Hoe een praktische businesscase te schrijven

Een business case geeft de reden aan dat een voorgestelde businessplan of verandering nodig is en definieert meestal de verdeling van kapitaal en middelen die nodig zijn om de voorgestelde businesscase uit te voeren. Een succesvolle businesscase kan een stimulans zijn om een ​​nieuw en alternatief actieplan na te streven of het kan eenvoudig een consistente boodschap of een uniforme visie bieden voor toekomstige zakelijke beslissingen en operaties. Een goed geschreven businesscase zal belangrijke oplossingen aan het licht brengen of geïmplementeerd worden om een ​​probleem, probleemstelling of bedrijfsdoelstelling te overwinnen om verschillende opties te bieden aan de mensen die de beslissingen nemen.

stappen

2

Organiseer een brainstorm over mogelijke opties om het probleem, de kwestie of het bedrijfsdoel op te lossen. Zowel tijdens als na de eerste brainstorm van uw businesscase, moet u mogelijke oplossingen en plannen bespreken met sleutelfunctionarissen en managers. Identificeer verschillende opties om uw businesscaseplan te implementeren om de meest haalbare optie voor de oplossing te bepalen.

3

Bekijk de zakelijke missie. Zodra u mogelijke problemen, problemen of zakelijke doelstellingen en mogelijke opties voor hun oplossing hebt geïdentificeerd, moet u de missieverklaring van het bedrijf kort bespreken. Een goed geschreven missieverklaring had moeten worden gecreëerd tijdens het proces van de initiële procesplanning en bevat meestal een korte uitleg van de zakelijke doelstellingen, competitieve en marktvoordelen en een korte uitleg van de bedrijfsfilosofie en doelen. Overweeg of uw businesscase consistent is met de missieverklaring om te zien of ze overeenkomen en of deze bijdraagt ​​aan de doelstellingen, doelen en filosofieën.

4

Bepaal wie de businesscase gaat schrijven. Over het algemeen nemen een of twee mensen de verantwoordelijkheid voor het schrijven van de businesscase. Met slechts één of twee editors blijven de toon en de stijl van de businesscase consistent. Drafters moeten kennis en ervaring hebben met betrekking tot relevante bedrijfsopties en moeten openstaan ​​voor opmerkingen van andere teamleden en bedrijfsleiders.

2

Maak een voorgestelde oplossingsverklaring. Druk de projecten en opties uit die door de groep worden voorgesteld als een oplossing voor het probleem, de doelstelling of het zakelijke probleem. Leg gedetailleerd uit hoe de voorgestelde wijziging of het voorgestelde plan het probleem, het probleem of het doel zal aanpakken en oplossen. Het bevat de dingen die zullen worden bereikt door het voorgestelde businesscaseplan te implementeren.

3

Het biedt gedetailleerde tijdlijnen en deadlines voor de succesvolle implementatie en voltooiing van het project. Het biedt ideale data en wat er in het ergste geval zou kunnen gebeuren bij de implementatie van het plan, evenals een algemenere term voor de implementatie en afronding van het businesscaseplan.

4

Schrijf een concept-samenvatting. De samenvatting is het eerste en belangrijkste onderdeel van de businesscase. De samenvatting van de businesscase definieert het voorgestelde project, dat eenmaal geïmplementeerd zou bijdragen aan de geïdentificeerde bedrijfsdoelstelling of het probleem of probleem zou oplossen. De samenvatting bevat belangrijke overwegingen die later in meer detail zullen worden besproken, inclusief de tijdlijn voor de implementatie en afronding van de businesscase, evenals de verwachte voordelen en kosten van de implementatie.

2

Presenteer uw businesscase aan het personeel dat de uitvoering van het businesscaseplan zal uitvoeren. Ontvang goedkeuring en feedback van de mensen die verantwoordelijk zijn voor de implementatie. Hoewel ze meestal geen beslissers zijn, is de beste manier om ervoor te zorgen dat uw businesscase een succes is, dat de medewerkers die verantwoordelijk zijn voor de uitvoering van het plan de gelegenheid hebben om het te beoordelen en suggesties voor wijzigingen of andere typen voorstellen. van feedback.

3

Presenteer uw businesscase aan de uiteindelijke autoriteit. Uw businesscase moet worden voorgelegd aan managementprofessionals die verantwoordelijk zijn voor de goedkeuring van de nieuwe strategieën en bedrijfsplannen. Begin met het probleem, de kwestie of de doelstelling die uw businesscase zal aanpakken. Praat van daaruit over de oplossing die door uw businesscase wordt voorgesteld, en over de verschillende opties en stappen die moeten worden uitgevoerd om de oplossing te bereiken.