Hoe u uw kantoor organiseert

De organisatie van uw kantoor gaat over het maximaliseren van uw efficiëntie. Door alles op zijn plaats te hebben, weet u waar u van het ene moment op het andere kunt vinden wat u nodig heeft, dit geeft u het potentieel om een productievere werknemer te worden.

Inhoud

Stappen
Tips

stappen

Titel afbeelding Organize Your Office Step 1

Bestel de papieren. Het is gemakkelijk om het papierwerk op uw bureau op te stapelen, maar dit markeert het begin van een gevoel van rommel, dat vast komt te zitten. Ontvang een archiefkast of kleine papieren organizer met planken voor uw bureau of een ander soort archiefondersteuning om uw documenten te bestellen. Als je klaar bent met iets, vijl het in, vermaal het of gooi het weg. Als u een document moet opslaan, maar er op dit moment geen gebruik van kunt maken, moet u het opslaan.

Titel afbeelding Organize Your Office Step 2

Verwijder alles dat u niet direct bij uw bureau nodig hebt. Bestel pennen en pennen in plastic organisers die op uw bureau of in een la zitten. Doe hetzelfde met extra nietjes, paperclips, punaises en andere kleine voorwerpen. Als u extra verlichting nodig hebt, plaats dan een lamp op uw bureau, haal een staande lamp of plaats een kleinere lamp bovenop uw kast.

Titel afbeelding Organize Your Office Step 3

Organiseer de dagelijkse dingen die op uw bureau horen, zodat u contact met ze opneemt wanneer u ze nodig hebt. Uw computerscherm, toetsenbord en telefoon moeten het brandpunt van uw bureau zijn als u de meeste daarvan gebruikt. Houd een smalle notitieblok met een pen. Andere items die minder vaak worden gebruikt, zoals de nietmachine of Rolodex, kunnen naar de buitenrand worden geduwd, zodat ze gemakkelijk toegankelijk zijn maar de werkruimte in de rekenmachine niet verzadigen als u uw computer niet voor alles gebruikt.

Titel afbeelding Organize Your Office Step 4

Herschik uw laden, met de meest gebruikte objecten bovenaan om gemakkelijk toegang te krijgen.

Titel afbeelding Organize Your Office Step 5

Hang je agenda op. Aan de andere kant, betreed vergaderingen en evenementen met een bakker in de hand.

Titel afbeelding Organize Your Office Step 6

Verzamel alle kabels met een clip netjes. Pak ze in en probeer je te verstoppen langs de muur of achter iets en bind ze dan met een hoofdstel of iets dergelijks. U kunt uw IT-persoon hierbij helpen als u niet zeker weet welke kabel dat is.

Titel afbeelding Organize Your Office Step 7

Maak het ontwerp van uw kantoor nuttig voor u. Als uw bureau voor een raam wordt geplaatst en u weet dat u geneigd bent om verstrikt te raken in wat zich buiten afspeelt, zet uw bureau dan in tegenovergestelde positie.

Titel afbeelding Organize Your Office Step 8

Hang uw familiefoto`s aan de muur of leg ze op uw kast. Leg ze waar u ze kunt zien, maar probeer te voorkomen dat u ruimte opneemt op het bureau met de kostbare afbeeldingen. Je kunt ook een collage maken met al je foto`s en deze aan de muur hangen, zodat je minder frames hebt.

Titel afbeelding Organize Your Office Step 9

Vind een huis voor uw persoonlijke items. U kunt uw mobiele telefoon in de bovenste la opslaan, zodat deze dicht bij u in de buurt komt voor het geval u een oproep ontvangt. Als je een vrouw bent, voeg je een hanger aan de muur of de achterkant van de deur van je portemonnee toe.

tips

In plaats van alles af te drukken, kunt u het papierverspilling verminderen door een bestand naar uw computer te downloaden en het op die manier te bekijken. U kunt ook iets scannen en dit per e-mail verzenden in plaats van het formulier af te drukken. Dit kan u tijd en papier besparen.
Organiseer uw kantoor meteen.

Delen op sociale netwerken:

Verwant