Hoe bestanden ordenen

Het organiseren van bestanden is een zeer moeilijk proces. Een beter beheersbaar bestandssysteem hebben is gunstig voor zowel u als de mensen om u heen. Dit is handig als u snel toegang wilt tot uw informatie.

2

Verzamel alle informatie die u in het bestandssysteem gaat plaatsen.

3

Geschikt voor informatie per klas. Categoriseer het, zet het in alfabetische volgorde. Als je een doos vol schijven (diskettes, CD, DVD), kunt u geschikt voor hen door het onderwerp als u heeft gecodeerd.

4

Zodra u alles in uw eigen stapel hebt gezet, kunt u ze in een bepaalde volgorde plaatsen. Dit kan op datum of in alfabetische volgorde zijn. (Alfabetische mappen kunt ze kopen in winkels met kantoorbenodigdheden. Dergelijke apparaten om mappen alfabetisch en laat sneller lezen en schrijven).

5

Op dit punt is de locatie van het bestandssysteem voltooid en nu kunt u uw bestanden op een georganiseerde manier plaatsen.

6

Als je gaat het labelen van elke map, als u uw mappen handmatig op te slaan, in plaats van op een computer, bij het gebruik van labels op elke map te benoemen, moet u de markering te plaatsen op de achterflap van de map, in plaats van de rand van het voorklep. Door dit te doen blokkeren het uitzicht van het label als favoriete mappen in die map voorkomt, en het label zal niet in de weg staan ​​als u uw bestanden in de map (net om de dingen een beetje makkelijker te maken).