Hoe u een kopie van uw geboorteakte krijgt in Californië

Gecertificeerde kopieën van geboorteaktes zijn essentieel voor veel voorkomende activiteiten. Ze kunnen worden gebruikt om zichzelf te identificeren en zijn meestal een vereiste voor het verkrijgen van een paspoort, inschrijving op school, in sociale bijstandsprogramma`s, om burgerschap te bewijzen, naast andere belangrijke activiteiten. Voor het verkrijgen van een geboorteakte moet u een aanvraagformulier en een beëdigde verklaring downloaden. Vervolgens moet u die documenten per gewone post naar het California Department of Public Health sturen.

Inhoud

Stappen

Deel 1download de vereiste formulieren
Deel 2verzoek om een geboorteakte

Tips

stappen

Deel 1
Download de vereiste formulieren

Titel afbeelding Verkrijgen van een kopie van je geboorteakte in Californië Stap 1

Bezoek de website van het California Department of Public Health (CDHP, of California Department of Public Health). Om een kopie van uw geboorteakte te verkrijgen, moet u dit via deze entiteit aanvragen. Ga eerst naar de website en klik op de link "Geboorte, Dood, & Huwelijkscertificaten "(geboorte-, overlijdens- en huwelijksakten) in de linkerbovenhoek van de startpagina van het ministerie van Volksgezondheid, in de optie" Meest populaire links "(meest populaire links).

Een andere optie is om rechtstreeks naar deze pagina te gaan door op de volgende link te klikken: http://cdph.ca.gov/certlic/birthdeathmar/Pages/CertifiedCopiesofBirthDeathRecords.aspx.
Daar zie je alle stappen die je moet volgen. U kunt alle benodigde formulieren rechtstreeks van deze webpagina downloaden.

Titel afbeelding Verkrijgen van een kopie van je geboorteakte in Californië Stap 3

Bepaal welk type kopie u mag gebruiken. Afhankelijk van wie u bent en wie de geboorteakte is die u probeert te krijgen, kunt u een "geautoriseerde kopie" of een "informatieve kopie" van het document verkrijgen. In Californië kunnen geautoriseerde kopieën alleen worden aangevraagd door de persoon op de geboorteakte, de ouders van de persoon op de geboorteakte en enkele anderen.

Andere personen die geautoriseerde kopieën van een geboorteakte kunnen verkrijgen zijn: kinderen, grootouders, kleinkinderen, een lid met het recht om de geboorte van een door een rechtbank aangewezen persoon te registreren, een adoptiebureau met een vergunning overeenkomstig de sectie 3140 of 7603 van het Family Code, een vertegenwoordiger van de wet (zoals een politieagent), de advocaat van de persoon, of iemand die optreedt namens de persoon die door een rechtbank is aangewezen.

Alle andere aanvragers kunnen alleen een informatieve kopie verkrijgen. De informatieve kopie bevat dezelfde informatie als de geautoriseerde kopie, maar het is geen geldig identiteitsbewijs.

Alle afgegeven geboorteaktes, zowel geautoriseerd als informatief, zijn gecertificeerd.

Titel afbeelding Verkrijgen van een kopie van je geboorteakte in Californië Stap 4

Download de vereiste formulieren. De volgende stap is het downloaden van een brochure met uitleg over het verkrijgen van gecertificeerde kopieën van geboorteaktes van de CDPH-website, die we hieronder als PDF zullen leveren: http://cdph.ca.gov/certlic/birthdeathmar/Documents/Birth-2015.pdf. Dit pamflet is een complete gids over procedures en tarieven. Het bevat ook de antwoorden op enkele van de meest gestelde vragen.

Het pamflet bevat het aanvraagformulier en de beëdigde verklaring, die nodig zijn om de aanvraag in te vullen en in te dienen.

Zorg ervoor dat u alle instructies correct leest om de toepassing te voltooien voordat u begint.

U kunt het aanvraagformulier en de verklaring onder ede ook rechtstreeks downloaden met de volgende link: http://cdph.ca.gov/pubsforms/forms/CtrldForms/VS111.pdf.

Deel 2
Verzoek om een geboorteakte

Titel afbeelding Verkrijgen van een kopie van je geboorteakte in Californië Stap 6

Vul het aanvraagformulier in. Nu moet je het aanvraagformulier in zijn geheel invullen volgens de gegeven richtlijnen. U moet aangeven welk type kopie u wilt (geautoriseerd of informatief) en uw verbinding met de persoon die op het geboortecertificaat staat.

