Hoe uw bureaublad te organiseren

De zin "een rommelig bureau is een teken van een rommelige geest" Het is waar. Het schoon en georganiseerd houden van uw werkomgeving kan een groot effect hebben op uw productiviteit, concentratie en het vermogen om te vinden wat u nodig hebt. U zult er misschien versteld van staan hoeveel efficiënter u kunt werken nadat u uw ongeorganiseerde bureau hebt opgeruimd. Alles wat je nodig hebt is een beetje tijd, discipline om onnodige dingen kwijt te raken en een systeem om te zorgen dat alles op zijn plaats is.

Inhoud

Stappen

Deel 1wis je bureaublad
Deel 2sorteer je bureaublad opnieuw
Deel 3verbeter de efficiëntie

Tips
Waarschuwingen

stappen

Deel 1
Wis je bureaublad

Titel afbeelding Organize Your Desk Step 1

Begin helemaal opnieuw Het herschikken van uw bureaublad wordt eenvoudiger als u begint met een lege ruimte. Wis daarom alles op het bureau en verwijder dingen uit de laden. Plaats alles op een andere tafel of op de grond, zodat u het later kunt bekijken. Wanneer u de eerste rommel opruimt, kunt u precies evalueren hoe u wilt dat uw bureaublad eruitziet.

Het kan meer tijd kosten om het bureau grondig door te nemen om te beslissen wat weggegooid moet worden.

Titel afbeelding Organize Your Desk Step 2

Reinig het bureau binnen en buiten. Maak gebruik van uw schone bureau en maak van de gelegenheid gebruik om het goed schoon te maken. Pak het uit en maak het schoon met een doek en een reiniger voor verschillende oppervlakken. Behandel hardnekkige vlekken en plaats krassen op uw houten bureau. Op deze manier ziet het er als nieuw uit als je klaar bent.

Zorg ervoor dat u alles van het bureau hebt verwijderd voordat u het gaat schoonmaken. Anders moet je de rommel opruimen.

Titel afbeelding Organize Your Desk Step 3

Weg met oude en onnodige dingen. Neem de dingen die je van het bureau hebt meegenomen en scheid ze in twee stapels: een met de dingen die je weggooit en een andere met degene die je achterlaat. Heb een ernstige houding ten aanzien van uw beslissingen. Ontdoe zoveel mogelijk onbelangrijke dingen totdat je alleen datgene hebt wat nodig is. Dit maakt het gemakkelijker om alles te weten.

Mensen hebben de neiging om te zorgen voor dingen die ze niet gebruiken en die hen niet ten goede komen. Het verwijderen van bezittingen die u niet gebruikt, kan u de nodige rust bieden.

Vergeet niet om van de vuilnis af te komen die je vindt terwijl je je bureau opruimt. Dit kan een groot deel van de puinhoop zijn.

Titel afbeelding Organize Your Desk Step 4

Vernieuw de ruimte waar je werkt. Kijk naar je bureau om oude dingen op te merken. Dit omvat oude agenda`s, beantwoorde en onbeantwoorde e-mails en oude foto`s. Vind nieuwe om ze te vervangen. Oude dingen kwijtraken of opslaan. Alles op je bureau moet nieuw zijn en klaar zijn om verder te gaan.

Er is geen probleem met het vasthouden aan dingen die sentimentele waarde hebben. Als je een oude foto, cadeau of souvenir hebt dat je wilt bewaren, bewaar het dan op een veilige plaats en houd je bureaublad schoon om te gebruiken.

Deel 2
Sorteer je bureaublad opnieuw

Titel afbeelding Organize Your Desk Step 5

Verander de bureaubladlay-out. Nu het tijd is om dingen op het bureau te leggen, zet ze dan niet terug waar ze waren. Denk aan nieuwe manieren om je bureaublad te reorganiseren, zodat je profiteert van de ruimte die je hebt. Je kunt gewoon dingen aan de andere kant plaatsen van waar ze waren of ze op nieuwe plaatsen plaatsen. Idee een interessante organisatie die u helpt uw interesse te behouden terwijl u werkt.

Het herschikken van dingen op je bureau is een kleine draai die zal helpen om de monotonie van altijd hetzelfde zien op dezelfde plek te desintegreren als je aan het werk gaat.
In China is er een kunst om de positie van objecten elke dag te veranderen. Het staat bekend als feng shui en het is aangetoond dat het erg psychologisch therapeutisch is.

Titel afbeelding Organize Your Desk Step 6

Koop nieuwe dingen. Heb je geen papier, inktpennen of nietjes meer? Ga naar een kantoorwinkel en koop wat materialen om je bureau aan te vullen. Neem een lijst zodat je de basis niet vergeet. Concentreer u op de dingen die u veel gebruikt en die snel eindigen. Op deze manier, wanneer het tijd is om te werken, heb je alle benodigdheden.

