Hoe de computerbalie te organiseren

Als u op kantoor of thuis werkt, is uw computerbureau een magneet voor natuurlijke rommel. Tegenaanval en verhoog uw productiviteit bij het organiseren. Begin met eenvoudige tips om overal een plek voor te creëren en wen er aan om alles te plaatsen waar het thuishoort. Van daaruit kunt u het systeem aanpassen aan uw persoonlijke behoeften en wensen.

Inhoud

Stappen
Dingen die je nodig hebt

stappen

Titel afbeelding Organize a Computer Desk Step 1

Plaats vier dozen of manden op uw bureau. Sorteer alle artikelen die u dagelijks gebruikt in één mand en alle artikelen die u minder vaak gebruikt in de volgende mand. Stapel alle papieren verspreid op uw bureau in de derde mand voor latere classificatie. Alles wat je vindt dat je kent, zal niet echt worden gebruikt - inclusief de extra rekenmachine die je hebt rondgeslingerd, of extra potloden en pennen die gewoon rommelig zijn - gaat in de vierde mand.

Maak ook alle laden en cellen op het bureau schoon. Alles gaat in een van de dozen. Elke prullenbak die je tegenkomt, gaat natuurlijk rechtstreeks naar de prullenbak.

Titel afbeelding Organize a Computer Desk Step 2

Geef een specifieke plaats aan voor elk item dat dagelijks wordt gebruikt. Idealiter zouden zelfs producten voor tweeërlei gebruik een toegewezen lade, kast of opbergvak moeten hebben, waardoor het bureau zo duidelijk mogelijk blijft. Sommige items die u elke dag kunt gebruiken en die snel toegankelijk zijn, kunnen pennen, potloden, bindklemmen, een nietmachine, een rekenmachine en een kassaboekje zijn.

Label een plakbriefje met de naam van elk item voor dagelijks gebruik en plaats de plaknotitie in de la van elk artikel. Als u bijvoorbeeld uw nietmachine in de lade rechtsboven wilt opslaan, plaatst u een notitie met het woord "GRAPADORA" voor die lade. Het georganiseerd houden van uw bureau gaat niet alleen over het aanwijzen van een plek voor elk item, het gaat ook over werken aan uzelf om elk item te associëren met uw nieuwe plek en het daar aan het einde van de dag achter te laten. U kunt een labelmachine gebruiken om permanente labels te maken, als u vindt dat dit kan helpen, of plakbriefjes verwijderen, als u eenmaal gewend bent om alledaagse items op uw site te bewaren.

Titel afbeelding Organize a Computer Desk Step 3

Sorteer de items in de lade met minder frequente items. Classificeer in twee groepen: de artikelen die u daadwerkelijk zult gebruiken en de artikelen die u niet zult gebruiken. De batterij van de laatste komt in de messbox.

Wees eerlijk tegen jezelf: als je zelfs vergeten was dat je iets bezat, behoort het tot de la van de "wanorde".

Titel afbeelding Organize a Computer Desk Step 4

Beschrijf een opslagplaats voor minder vaak gebruikte items. Hoe minder vaak een item wordt gebruikt, hoe verder het gemakkelijk kan worden opgeslagen. Vermijd de verleiding om de opslagcapaciteit van uw bureau tot het uiterste op te vullen. Als u minder vaak gebruikte items niet comfortabel kunt bewaren, bewaar artikelen die u minder dan eens per week gebruikt in een kleine kist of een mand in de buurt van uw bureau.

Titel afbeelding Organize a Computer Desk Step 5

Maak een driedelig sorteerstation voor ontvangen documenten en e-mail. U kunt drie manden, een drielaagse bureaubladorganizer of drie bestandsmappen in een verticale bestandsmap gebruiken. Label de onderdelen van het systeem: lees, volg en archiveer.

Dit is geen opslagstation, communicatie moet worden opgeslagen in mappen of in laden, niet op uw bureau. De ontvangen documenten en de e-mail gaan rechtstreeks naar de sectie "lezen". Als je tijd had om ze te lezen, kun je ze erin leggen "tracing" of "archief".

Titel afbeelding Organize a Computer Desk Step 6

Sorteer alle documenten van uw laden in de containers "lezen" of "tracing" van uw nieuwe organisatiesysteem, indien van toepassing. Plaats geen artikelen in de sectie "archief"in plaats daarvan, dien ze op dat moment in. Anders zul je alleen je rommel herschikken.

Titel afbeelding Organize a Computer Desk Step 7

Oefen om je bureau georganiseerd te houden. Alles moet op de daarvoor bestemde plaats zijn voordat je de dag van je werk verlaat. Het starten van de dag met een schone computer desk geeft je een natuurlijk uitgangspunt voor productiviteit.

Titel afbeelding Organize a Computer Desk Step 8

Houd een kleine prullenmand bij de tafel. Als in uw omgeving recycling wordt aangeboden, plaatst u een mand of een kleine recyclingdoos in de buurt. Plaats vuilnis en recycling in de juiste bak, in plaats van ze op uw bureau achter te laten.

Titel afbeelding Organize a Computer Desk Step 9

Plaats een klein wit bord op de tafel naast je bureau om notities, huiswerk of afspraken te maken. Dit helpt bij het verminderen van rommel van plaknotities en papier "auto-herinneringen" die zich ophopen op het bureau van een druk persoon. Als u een plaats nodig hebt om papieren notities te bewaren, zoals indexkaarten, koopt u een magnetisch whiteboard of prikbord.

Dingen die je nodig hebt

4 dozen of manden
Zelfklevende bankbiljetten
Pen of potlood

Delen op sociale netwerken:

Verwant