Hoe een papierarchiveringssysteem te repareren

Gebruik een volgorde van onderwerpen. Wanneer u in verschillende onderwerpen werkt / studeert, kan een volgorde van onderwerpen zeer nuttig zijn. Als u bijvoorbeeld rechten bestudeert, kunt u de documenten scheiden in contracten, constitutionele wetten, administratieve wetten, internationale wetten, enz.

Gebruik een frequentiesysteem. Dit werkt heel goed met items die u altijd gebruikt. U hebt hulp nodig van een ander systeem, bijvoorbeeld het alfabetisch systeem. Voeg de informatie die u vaak gebruikt in een aparte ruimte van uw bestand toe, zodat u het snel en gemakkelijk kunt krijgen.

Probeer een numerieke archivering. Dit type systeem is ideaal voor bestanden met datums en nummers. Als u bijvoorbeeld ontvangsten, facturen, gedateerde evenementen, enz. Heeft, kan het nummersysteem u van dienst zijn. U kunt ook labelen per maand of jaar overwegen. Voor mensen die werken in een omgeving die getallen gebruikt voor papieren, zoals medische bestanden, wetgevingsdocumenten, rechtszaken, enz., Is deze methode erg handig.