emkiset.ru

Hoe uw persoonlijke bestanden te organiseren

Als u uw bestanden ordent met alle belangrijke informatie, wordt uw leven een stuk eenvoudiger. Je kunt sollicitaties invullen, zoeken naar betalingsbewijzen en je hebt al je informatie bij de hand. Niets om uren en uren naar een document te blijven zoeken.

stappen

Titel afbeelding Organiseer je persoonlijke bestanden Stap 1
1
Begin met bepalen welk type archiefsysteem je hebt. Sommige dingen die u moet overwegen zijn:
  • De hoeveelheid beschikbare ruimte die je hebt.
  • Hoeveel informatie moet je indienen?
  • Het gewicht van de kast of het systeem.
  • Titel afbeelding Organize Your Personal Files Step 2
    2


    Verzamel al uw papierwerk op één plek. Schakel alles uit wat je hebt.
  • Titel afbeelding Organize Your Personal Files Step 3



    3
    Geschikt voor papierwerk in typen. Plaats de items in stapels. Dit zijn de meest voorkomende categorieën en ideeën over wat ze moeten bevatten:
  • Persoonlijke informatie (door familieleden).
  • Socialezekerheidsnummer en / of kaarten.
  • Kopie en origineel van de geboorteakte.
  • Kopie van de identificatie en het origineel / kopie van het paspoort.
  • DNA-kit voor kinderen.
  • Medische informatie voor elke persoon.
  • Vaccin registratie.
  • Informatie- en verzekeringskaarten.
  • Registratie van een handicap.
  • De naam, het telefoonnummer en het contact voor noodgevallen van de huisarts.
  • Lijst van allergieën en medische complicaties voor elke persoon.
  • Informatie van de school.
  • Registratie informatie
  • Transcripties.
  • Kopieën van diploma`s.
  • Alle financiële steuninformatie.
  • Belastingen - deze informatie moet 7 jaar geleden zijn.
  • Alle belastingformulieren.
  • Kopie van belastingaangiften.
  • Alle documenten - aangiften, hypotheekbelangen, etc.
  • Voertuig informatie
  • Kopieer en origineel van de titel van de eigenaar.
  • Verzekering en beleid.
  • Kopie van het record.
  • Dubbele sleutel
  • Hypotheek of huurovereenkomst.
  • Creditcard- of leninginformatie.
  • Rekeningen om te betalen.
  • Garantie-informatie en andere documenten. Het is ook een goed idee om de bonnetjes aan de garanties te hechten.
  • Handleidingen en instructies
  • Elke andere nuttige categorie.
  • Titel afbeelding Organize Your Personal Files Step 4
    4
    Organiseer alle bestanden op categorie en plaats ze in uw kast.

    • tips

    • Maak nieuwe categorieën als je ze nodig hebt.
    • Zet alles terug op zijn plaats na gebruik.
    • Organiseer uw bestanden altijd op dezelfde manier.
    • Wees niet bang om je complete vulsysteem te reorganiseren.
    • Ontvang een kopie van uw medisch dossier met uw arts.
    • Verdeel het werk in korte sessies als je je overweldigd voelt.
    • Overweeg belangrijke documenten in een brandveilige kluis te vervoeren.
    • Maak aantekeningen van alle informatie die u mist en verkrijg deze.

    waarschuwingen

    • Wees niet lui en bewaar je spullen.
    Delen op sociale netwerken:

    Verwant
    Hoe een bestand op te slaanHoe een bestand op te slaan
    Hoe het gebruik van papier te vermijdenHoe het gebruik van papier te vermijden
    Hoe papierwerk thuis organiserenHoe papierwerk thuis organiseren
    Hoe een paspoort te verkrijgen van de FilippijnenHoe een paspoort te verkrijgen van de Filippijnen
    Hoe een papierarchiveringssysteem te reparerenHoe een papierarchiveringssysteem te repareren
    Hoe een persoonlijk gegevensblad te makenHoe een persoonlijk gegevensblad te maken
    Hoe u een kopie van uw geboorteakte krijgt in CaliforniëHoe u een kopie van uw geboorteakte krijgt in Californië
    Hoe u een nieuw sofinummer krijgtHoe u een nieuw sofinummer krijgt
    Hoe een nieuw certificaat of geboorteakte te verkrijgenHoe een nieuw certificaat of geboorteakte te verkrijgen
    Hoe je een kopie krijgt van je geboorteakte in AlabamaHoe je een kopie krijgt van je geboorteakte in Alabama
    » » Hoe uw persoonlijke bestanden te organiseren
    © 2021 emkiset.ru