Hoe een elektronisch archiveringssysteem te organiseren

Net zoals u een archiefkast en mappen kunt gebruiken om papieren documenten te ordenen, kunt u uw computer ook als een elektronisch bestandssysteem gebruiken om uw digitale bestanden, inclusief foto`s en documenten, te beheren.

stappen

2

Kies een locatie voor uw bestandssysteem. Windows heeft standaardnamen voor de bovenliggende mappen, zoals "documenten", "beeldspraak", "muziek", etc. maar u kunt ook mappen maken waar u maar wilt.

3

Maak een nieuwe map Deze map zal werken als uw archiefkast. Daarin houd je andere submappen georganiseerd.

4

Voeg submappen toe in de hoofdmap. Dubbelklik op de naam van de hoofdmap om deze te openen. Op dezelfde manier als u de hoofdmap hebt gemaakt, kunt u submappen maken om uw bestanden te ordenen.

5

Verplaats de bestanden naar de nieuwe mappen. U kunt twee vensters van Windows Verkenner naast elkaar openen en vervolgens bestanden van de oorspronkelijke locatie naar de nieuwe map slepen.

6

Maak een back-up van de georganiseerde bestanden. Gebruik de Windows-backupfunctie om de bestanden naar een externe harde schijf of naar de cloud te kopiëren. Als de harde schijf van uw computer niet werkt, kunt u de back-up gebruiken om uw bestanden op een andere harde schijf te herstellen.

2

Voeg submappen toe in de hoofdmap. Houd de toets ingedrukt om de hoofdmap te openen ⌘ Command terwijl je dubbelklikt op de map. Op dezelfde manier als u de hoofdmap hebt gemaakt, kunt u submappen maken om uw bestanden te ordenen.

3

Maak een back-up van de georganiseerde bestanden. Gebruik de functie "Time Machine" om de bestanden naar een externe harde schijf, Time Capsule of een OS X-server op het netwerk te kopiëren. Als de harde schijf van uw computer niet werkt, kunt u de back-up gebruiken om uw bestanden op een andere harde schijf te herstellen.