Hoe ontvangbonnen te organiseren

De bonnen zijn er in verschillende soorten en maten en het zijn meestal dunne stukjes papier die moeilijk te archiveren zijn. Veel mensen hebben veel inkomsten en hebben geen idee hoe ze moeten worden georganiseerd.

2

Koop goedkope bestandsmappen voor elke hoofdcategorie. Markeer het tabblad van de map met de naam van de hoofdcategorie. Zet aan de voorkant van de map de subcategorieën die in de map worden opgeslagen. Sorteer de mappen alfabetisch op categorie.

3

Begin vanaf de bovenkant van de stapel zonder te sorteren en manipuleer elke bon slechts eenmaal.

4

Terwijl u de ontvangsten sorteert, kijkt u naar de uitgavedatum en verwijdert u de uitgaven die niet voor het lopende jaar zijn. U moet voor elk fiscaal jaar een andere set bestanden hebben.

5

Bepaal de meest geschikte categorie of subcategorie die u op elke bon zou toepassen. Plaats de bonnen in de bijbehorende mappen.

6

Als u nieuwe categorieën ontdekt, voegt u nieuwe mappen toe. Als u nieuwe subcategorieën ontdekt, schrijft u deze voor de map volgens de corresponderende categorie.

7

Voor zeer kleine of bijna onleesbare ontvangsten, noteer ze op een vel papier en schrijf relevante informatie over het blad: Datum, categorie, doel van de kosten, locatie, aanbieder, vrijstellingsstatus, terugbetalingen, geannuleerd chequenummer, etc.