Hoe een use-case te schrijven

Schrijf een use-case om de waarde van uw bedrijf, branche of computersysteem te verkennen en te markeren. Use cases kunnen waardevolle hulpmiddelen zijn om inzicht te krijgen in het vermogen van een specifiek systeem om aan de behoeften van eindgebruikers te voldoen. Wanneer u een software of systeem ontwerpt, kunt u uw ontwikkelingsinspanningen verbeteren door praktische verhalen over de bruikbaarheid van het product gedetailleerd te analyseren. De use-cases kunnen ook effectief zijn voor productmarketingdoeleinden. Hier zijn enkele stappen die u door het schrijfproces zullen leiden.

Inhoud

Stappen
Tips
Gerelateerde wikihow

stappen

Titel afbeelding Write a Use Case Step 1

Identificeer de mensen, groepen of organisaties die door uw systeem worden bediend.

Documenteer de soorten personen of organisaties die het systeem gebruiken. In de use case taal wordt dit beschouwd als de "acteur" en vertegenwoordigt het gedrag geassocieerd met de specifieke software of het systeem. Als u bijvoorbeeld een financiële software maakt, wie zijn dan de mensen en organisaties die deze zullen gebruiken?
Maak een afzonderlijke use-case voor elk type gebruiker. Sommige groepen of organisaties kunnen rechtstreeks van het systeem profiteren. Het is waarschijnlijk dat anderen het systeem niet gebruiken, maar mogelijk nog wel worden beïnvloed door de functie. Een persoon kan bijvoorbeeld financiële software gebruiken om informatie voor zijn accountant te verzamelen. De accountant zou het systeem niet rechtstreeks gebruiken, maar er voordeel van hebben en mogelijk behoeften hebben gerelateerd aan het gebruik ervan.

Titel afbeelding Write a Use Case Step 2

Deel ideeën over use case-scenario`s.

Houd rekening met de verschillende manieren waarop u het systeem kunt gebruiken. Een scenario beschrijft precies hoe een persoon of organisatie samenwerkt met het systeem. Een persoon kan bijvoorbeeld financiële software gebruiken om zijn maandbudget en -uitgaven bij te houden.

Maak een use-case voor elk scenario. Sommige systemen kunnen op verschillende manieren door verschillende mensen en organisaties worden gebruikt. Schrijf een apart geval voor elk mogelijk gebruik.

Titel afbeelding Write a Use Case Step 3

Beschrijf alle stappen en interacties.

Schrijf de stappen die zijn gemoeid met de interactie. De eindgebruiker zal bijvoorbeeld de sessie starten, op een specifieke pagina klikken, hun uitgaven invoeren en de informatie opslaan.

Documenteer een noodplan. Als de acties niet succesvol zijn of als niet aan de behoeften van de eindgebruiker wordt voldaan, wat zijn dan de volgende stappen?

Titel afbeelding Write a Use Case Step 4

Identificeer de waarde van het systeem. Leg uit hoe en waarom het systeem nuttig is voor de eindgebruiker. Een organisatie kan uw systeem gebruiken om het volgen van informatie te stroomlijnen, wat kan leiden tot meer duidelijkheid in informatie, tijdwinst of minder personeelsbehoeften. Schrijf de specifieke waarde voor elk type eindgebruiker.

Titel afbeelding Write a Use Case Step 5

Maak je use case document klaar.

Maak een tekstdocument Over het algemeen zijn de use-cases in geschiedenisformaat en bevatten ze vertellingen in een gemakkelijk te begrijpen taal.

Gebruik diagrammen indien nodig. In sommige sectoren is technische informatie gemakkelijker te begrijpen door het gebruik van diagrammen. Als aanvulling op de verhalen moeten casusdiagrammen een visuele weergave zijn van hoe een systeem wordt gebruikt en de relatie met de eindgebruiker.

Titel afbeelding Write a Use Case Step 6

Finaliseer uw use case document. Bekijk elke use case om er zeker van te zijn dat deze gemakkelijk te begrijpen, te voltooien en te presenteren is. Het uiteindelijke document zou een duidelijke uitleg moeten zijn van elke eindgebruiker in een gedetailleerd scenario met specifieke stappen om een beoogd doel te bereiken.