingogame te maken in Microsoft Office Excel 2007Hoe een bingogame te maken in Microsoft Office Excel 2007
    Hoe inloggen op SkypeHoe inloggen op Skype
    Paginanummers invoegen in Microsoft Word 2007Paginanummers invoegen in Microsoft Word 2007
    Hoe een SQL-query invoegen in Microsoft ExcelHoe een SQL-query invoegen in Microsoft Excel
    » » Hoe resources toewijzen in Microsoft Project
    © 2021 emkiset.ru