Hoe uw virtuele werkruimte te organiseren

Met elke dag meer van uw werk in virtueel formaat, is het de moeite waard om te zien hoe drukbezette professionals hun virtuele werkruimte organiseren. Dit wordt een belangrijk onderwerp voor werknemers van alle soorten bedrijven en industrieën. Het geautomatiseerde bedrijf impliceert dat in plaats van afgedrukte bestanden nu wordt gewerkt met bestanden van virtuele ruimte in besturingssystemen. Hier zijn enkele populaire tips om u te helpen bij het organiseren van uw werkruimte, of het nu de laptop van een freelancer of de computer van een betaalde zakenman is.

stappen

Titel afbeelding Organize a Virtual Workspace Step 1

Reinig uw virtuele bureaublad Een bureau vol met dingen hebben is vergelijkbaar met een tafel vol rommelig papier. Het zorgt er ook voor dat uw systeem langzamer gaat werken en bijdraagt aan inefficiëntie. Neem de tijd om het bureau regelmatig schoon te maken en zo een meer georganiseerde en efficiënte computer te hebben.

Sommige softwareleveranciers bieden speciale hulpmiddelen om drukke professionals te helpen. Deze virtuele desktoptools kunnen helpen wanneer het tijd is om een presentatie te maken en de desktop is bedekt met veel bestanden.

Titel afbeelding Organize a Virtual Workspace Step 2

Voor freelancers met veel clients kan het maken van een clientmap helpen om ze te ordenen zonder een database nodig te hebben. Maak eenvoudig een dossiersjabloon en vul deze met de informatie van de specifieke klanten. Bewaar ze in goed gelabelde mappen.

Titel afbeelding Organize a Virtual Workspace Step 3

Scan de documenten. Het scannen van de papieren documenten en ze in de juiste mappen plaatsen kan helpen om een meer georganiseerde ruimte te hebben, omdat je zoveel mogelijk informatie in dezelfde map hebt.

Titel afbeelding Organize a Virtual Workspace Step 4

Gebruik goede bestandsnamen. Wanneer het tijd is om te organiseren, is het belangrijk om goede namen te hebben. Hoe bewuster het afsprakensysteem, hoe gemakkelijker het zal zijn om de bestanden voor de gebruiker te vinden.

Gebruik de alfabetische volgorde Het alfabetiseren van bestandsnamen helpt de computer veel van het werk te doen wanneer u naar een bepaald document moet zoeken.

Gebruik voorvoegsels en achtervoegsels. De voorvoegsels kunnen van pas komen om bestanden te coderen per client en de achtervoegsels kunnen de status van dat bestand weergeven. Nogmaals, consistentie is de sleutel.

Titel afbeelding Organize a Virtual Workspace Step 5

Voeg eFax-hulpmiddelen toe op uw bureaublad. De mogelijkheid om digitale faxen te verzenden en ontvangen kan een virtuele werkruimte versterken.

Titel afbeelding Organize a Virtual Workspace Step 6

Archiveer de e-mails. Als we het hebben over essentiële communicatie, moeten we niet op een netwerkprovider vertrouwen. Het bijhouden van belangrijke e-mails kan een van de belangrijkste en nuttigste dingen zijn die een drukke werknemer kan doen om zijn informatie te bewaren en altijd bij de hand te hebben.

Zoeken Webhostingbetaling. Het betalen van bedrijven voor het hosten van uw e-mail geeft u gemoedsrust dat uw e-mails worden opgeslagen in een beveiligde database.

Delen op sociale netwerken:

Verwant