Hoe computerbestanden te organiseren

Het is erg belangrijk om je bestanden georganiseerd te houden. Als u vaak een computer gebruikt om letters en andere documenten te schrijven, kunt u heel eenvoudig uw map Documenten vullen met een hoop van bestanden. In een korte tijd zijn er zoveel dat het moeilijk wordt om een ​​bestand te vinden wanneer het nodig is.

De gedetailleerde instructies hier gebruiken het Mac-besturingssysteem als een voorbeeld. Het proces is vergelijkbaar voor andere besturingssystemen.

2

Maak mappen voor dingen "privaat", voor "bedrijf", "school", etc. Doe dit door met de rechtermuisknop op een open gebied in de map te klikken en Nieuw te selecteren > Map en typ vervolgens de naam van de map.

3

Als u sommige bestanden alleen voor een specifiek project gebruikt, maakt u een map voor het project in de mappen die u in stap 2 hebt gemaakt.

4

Probeer vervolgens uw bestanden in die mappen te categoriseren. U kunt het bestand van waar het aan de rechterkant verschijnt naar de juiste map aan de linkerkant slepen. Als u geen lijst met mappen aan de linkerkant ziet, selecteert u de knop "mappen" in de pictogrambalk die zich aan de bovenkant van het venster bevindt.

5

Verwijder de bestanden die u niet nodig hebt of koop ze in één bestand. Bestanden met vertrouwelijke informatie moeten permanent worden verwijderd, zodat niemand ze kan herstellen.