Hoe op te geven gracieus

Omdat u nooit weet wanneer toekomstige werkgevers zullen bellen om referenties te vragen of uw achtergrond te herzien, moet u uw baan laten staan onder de best mogelijke voorwaarden, met elegantie en waardigheid. Het is belangrijk dat u zich dat herinnert, ongeacht de reden van uw ontslag, zelfs als u uw baan verlaat vanwege een conflict. Wanneer u er zeker van bent dat u uw baan zult verlaten, zal de voorbereiding om op te geven en dit met respect en waardigheid doen ervoor zorgen dat het proces zo soepel en professioneel mogelijk verloopt.

Inhoud

Stappen
Methode 1
Methode 2

stappen

Methode 1

Bereid je voor om op te geven

Titel afbeelding Resign Elegantly Step 1

Bepaal de details om ervoor te zorgen dat u niet van gedachten verandert. Alvorens te vertellen over het ontslag van een persoon, moet u uw plannen op orde hebben. Het laatste dat u wilt, is om tijdens het proces valse of veranderende informatie te geven.

Als u niet alle details in orde hebt, kan het voor uw werkgever moeilijker zijn om een vervanger in te huren en uw vertrek te plannen.
Een dergelijke situatie kan leiden tot beëindiging van uw dienstbetrekking onder slechte voorwaarden, met een slechte referentie en het vermoeden dat u uw baan verlaat omdat zij u dat hebben gevraagd.
U moet er absoluut zeker van zijn dat u aftreden. Of u nu een andere baan hebt of om andere redenen vertrekt, het is belangrijk dat u doorgaat met het plan nadat u de aankondiging hebt gedaan.

Titel afbeelding Resign Elegantly Step 2

Om op goede voorwaarden te vertrekken, kondigt u uw ontslag 2 weken van tevoren aan. U moet weten wat uw laatste werkdag zal zijn en de regel van 2 weken volgen. Het is erg belangrijk voor uw huidige supervisor en toekomstige supervisor (als die er is) dat u een bepaalde datum voor uw vertrek uit het bedrijf hebt.

Voor de meeste bedrijven en posities is 2 weken van tevoren een standaard en acceptabele periode.

Het is echter mogelijk dat het bedrijf waar u werkt meer tijd nodig heeft vanwege de specifieke omstandigheden van het werk.

Als u bijvoorbeeld op de IT-afdeling zit, wordt u waarschijnlijk gevraagd om langer dan twee weken te blijven, zodat de werkgever een vervanger voor uw functie kan vinden.

Titel afbeelding Resign Elegantly Step 3

Vraag om vrije tijd om voor je persoonlijke zaken te zorgen. Als je te maken hebt met persoonlijke zaken, zorg er dan voor dat je voor je ontslag datums of tijden meedeelt wanneer je de persoonlijke zaken van je baas moet bijwonen.

Bijvoorbeeld, als u de stad uit gaat of als u ontslag neemt vanwege een ziekte, kan uw werkgever u misschien wat vrije tijd geven om voor uw persoonlijke zaken te zorgen.

Titel afbeelding Resign Elegantly Step 4

Plan om te blijven tot de laatste dag. Zodra u uw ontslag heeft aangekondigd, kan het moeilijk zijn om te blijven tot de datum die u hebt afgesproken. Dit kan verschillende oorzaken hebben, zoals het beu zijn met je huidige baan of het angstig zijn om in de nieuwe baan te beginnen.

Als je je huidige baan wilt verlaten vóór de datum die je hebt afgesproken, wordt dit waarschijnlijk beschouwd als insubordinatie.

Dit maakt dat ze je niet beschouwen als een toekomstig contract en later een slechte referentie kunnen betekenen.

Titel afbeelding Resign Elegantly Step 5

Schrijf een ondertekende ontslagbrief. Gewoonlijk moet de ontslagbrief kort en direct zijn. Neem het volgende op in de ontslagbrief:

Een formele begroeting aan uw leidinggevende en aan andere mensen die u op de hoogte stelt. Bijvoorbeeld: "Geachte heer Smith."

