Hoe om te gaan met de aanwezigheidsstoornissen van een medewerker

Bijstandsproblemen kunnen grote schade aanrichten op uw werkplek. Het vermindert de communicatie, genereert spanningen en vermindert de productiviteit. De juiste afhandeling van problemen met de medewerkersbijstand kan u helpen deze problemen te voorkomen en een efficiënt team te hebben.

Inhoud

Stappen
Tips
Waarschuwingen

stappen

Titel afbeelding Handle an Employee`s Attendance Problems Step 1

Stel duidelijke verwachtingen met betrekking tot uw aanwezigheidsbeleid. U kunt het doen als u iemand inhuurt, in de richting van werknemers of u kunt het opnemen in de werknemershandleiding. Benadruk het schriftelijke hulpbeleid.

Titel afbeelding Handle an Employee`s Attendance Problems Step 2

Zorg ervoor dat aan de regels die u hebt gesteld met betrekking tot medewerkersassistentie is voldaan. Als u een werknemer heeft die meestal te laat is, moet u hem aan de regels herinneren en moet u toepassen wat elk beleid met betrekking tot disciplinaire maatregelen aangeeft. Als algemene regel, een paar keer opletten voordat u serieus spreekt.

Wees consistent met uw beleid. Als je een paar keer iets doet en soms niet, of wat voorstander bent van sommige mensen, zul je een chaotische omgeving creëren waarin niemand de regels zal volgen.

Titel afbeelding Handle an Employee`s Attendance Problems Step 3

Praat alleen met de werknemer wanneer hij symptomen van verzuim begint te vertonen. Dit kunnen chronische late aankomsten zijn, te veel excuses voor ziekte of buitensporig verlof om te vertrekken. Ontdek wat er in je leven aan de hand is om het probleem op te sporen en op te lossen. Probeer bewijs van de waarheid te vinden, vraag de werknemer om een medische voucher of overlijdensakte mee te brengen, bijvoorbeeld, afhankelijk van wat het excuus is.

Titel afbeelding Handle an Employee`s Attendance Problems Step 4

Adviseer uw werknemer over het aanwezigheidsbeleid en geef hem een kopie van het werknemershandboek als u er een hebt. Zorg dat de medewerker het aanwezigheidsbeleid begrijpt en laat hem een document ondertekenen om dit te bevestigen. Zet het in het werknemersbestand.

Zorg ervoor dat de medewerker uw vergunningsbeleid begrijpt met plezier of zonder betaling. Als je recht hebt op ziekteverlof, zonder verlof vertrekt of vertrekt, leg dan uit dat je van tevoren moet weten om je kalender opnieuw te kunnen plannen. Als uw polis vaststelt dat u een ziektedag moet nemen, moet u een medische voucher overleggen. Leg ook uit wie verantwoordelijk is voor het goedkeuren van de licenties - die u of een andere supervisor zou kunnen zijn, maar wees er duidelijk over.

Titel afbeelding Handle an Employee`s Attendance Problems Step 5

Leg de problematische medewerker uit dat zijn afwezigheid extra werk oplevert voor de rest van de werknemers en dat dit niet eerlijk is omdat ze niet worden betaald voor het extra werk. Als uw bedrijf meer werk vindt, is het vooral belangrijk dat de werknemer zich aan de kalender houdt. Dit kan ook interpersoonlijke conflicten in het werkteam veroorzaken als werknemers iemand dekken die zich niet houdt aan het ondersteuningsbeleid.

Titel afbeelding Handle an Employee`s Attendance Problems Step 6

Gebruik uw beleid als een leidraad voor disciplinaire maatregelen. Een oproep voor aandacht is meestal geschikt tijdens de counseling, ofwel een mondelinge of schriftelijke waarschuwing dat het gedrag kan eindigen in het ontslag als de houding voortduurt. U kunt om deze reden eenvoudig een medewerker ontslaan, of hem misschien nog een kans geven, terwijl u op zoek bent naar iemand die hem kan vervangen. Als de werknemer een salaris heeft, vergeet dan niet om van het salaris de afwezigheden af te trekken.

tips

Een beleid dat altijd dient, is dat er geen afwezigheid is. Dat deze onvergeeflijk zijn en onmiddellijk ontslag veroorzaken. Zodra u een medewerker toestemming geeft om dit beleid te ontduiken, zullen de andere werknemers waarschijnlijk dezelfde tactiek proberen uit te voeren met behulp van verschillende excuses. Vraag altijd om bewijsmateriaal dat de afwezigheid kan rechtvaardigen.

waarschuwingen

Wees niet bang om uw werknemers te informeren over aanwezigheids- en punctualiteitskwesties. Als ze nog steeds ontbreken nadat je hebt geadviseerd of de aandacht hebt getrokken, ga dan een stap verder in je aanwezigheidsbeleid om te bewijzen dat je deze kwestie heel serieus neemt.

Delen op sociale netwerken:

Verwant