Hoe het bureau schoon te maken

Het bureau Is er een betere plaats voor het werk van een intellectueel? De pen van de schrijver, het potlood van de ingenieur, de papieren van de belastingbetaler, vinden allemaal hun hemel op het bureau. Dus het schoonmaken en organiseren van uw bureau is een heel belangrijk idee.

stappen

Wis het bureaublad. Verwijder alle papieren en andere voorwerpen totdat u het oppervlak van uw bureau kunt zien. Stapel ALLE op de grond behalve de computercomponenten, de telefoon en de organizer, terwijl u ze opruimt. Het telefoonboek, de nietmachine, pennen en potloden, plakband, enz., Gaan in de "dingen die bij de hand zouden moeten zijn". Controleer de datum en het onderwerp van alles wat je ophaalt. Als het verouderd is en het niet langer belangrijk is, of als je het niet meer nodig hebt, gooi het dan in de prullenbak. Zet de dingen die behoren tot andere mensen op de toegewezen heap voor "dingen die elders gaan".

Ruim de laden van het bureau en de kasten op en doe hetzelfde met hun inhoud (vergeet het oppervlak van het bureau niet).

Reinig alle oppervlakken met een vochtige doek en reinigingsmiddel, breng was aan en droog ze vervolgens.

Lijn de boeken en mappen uit die u dagelijks gebruikt om een perimeter in uw werkgebied te maken. Gebruik niet degene die u een keer per week of minder gebruikt. Houd er rekening mee dat sommige boeken en mappen op de planken kunnen worden geplaatst terwijl u ze organiseert.

Bepaal de volgorde van de artikelen die in de schappen vallen, afhankelijk van de behoefte, waarbij alleen de dingen over blijven die er goed uitzien of die u regelmatig gebruikt om ze weer in de schappen te leggen. (Zoek naar nieuwe covers voor de dingen die je dagelijks moet gebruiken, zodat ze een nieuwe look hebben). De rest kan in kasten of op afzonderlijke planken bij het bureau gaan.

Organiseer uw schappen en laat zoveel mogelijk ornamenten achter terwijl u door gaat met het vervangen van dingen op schappen met hoge prioriteit. Vergeet niet om het gebied tot de bovenkant te gebruiken, dit is een goede plek voor dingen die niet werken, zoals planten of grote foto`s. Breng GEEN werkitems naar de top.

Gebruik de dichtstbijzijnde lade voor de dingen die bij de hand moeten zijn, zonder de items die op het bureau MOETEN te zijn. Vergeet niet om overbodige dingen weg te houden van het toetsenbord en de muis.

Wijs een la toe voor de "lopende projecten". Je hebt ruimte nodig om dingen (naast het bureau) te houden voor de dingen waar je aan werkt.

Wijs een lade aan voor briefpapier, een notitieblok of wat u ook maar regelmatig in uw werk gebruikt.

Bewaar de rest van de items die je op planken of kasten zou moeten bewaren.

Verwijder de dingen die ergens anders naartoe moeten en breng ze naar hun juiste plaats.

Bestudeer uw bestandssysteem. Heb je voldoende ruimte voor bestanden? Mappen, archiefkasten, archiefkasten, kunststof archiefkasten zijn goede opties. Als u ruimte wilt maken voor archivering, maakt u een lijst met categorieën en algemene onderwerpen. Maak secties en mappen in uw ruimte om te archiveren met deze titels. Als er voldoende ruimte is, begin dan met het indienen van je papieren.

Bezoek een kantoorwinkel. Download het materiaal om te archiveren wat je nodig hebt en andere items die je helpen organiseren. Daaronder tijdschriftenrekken, laden voor documenten, ladesysteem, containers voor kantoorartikelen, enz.

Gebruik wat je hebt gekocht. Gebruik uw nieuwe hulpmiddelen om uw bureaublad te organiseren, te versterken en in te delen.

Benoem een ruimte voor "Dingen die aandacht nodig hebben". Er zal altijd een groep materialen zijn die in deze categorie zal gaan. Misschien wil je speciaal voor die dingen een dossier of een lade opdragen. Wat u ook doet, gebruik het bureaublad NIET voor die dingen, want ze kunnen uw bureauruimte wegnemen.

Je bent klaar! Nu kunt u gaan werken in een heldere en efficiënte ruimte. Waarschijnlijk werk is beter en sneller in een duidelijk gebied. (Misschien wilt u beginnen met de artikelen die aandacht nodig hebben). Onthoud voortaan deze tips:

U hoeft alleen uw huidige project op het oppervlak van uw bureau te hebben. Al het andere moet worden opgeslagen zodra je het hebt voltooid, het moet worden opgeslagen zodra het is voltooid, het kan met prioriteit in de "aandachtsruimte" worden geplaatst.

Bespaar een paar minuten per dag om uw bureau op een werkdag schoon te maken. Als je het moet gebruiken, schrijf het dan in je agenda als een afspraak.

Zorg ervoor dat je een lijst hebt voor elke dag om je werk uit te voeren, dit zal je helpen.

Klaar.

Delen op sociale netwerken:

Verwant