Hoe een bestand op te slaan

Het opslaan van bestanden is een belangrijk onderdeel van het werken met documenten, afbeeldingen, video`s en andere bestanden op een computer. Sla het werk op, zodat u terug kunt gaan en later verder kunt gaan, uw bestanden kunt delen met andere mensen en uw werk kunt beschermen tegen fouten en programmafouten. Zie stap 1 hieronder voor de beste manieren om bestanden op te slaan en uw efficiëntie te maximaliseren.

Inhoud

Stappen

Methode 1leer goede werkwijzen voor het opslaan van bestanden
Methode 2sla bestanden op in specifieke programma`s

Tips

stappen

Methode 1
Leer goede werkwijzen voor het opslaan van bestanden

Sla regelmatig bestanden op. Programma`s worden opgehangen en vaak op het slechtste moment. Vermijd het verliezen van werktijden en bewaar uw bestanden regelmatig. Als u wijzigingen in een bestand wilt aanbrengen maar het origineel niet wilt overschrijven, gebruikt u de optie "Opslaan als" om een kopie met een nieuwe bestandsnaam te maken.

Veel programma`s hebben een automatische opslagoptie die het bestand automatisch na een bepaalde periode opslaat. Dit kan je uit de vaart halen, maar je moet niet stoppen om jezelf vaak te redden.

Geef een relevante naam aan uw bestanden die u gaat opslaan. De eerste keer dat u een nieuw bestand opslaat, wordt u gevraagd om er een naam voor te maken. Zorg ervoor dat de naam u toestaat om het gemakkelijk te herkennen en dat het belangrijke informatie bevat, zoals de datum of de auteur van het bestand. Dit helpt u te vinden wat u nodig hebt wanneer u naar een specifiek bestand op uw computer zoekt.

Controleer het formaat wanneer u het bestand opslaat. Wanneer u een bestand voor de eerste keer opslaat, gebruikt u de optie "Opslaan als" om een nieuwe kopie te maken. Veel programma`s bieden u de mogelijkheid om het bestandsformaat te wijzigen. Dit kunt u doen door op het vervolgkeuzemenu onder het veld voor de bestandsnaam te klikken.

Het controleren van het bestandsformaat is vooral belangrijk als u het doorgeeft aan iemand wiens versie van het programma niet hetzelfde is als die van u.

Organiseer uw opgeslagen bestandsmap. De meeste besturingssystemen maken een map Documenten aan waarin uw opgeslagen bestanden standaard automatisch worden geplaatst. Hoewel dit misschien goed voor u is om een algemeen idee te hebben van waar uw bestanden zijn, kan de tijd nemen om een mapsysteem te maken u helpen in een zee van bestanden te blijven drijven.

Gebruik de mappen om de bestanden te sorteren op type, project, datum of andere gewenste criteria.

De meeste moderne versies van Windows gebruiken Bibliotheken, waarmee u bestanden van hetzelfde type op één plaats kunt bewaren. Deze bibliotheken zijn niet echt locaties, het zijn verzamelingen bestanden van verschillende locaties.

Ken de sneltoetsen op het toetsenbord. U kunt veel tijd besparen als u sneltoetsen leert om bestanden op te slaan, vooral als u er meerdere moet opslaan. Als u op Ctrl + S drukt (Cmd + S, op Mac), wordt uw bestand in de meeste programma`s opgeslagen.

Veel programma`s hebben ook snelkoppelingen voor de optie "Opslaan als". Deze snelkoppelingen variëren van het ene programma tot het andere. F12 opent bijvoorbeeld de optie "Opslaan als" in Word, terwijl Shift + Ctrl + S het in Photoshop opent.

Maak een reservekopie van uw bestanden. Om te voorkomen dat u informatie kwijtraakt in het geval dat uw computer defect raakt, moet u regelmatig een back-up van uw opgeslagen bestanden maken. Dit betekent dat u de opgeslagen bestanden vanuit de map Documenten naar een externe harde schijf kopieert of deze naar een cloudopslagservice uploadt.

Raadpleeg een gids voor meer informatie over het maken van een back-up van bestanden.

Methode 2
Sla bestanden op in specifieke programma`s

Sla bestanden op in Microsoft Word. Word is een van de meest populaire tekstverwerkingsprogramma`s ter wereld en als zodanig is het leren om bestanden erop te bewaren een belangrijke vaardigheid die je moet hebben. Raadpleeg een gids voor informatie over het opslaan van bestanden in Word.

Sla een bestand op als een PSD-bestand in Photoshop. Weten hoe u het formaat van uw opgeslagen bestand kunt wijzigen, is een belangrijke en basale vaardigheid over computers die u zou moeten hebben. In dit artikel wordt uitgelegd hoe u een bestand opslaat als een PSD-afbeelding in Photoshop - het basisidee is echter van toepassing op de meeste programma`s.

Sla afbeeldingen van een website op. Het internet zit vol met inhoud en u zult waarschijnlijk een of twee afbeeldingen tegenkomen die u voor uw eigen gebruik wilt bewaren. Met alle webbrowsers kunt u de afbeeldingen eenvoudig opslaan op uw eigen computer en soortgelijke acties werken ook om andere soorten bestanden van websites op te slaan.

Sla een Google Docs-document op Op cloud gebaseerde documentoplossingen worden steeds populairder en daarom zult u waarschijnlijk wat werk doen in Google Drive. Hoewel deze bestanden altijd in de cloud worden opgeslagen, kunt u ze downloaden en op uw computer opslaan, zodat u ze kunt openen zonder verbinding te maken met internet.