U moet persoonlijke informatie verstrekken over de aanvrager van het geboortecertificaat. Bijvoorbeeld uw naam, adres en uw reden voor het aanvragen van het certificaat.
Ze zullen u de naam, de geboortestad, de geboortedatum en de ouders van de persoon op het certificaat vragen. Reageer op uw beste kennis en begrip.

Titel afbeelding Verkrijgen van een kopie van je geboorteakte in Californië Stap 7

Zoek een notaris om uw beëdigde verklaring toe te staan. Een notaris is de persoon die wettelijk bevoegd is om wettelijke formaliteiten te vervullen. Als u een geautoriseerde kopie gaat aanvragen, moet u uw verklaring onder ede legaliseren (of notariseren). Dat wil zeggen, u zult uw beëdigde verklaring persoonlijk aan de notaris moeten overhandigen. Dit zal je verklaring legaliseren (goedkeuren) en verzegelen.

Voor toegang tot een volledige en bijgewerkte database van openbare notarissen in Californië, bezoekt u de website van de Secretary of State met de volgende link: http://sos.ca.gov/rotary/rotary-public-listing/.

U kunt ook zoeken naar openbare notarissen per stad, postcode en provincie met online zoekhulpmiddelen.

Als u alleen een informatieve kopie wilt, hoeft u dit niet te doen, maar moet u dit in uw toepassing aangeven.

Als u niet aangeeft dat u een "informatieve kopie" wilt (informatieve kopie) en u niet uw gelegaliseerde verklaring presenteert, wordt uw verzoek teruggestuurd en moet u het terugsturen met de juiste informatie.

Titel afbeelding Verkrijgen van een kopie van je geboorteakte in Californië Stap 8

Teken een cheque U moet de geboorteaktenvergoeding bij uw aanvraag voegen. Aanvragen die niet de bijbehorende vergoeding bevatten, worden geretourneerd. Het huidige tarief voor een gewaarmerkte kopie van dit document is USD $ 25. Voordat u een cheque gebruikt, bezoekt u online de volgende lijst met tarieven voor het geval er wijzigingen zijn opgetreden: http://cdph.ca.gov/certlic/birthdeathmar/Pages/Fees.aspx.

Onderteken uw cheque of bankcheque in de volgorde: CDPH Vital Records. De cheque moet van een bank in de Verenigde Staten zijn.

Stuur geen geld. CDPH is niet verantwoordelijk voor geld dat verloren kan gaan in de post.

Opgemerkt moet worden dat als er geen record, CDPH een certificaat van de "verklaring van geen Public Record" (certificaat van de openbare record niet gevonden) en de vergoeding voor de uitgevoerde zoekopdracht in rekening worden gebracht, zoals vereist door de wet staat.

Titel afbeelding Verkrijgen van een kopie van je geboorteakte in Californië Stap 9

Stuur uw aanvraag per post naar CDPH. U moet uw ingevulde aanvraag, uw gelegaliseerde verklaring (als u een geautoriseerde kopie aanvraagt) en de cheque of postwissel van de kopie van het certificaat naar het California Department of Public Health sturen. Stuur uw verzoek naar:

California Department of Public Health

Vital Records - MS 5103

Postwissel Box 997410

Sacramento, CA 95899-7410

Als u kiest voor de koeriersdienst en u moet het verzoek naar het fysieke adres sturen, doe het dan op:

California Department of Public Health

Vital Records - MS 5103

1501 Capitol Avenue

Sacramento, CA 95814

Titel afbeelding Bereken de waarde van een landgoed Stap 1

Wacht tot het verwerkt is. Nadat u alle formulieren en betalingen hebt ingediend, hoeft u alleen maar te wachten totdat uw aanvraag is verwerkt. De verwerking van deze verzoeken duurt normaal gesproken ongeveer 15 werkdagen. Deze periode is geschat en kan worden gewijzigd afhankelijk van het aantal ontvangen aanvragen.

Soms kunnen ambtenaren uit county records sneller aanvragen verwerken.

Als u het certificaat eerst nodig hebt, neemt u contact op met de districtsbediende waar de geboorte heeft plaatsgevonden.

De contactgegevens van de county registry-functionarissen in Californië zijn te vinden op de volgende link: http://cdph.ca.gov/certlic/birthdeathmar/pages/countyrecorderoffice.aspx

tips

Het meest waarschijnlijke is dat u een geautoriseerde, gewaarmerkte kopie moet verkrijgen, omdat dit de kopie is die dient als identificatie en voor officiële doeleinden.
In sommige provincies kan een geboortecertificaat online worden aangevraagd. Hiervoor hebt u een geldige creditcard nodig en moet u per fax een gelegaliseerde aanvraag naar de official sturen.

Delen op sociale netwerken:

Verwant