Hoe papierwerk thuis organiseren

Heb je bergen papier in je huis die je overspoelen? Je kunt het organiseren zodat je kunt vinden wat je nodig hebt wanneer je het nodig hebt. Je kunt rommel verminderen door kwijt te raken met wat je niet nodig hebt.

Inhoud

Stappen
Tips

stappen

Titel afbeelding Organize Paperwork at Home Step 1

Neem enkele bestandsmappen en een pen. U hebt een grote doos en een doos nodig om de bestanden te archiveren. Als u te veel stapels papier hebt, begin dan met de kleinste.

Titel afbeelding Organize Paperwork at Home Step 2

Bestel één ding per keer. Markeer de vakjes als: TRASH en ARCHIVE, sorteer volgens deze twee categorieën.

Titel afbeelding Organize Paperwork at Home Step 3

Als u bepaalde krantenartikelen bewaart, maakt u een exclusief bestand voor dit onderwerp (bijvoorbeeld: rekeningen in afwachting van betaling). Plaats de facturen in deze map en bestemp ze als onbetaalde facturen.

Titel afbeelding Organize Paperwork at Home Step 4

Blijf bestanden maken van elk onderwerp dat je nodig hebt om te taggen. Deze kunnen van alles zijn waarvan u denkt dat ze belangrijk zijn om te bewaren: verjaardagskaarten, voertuiginformatie, betaalrekening, tandheelkundige informatie, woningkredieten, huisonderhoud, medische verzekering, onbetaalde rekeningen, nutsvoorzieningen, enz.

De beste plaats om een bestand te plaatsen is in de plaats die dat is meer voor de hand liggend voor jou Zet dingen neer waar u denkt dat ze moeten gaan, dus het zal gemakkelijker zijn wanneer u ze moet zoeken.

Titel afbeelding Organize Paperwork at Home Step 5

Een ander vak met het label "Prullenbak" plaatst er ongewenste e-mails in, dubbele facturen, oude papieren die je niet langer nodig hebt.

Titel afbeelding Organize Paperwork at Home Step 6

Dingen die je maar één keer hebt gezien. Of je slaat het op of gooit het weg.

Titel afbeelding Organize Paperwork at Home Step 7

Maak subbestanden als je dat wilt. Na het archiveren van uw documenten wilt u mogelijk documenten archiveren in bestanden met een vergelijkbaar thema. U kunt bijvoorbeeld de informatie in de auto onderverdelen in: autoverzekering, garanties, reparaties en kopieën van titels en records. Op deze manier heb je alle informatie wanneer je het nodig hebt.

Titel afbeelding Organize Paperwork at Home Step 8

Start een nieuwe mailbox voor het briefpapier dat binnenkomt. Wanneer u uw post uit de brievenbus neemt, moet u deze onmiddellijk overslaan en de vuilnis eruit gooien. Wanneer je bij het huis bent, plaats je de mail in de buurt van je archiefkast. Kies een specifieke tijd die bij uw planning past om uw e-mail te openen en dagelijks te bestellen. U kunt onbetaalde facturen in een map aan de voorkant van het bestand plaatsen om u te helpen herinneren wat u moet betalen. Archiveer de belangrijke dingen en gooi de rest weg.

Titel afbeelding Organize Paperwork at Home Step 9

Gebruik een kalender Heeft een document op een later tijdstip actie of hulp nodig? Schrijf het in uw agenda en archiveer het document. U kunt zelfs schrijven waar u het document hebt gearchiveerd.

tips

Als je veel papieren bij je hebt, probeer dan gewoon om beetje bij beetje te bestellen. Proberen niet te veel dingen tegelijk te doen kan overweldigend zijn en dan wil je het helemaal niet doen. Het is belangrijk om te begrijpen dat we in de wereld van vandaag zo weinig tijd beschikbaar hebben dat we veel te doen lijken te hebben.
Je bent niet de enige persoon met al dit werk. Veel mensen hebben hetzelfde probleem als jij.
Verander het in een gewoonte. Soms moet je een routine maken van iets dat aandacht nodig heeft in je leven. Als je het maar één keer per maand kunt doen, kun je er een gewoonte van maken en wordt het leven een beetje makkelijker.

Delen op sociale netwerken:

Verwant