Hoe verstoppertje spelen op de telefoon te voorkomen

Verstoppertje spelen op de telefoon klinkt als een leuk spel, maar dat is het niet. Het gebeurt wanneer u iemand moet bellen voor een zakelijke kwestie, maar de andere persoon staat niet aan uw bureau wanneer u belt. Je bent niet aan je bureau als je terug belt, dan staat ze niet achter je bureau als je haar terugbelt. Soms kan het enkele dagen duren voordat u met de andere persoon kunt praten en in de tussentijd kunt u mogelijk geen bepaalde taak uitvoeren of een bepaalde taak uitvoeren.

Inhoud

Stappen
Tips

stappen

Titel afbeelding Avoid Playing Phone Tag at Work Stap 1

Vermijdt eerder op de dag te bellen, net voor of net na de lunch of aan het einde van de dag. Dit zijn momenten waarop het is zeer waarschijnlijk dat een kantoormedewerker niet achter uw bureau en houd je geest op andere dingen. Geef hem de kans om te settelen wanneer hij voor het eerst op kantoor komt en probeer het niet "vang het" wanneer hij op het punt staat naar huis te gaan.

Titel afbeelding Avoid Playing Phone Tag at Work Stap 2

Laat een bericht achter, bij voorkeur in de voicemail van de andere persoon. Probeer geen bericht achter te laten bij de receptionist of de secretaresse, die misschien geïrriteerd is om een aantekening te maken en een fout te maken.

Titel afbeelding Avoid Playing Phone Tag at Work Stap 3

Het omvat uw naam en telefoonnummer op elk bericht zodat de andere persoon niet hoeft te kijken voordat u belt. Spreek duidelijk voor het geval uw voicemail de neiging heeft om berichten verkeerd weer te geven.

Titel afbeelding Avoid Playing Phone Tag at Work Stap 4

Bereid een zogeheten afspraak voor "van veronderstelling" in uw voicemailbericht. Vertel de persoon met wie u contact wilt opnemen en die u op een specifiek tijdstip van de dag opnieuw zult bellen. Dit geeft u de mogelijkheid om uw schema zo aan te passen dat deze beschikbaar is wanneer u opnieuw belt.

Titel afbeelding Avoid Playing Phone Tag at Work Stap 5

Geef de persoon een specifieke tijd om u terug te bellen en zorg ervoor dat u in die tijd aan uw bureau zit. Waarschijnlijk is die persoon net zo gefrustreerd als jij verstoppertje aan het spelen bent. Als u laat zien dat u op een bepaald tijdstip beschikbaar bent, voelt u zich op dat moment gemotiveerder om te bellen.

Titel afbeelding Avoid Playing Phone Tag at Work Stap 6

Nodig de andere persoon uit om u simpelweg de informatie te laten die u nodig hebt in uw voicemail. Wees specifiek over wat je nodig hebt en wanneer dit in je bericht staat, is dit beter dan alleen maar zeggen "Geef me de oproep terug".

Titel afbeelding Avoid Playing Phone Tag at Work Stap 7

Het is misschien mogelijk dat u internet gebruikt om te weten wanneer de andere persoon achter uw bureau staat. Als u bent verbonden met een VOIP-systeem (voice over Internet Protocol), een sociaal netwerk of een chatservice, weet u dat u zich op dat moment aan uw bureau bevindt. Eerst kunt u een snel sms-bericht verzenden met de vraag of u beschikbaar bent om te bellen.

tips

Als u een verkoper bent, is dit vaak een betere tactiek om een intrigerende voicemailbericht achter te laten dan een specifieke. Je zou bijvoorbeeld kunnen zeggen "Bel me morgen om u te laten weten hoe u het kantoor beter kunt laten werken". Geef vervolgens uw naam, nummer en een specifiek tijdstip om te bellen. Laat je voicemail leuk klinken.

Delen op sociale netwerken:

Verwant