Hoe een kantoorhandleiding te schrijven

Office-handleidingen zijn een integraal onderdeel van elke bedrijfsorganisatie, omdat zij bedrijfsprocedures of -beleid communiceren die moeten worden aangepakt. Dit soort handleidingen omvat beleidshandleidingen of procedureshandleidingen, werknemershandleidingen en handleidingen voor personeelsbeleid. Het organiseren van de inhoud van de handleidingen is een kritieke stap, omdat de informatie op een logische manier moet worden gepresenteerd. De informatie in de kantoorhandleidingen moet ook worden goedgekeurd door de selectieve afdelingen binnen het bedrijf.

2

Ontmoet mensen van de organisatie, van wie u denkt dat het noodzakelijk is om de handleiding te ontwikkelen.

3

Bekijk het motto van het bedrijf voor een startpunt. Het beleid en de procedures in de kantoorhandleiding moeten in overeenstemming zijn met deze verklaring. Als er geen verklaring is, neem dan contact op met het juiste managementpersoneel om er een te overwegen.

4

Identificeer de doelstellingen die moeten worden bereikt. Dit wordt meestal bepaald door het senior management. Ontwikkel beleid en procedures die consistent zijn met de doelstellingen.

5

Maak een schets van het beleid en de voorgestelde procedures. Werk met leden van je team om kogels onder elk onderwerp te maken om uit te vouwen en uit te leggen. Ze moeten zo specifiek mogelijk zijn om elk onderdeel te beschrijven.

6

Maak een concept. Zorg ervoor dat het formaat compatibel is en dat de formulering duidelijk en beknopt is.

7

Presenteer het uiteindelijke project aan de juiste partijen. Dit kan een advocaat zijn voor uw bedrijf, de personeelsafdeling of het senior management.