Hoe veel projecten te beheren

Managers, supervisors, programmacoördinatoren, projectmanagers, bouwtoezichthouders en wereldleiders beschikken over de vaardigheden om verschillende projecten te beheren. Daarnaast zijn het managen van vele projecten en het tegelijkertijd opvolgen van verschillende projecten en het uitvoeren van de taken vaardigheden die worden ontwikkeld en geleerd. Of u nu drie of dertien projecten beheert, uw vermogen om meerdere taken tegelijkertijd uit te voeren, is essentieel om de doelstellingen van de projecten en leveringsdatums te bereiken en draagt ​​bovendien bij aan het succes van elk project.

2

Bepaal wanneer u kunt beginnen om voor elk project te zorgen. Plan een eerste vergadering op de dag dat het werk begint te reageren op aanvullende vragen van de klant. Zorg er ook voor dat u een geschikte leverdatum bepaalt. Het is belangrijk dat u alles op uw deel zet om op beide data een bevredigende baan te krijgen.

3

Maak een offerte en een contract waarin het doel van het werk van elk project wordt beschreven.

4

Prioriteer projecten. Je moet weten welke projecten het belangrijkst zijn. Je moet zorgen voor het maken van projecten met een volgende leverdatum.

5

Het bewaakt de voortgang van projecten met behulp van een inventaris of een ander type programma dat wordt gebruikt voor projectbeheer. In deze follow-up moet u de datums, de doelstellingen, de voorzieningen, de aannemers, de teamleden en andere middelen die nodig zijn voor het project opnemen.

6

Naast het uitvoeren van verschillende projecten, voert hij op passende wijze een programmeerschema voor de bronnen uit. Teams mogen geen dagen niet worden gebruikt en teamleden mogen niet van andere mensen verwachten dat ze hun werk afmaken, zodat ze kunnen beginnen met het hunne.

7

Delegeer het werk aan de leden van uw team. Het is altijd een morele impuls om te laten zien dat je vertrouwen hebt in je team.

8

Controleer de voortgang van elk project op dagelijkse basis. Als u projecten met latere leverdatums heeft, kunt u deze bereiken als u ze eenmaal per week voltooit. Het belangrijkste is om ervoor te zorgen dat je op de hoogte bent van het werk.

9

Praat regelmatig met uw klanten en geef hen voortgangsrapporten over elk project. U kunt het persoonlijk doen, via rapporten of telefonische gesprekken. Kies de methode die het meest geschikt is voor uw klanten.