Zelfs als uw werkplek u kantoorbenodigdheden biedt, kunt u zich prettiger voelen door uw eigen spullen bij de hand te hebben (zoals uw favoriete pen).

Titel afbeelding Organize Your Desk Step 7

Organiseer de dingen verstandig. Wanneer u een idee hebt van hoe u wilt dat uw bureau eruitziet, plaatst u uw bezittingen op een manier die de productiviteit verhoogt en rommel opheft. Reserveer het midden van het bureaublad voor uw computer en houd belangrijke hulpmiddelen en documenten binnen handbereik. Dit maakt het niet alleen gemakkelijker om te werken, maar het voorkomt ook dat je naar dingen moet zoeken, omdat ze altijd op de meest logische plaats zijn.

Je intuïtie is je beste gids om je te vertellen waar elk item moet gaan. Als je op een bepaalde plaats instinctief naar een bepaald ding op zoek bent, is het mogelijk dat dit de beste plaats is om het te vinden.

Titel afbeelding Organize Your Desk Step 8

Voeg wat stijl toe Je doel is om een opgeruimd en georganiseerd bureau te hebben, maar dat betekent niet dat het saai moet zijn. Voeg wat decoratieve details toe om het een beetje persoonlijkheid te geven. Sommige ingelijste foto`s, een klein beeldje of een kop met grappige koffie kunnen je werkruimte verlevendigen en het als een thuis laten voelen.

Als je in een kast of op kantoor werkt, neem dan een paar voorwerpen mee naar huis om de monotone sfeer van je werkplek te bestrijden.

Hang inspirerende berichten en afbeeldingen op om gemotiveerd te blijven, zodat je hard werkt.

Deel 3
Verbeter de efficiëntie

Titel afbeelding Organize Your Desk Step 9

Houd de meest essentiële dingen bij de hand. Als je merkt dat je vaak naar bepaalde dingen op zoek bent, zorg dan dat ze toegankelijk zijn. Overweeg hoe vaak u bepaalde dingen op uw bureau gebruikt en bestel ze op basis van hun belang. Door voor deze optie te kiezen, kunt u het zoeken naar en gebruiken van verschillende artikelen vereenvoudigen.

Het schrijven van artikelen, papier, notitieblokken, communicatieapparaten en digitale accessoires kan worden blootgesteld of elders waar u gemakkelijk toegang toe hebt.
Scheid de pennen en potloden in een kopje om ze bij elkaar te houden en klaar te maken voor gebruik zonder veel ruimte in te nemen.
Laat de paperclips en niettangen in de buurt van de printer of de plaats waar u het papierwerk hebt voltooid.
U kunt maximaal een uur per dag besparen door de tijd die u nodig heeft om dingen op uw rommelige bureau te zoeken, te verminderen.

Titel afbeelding Organize Your Desk Step 10

Plaats de dingen die u vaak gebruikt in de gemakkelijk toegankelijke laden. Niet-essentiële items, maar die je veel gebruikt, kunnen in de laden gaan, zodat je ze eruit kunt halen wanneer je ze nodig hebt. Boek de bovenste bureauladen voor de grotere dingen en de dingen die u vaak gebruikt, maar dat hoeft niet per se op het bureau te staan.

U kunt bijvoorbeeld merken dat u uw laptop, tablet en andere elektronische apparaten vaker gebruikt dan pennen en papier om uw werk te voltooien. In dit geval kunt u deze secundaire materialen op een nabijgelegen plek opslaan en de desktop vrijhouden voor elektronische apparaten.

Als je veel kleine dingen hebt, koop dan wat trays voor de lade. Deze passen mooi in de bureauladen en bevatten compartimentvormige secties die ervoor zorgen dat alles op de juiste plaats kan worden georganiseerd en zichtbaar is.

Maak een mentale lijst met prioriteiten over waar de dingen moeten gaan in je werkruimte. Als u één ding vaak gebruikt of als het belangrijk is, laat het dan op uw bureau liggen. Als u het af en toe nodig heeft, bewaar het dan in een lade in de buurt. Als je het echter zelden gebruikt of als het niet echt bij je bureaublad hoort, zoek dan een andere plek om het te plaatsen.