Een verklaring waarin staat waarom u het bedrijf verlaat. Bijvoorbeeld: "Deze brief is om u te informeren dat ik mijn functie als projectmanager zal verlaten."

De laatste datum waarop je gaat werken. Bijvoorbeeld: "... tot 5 september 2014".

Een dankwoord voor de gelegenheid om met hem of hen samen te werken. Bijvoorbeeld: "Bedankt dat je me de kans hebt gegeven om mijn kennis, vaardigheden en vaardigheden binnen de industrie te ontwikkelen"

Een oprechte slotverklaring als "Heel erg bedankt".

Uw handtekening en uw afgedrukte naam

Titel afbeelding Resign Elegantly Step 6

Vraag een vergadering met uw manager of met de personeelsafdeling. Ten eerste moet u weten wie u moet waarschuwen. Hoogstwaarschijnlijk is het uw directe supervisor.

Sommige omstandigheden vereisen echter ook dat een personeelslid aanwezig is.

Bijvoorbeeld als u in conflict gaat met uw leidinggevende of als een probleem bekend is bij personeel. Als u weet met wie u contact moet opnemen, vraag dan om de benodigde tijd.

Het is beter dat deze vergadering face-to-face plaatsvindt als u zich op hetzelfde kantoor bevindt of als uw locatie nabij is.

Als je er niet bent, is een telefoontje voldoende.

Bijvoorbeeld als u 4 uur moet rijden of moet vliegen om met uw leidinggevende te praten.

Wanneer u een vergadering aanvraagt, hoeft u niet te zeggen waarom u het doet. Het enige dat u hoeft te zeggen is: "Kunt u mij vandaag een beetje tijd geven om iets te bespreken?"

Methode 2

Besluit uw ontslag

Titel afbeelding Resign Elegantly Step 7

Bedank hen voor de tijd die ze nemen om je te ontmoeten. Aangezien de vergadering door uw verzoek wordt gegeven, bent u degene die deze moet beheersen. Om een goede toon te zetten, moet je de aanwezige leden bedanken voor het nemen van de tijd om je die dag te ontmoeten.

Bijvoorbeeld: "Ik begrijp dat u het erg druk hebt vandaag, dus ik waardeer dat u de tijd heeft genomen om met mij af te spreken."

Titel afbeelding Resign Elegantly Step 8

Kondig het nieuws aan. Het verklaart eenvoudigweg dat je hebt besloten het bedrijf te verlaten. Hoewel het niet nodig is, als u dat wenst, kunt u een korte uitleg geven zolang het geen negatieve situatie oplevert.

U kunt bijvoorbeeld zeggen: "Ik heb besloten om het bedrijf te verlaten om een nieuwe mogelijkheid na te streven" of "Ik heb besloten het bedrijf om persoonlijke redenen te verlaten".

Vertel ze dan wanneer je laatste werkdag is. Zoals we hierboven hebben beschreven, kunt u ze twee weken van tevoren geven, tenzij het noodzakelijk is dat de periode langer is.

Titel afbeelding Resign Elegantly Step 9

Bedank hen voor de kans om te leren en mee te groeien met het bedrijf. Veel banen leveren waardevolle kennis en ervaring op voor de medewerker en zullen hoogstwaarschijnlijk bijdragen aan de volgende stap in zijn carrière.

Het is belangrijk dat u dit erkent en uw dankbaarheid uitdrukt. Als je dat doet, laat je een goede indruk achter.

Titel afbeelding Resign Elegantly Step 10

Bied uw hulp aan om uw vervanger te vinden of te trainen en zo de overgang te vergemakkelijken. Als u het bedrijf op goede voorwaarden wilt verlaten en u haar wilt helpen met uw vervanging, kunt u uw hulp aanbieden.

Door je hulp aan te bieden om je vervanger in te huren of op te leiden, wordt de last weggenomen voor andere mensen die misschien niet weten wat je elke dag in je functie doet.

Het is mogelijk dat uw werkgever uw aanbod niet accepteert, maar vanwege de aard van wat u aanbiedt, zult u beleefdheid en loyaliteit tonen aan het bedrijf.