Titel afbeelding Organize Your Desk Step 11

Bewaar de dingen die je niet gebruikt. Alles wat u besluit te houden, maar niet hoeft te hebben aan uw bureau, moet elders worden opgeslagen, zodat het zich niet ophoopt en een puinhoop wordt. Dit omvat persoonlijke dingen, snacks, drankjes en instrumenten die je maar een paar keer nodig hebt. Geschreven documenten moeten zich in mappen bevinden en vervolgens in een archiefkast, terwijl andere materialen mogelijk in een lade of in een kast moeten worden opgeslagen als u ze niet veel gebruikt. Houd ze zo veel mogelijk uit je bureau, behalve de dingen die je moet hebben.

Probeer de gewoonte aan te nemen dingen te houden na gebruik. Anders zullen ze zich ophopen op je bureau, of ze kunnen in een lade proppen, waardoor het snel vol raakt met afval.

Titel afbeelding Organize Your Desk Step 12

Gebruik een brievenbak om het papierwerk bij te houden. Investeer in een brievenbak om de classificatie van documenten te vergemakkelijken. Een dienblad van dit type is een lege container met verschillende niveaus waarmee u elk niveau kunt toewijzen voor de papieren die u ontvangt of verzendt, naast de e-mails die worden beantwoord en voor het reageren. Door de geschreven documenten in een brievenbak, mappen en een archiefkast te beperken, voorkomt u dat de bureauruimte wordt opgeladen met zoveel losse papieren.

Het gebruik van een papierlade of meerdere laden voor verschillende doeleinden is een eenvoudige truc die u kan helpen om veel van de rommel op uw bureau te elimineren.

Een dienblad voor voltooid of onafgewerkt papier, een andere voor de e-mails die u ontvangt of verzendt, enz.

Titel afbeelding Organize Your Desk Step 13

Houd het gedeelde werkgebied onder controle Sommige mensen moeten een gedeeld bureau of een opgedeelde kast op kantoor gebruiken, of u kunt uw bureau dicht bij anderen hebben, waardoor u beperkte ruimte heeft. In ieder geval kunt u proberen een aantal dingen te doen om de gedeelde ruimte te modereren.

Zorg er eerst voor dat er duidelijke limieten zijn om te onderscheiden waar elk ding hoort. Vervolgens kunt u beginnen met het organiseren van uw eigen sectie om de volgorde en efficiëntie te verhogen.

Label uw persoonlijke materialen en houd ze dicht bij waar u zit. Bepaal welke papieren van u zijn en classificeer ze in afzonderlijke mappen en vervolgens in laden of laden voor papier.

Zorg voor een aangewezen plaats voor gedeelde items, zodat de rommel van andere mensen niet bij u in de buurt komt.

Neem een rugzak of een portfolio om je dingen onder controle te houden. Als u in een omgeving met gedeelde ruimte en opslag werkt, kunt u mogelijk niet zoveel dingen en bezittingen op uw bureau of in de laden in de buurt bewaren.

Blijf sorteren en regelmatig schoonmaken om te voorkomen dat het bureau of de gedeelde werkplek een zooitje wordt. Meer mensen geconcentreerd in een afgesloten ruimte symboliseren meer afval, verspreid papier en rommel.

tips

Plaats een vuilnisbak in de buurt van je bureau om de vuilnis meteen kwijt te raken. Als je het gooien uitstelt, zal het zich ophopen.
Structureer een systeem voor de bestanden zodat je altijd weet wat je hebt voltooid, wat je moet doen en wat je kunt weggooien. Organiseer projecten op basis van hun niveau van belangrijkheid en conclusie.
Als u rechtshandig bent, probeer dan uw eigen steun te betuigen voor de organisatie van uw bureau met unieke en gepersonaliseerde materialen.
Houd persoonlijke dingen en andere decoraties tot een minimum beperkt als u uw bureau in uw werk organiseert. Hoe meer dingen je op je bureau hebt, hoe chaotischer je gezichtsveld zal zijn.
Elimineer zoveel mogelijk afleiding als je kunt. Dit zal je helpen om mentaal georganiseerd te blijven.
Koop en gebruik eenvoudige dozen om u te helpen met de overvloed aan dingen. Sommige dingen moeten misschien bij de hand blijven, maar op een plek die uw werk niet onderbreekt. Je kunt ze onder of naast je bureau plaatsen, of in een ander deel van de kamer.
Label de laden om te weten waar alles is, zodat u niet overal hoeft te zoeken wanneer u iets nodig heeft.

waarschuwingen

Zorg ervoor dat je onthoud waar je alles hebt neergezet. Als je veel gereedschappen, instrumenten en bestanden hebt, noteer dan waar alles op je bureau zou moeten staan, zodat je de orde kunt handhaven.
Een dicht werkgebied kan de productiviteit blokkeren. Houd het simpel en u zult efficiënter werken.

Delen op sociale netwerken:

Verwant