Titel afbeelding Resign Elegantly Step 11

Vraag om een aanbevelingsbrief. Als u op goede voorwaarden vertrekt, kan het voordelig zijn als u om een aanbevelingsbrief vraagt. Dit is een goed idee, zelfs als u het op dit moment niet nodig heeft.

Je weet nooit hoeveel referenties een werkgever in de toekomst kan vragen.

Daarom is het beter om een aanbevelingsbrief te vragen als u nog aanwezig bent in de geest van uw huidige leidinggevende.

Titel afbeelding Resign Elegantly Step 12

Stel vragen over de volgende stappen die moeten worden genomen. Elk bedrijf heeft zijn eigen procedures voor wanneer iemand ontslag neemt. Als ze deze procedures tijdens de vergadering niet aan u uitleggen, vraag dan wat ze zijn.

Bijvoorbeeld: "Wat zijn de volgende stappen?" Of "Is er een speciale procedure die moet worden gevolgd vanaf deze tijd tot de laatste dag?". Een aantal van de belangrijke informatie die u kunt ontvangen, omvat:

Als er een exit-interview komt. Een exit-interview stelt de ontslagnemende medewerker in staat om constructieve kritiek te leveren aan het bedrijf.

De procedure voor het retourneren van items die eigendom zijn van het bedrijf (telefoon, auto, laptop, mobiele telefoon, enz.).

Als er papierwerk is dat u moet ondertekenen.

Titel afbeelding Resign Elegantly Step 13

Dien de ondertekende ontslagbrief in. Stort tegen het einde van de vergadering de ontslagbrief in die u hebt ondertekend. Deze brief moet de hierboven beschreven details bevatten, die ook mondeling moeten worden vermeld. Deze brief wordt opgeslagen in uw persoonlijke bestand.

Titel afbeelding Resign Elegantly Step 14

Onthoud van liegen. Je moet de waarheid vertellen door het hele proces van berusting. Als u niet veel informatie wilt prijsgeven, is het het beste om vage informatie te geven of in ieder geval niets te zeggen.

Als u bijvoorbeeld niet wilt uitleggen dat u ontslag neemt omdat u niet gelooft dat het bedrijf een adequate ethiek heeft, kunt u zeggen dat u om persoonlijke redenen ontslag neemt.

Vaag praten is beter dan liegen over het moeten zorgen voor een familielid.

Titel afbeelding Resign Elegantly Step 15

Noem niet alle negatieve aspecten van uw werk. Het is het beste dat u de vergadering zo positief mogelijk houdt en niet veel negatieve redenen geeft aan uw ontslag bij uw baas. Als je in feite voor een probleem gaat, is het goed om het te vermelden.

Eén ding is echter om het te zeggen en een ander ding is om een grote lijst van negatieve aspecten te geven die hebben bijgedragen aan uw ontslag.

Titel afbeelding Resign Elegantly Step 16

Je moet bescheiden zijn om arrogantie te voorkomen. Baal niet over je nieuwe baan of de nieuwe beslissing die je hebt genomen. Als je enthousiast bent over de volgende stappen in je leven of carrière, is het normaal dat je ze met andere mensen wilt bespreken.

Voor uw laatste werkdag en tijdens de vergadering is het echter belangrijk dat u uw uitdrukkingen discreet houdt.

Als je daar voortdurend over praat, kun je negatieve gevoelens, zoals wrok of woede, over je vertrek veroorzaken.

Titel afbeelding Resign Elegantly Step 17

Houd de beleefdheid. Het maakt niet uit wat de omstandigheden zijn, het is verplicht dat u alle hoffelijkheid en respect die u kunt behouden, vanaf het moment dat u besluit om af te treden tot uw laatste werkdag. Je weet nooit wie of wanneer je weer met deze mensen moet omgaan.

Je weet niet hoe belangrijk het is dat je carrière en reputatie professioneel blijven, ook al is het heel moeilijk om dat te doen.

Delen op sociale netwerken:

Verwant