Hoe schrijf ik een ontslagbrief?

Maak duidelijk uw bedoelingen om af te treden. Het is belangrijk dat u uw voornemen kenbaar maakt om duidelijk af te treden, zodat uw baas niet denkt dat u bereid bent om een ​​aanbod te ontvangen met een hoger salaris of een ander voordeel of dat u bereid bent een tegenaanbieding te accepteren, omdat u een nieuwe aanslag aanvaardde. Je moet heel duidelijk zijn om vertrouwen in je beslissing te geven, anders moet je het ongemak onder ogen zien dat je baas denkt dat er een mogelijkheid is dat je toch blijft. Hier zijn enkele manieren waarop u uw intenties kunt aangeven om duidelijk af te treden:

Maak de kennisgeving naar behoren. Het is een daad van eenvoudige beleefdheid om uw werkgever een redelijke tijd te geven om de vacante positie te dekken. Als uw taak ingewikkeld is, heeft uw werkgever mogelijk tijd nodig om de persoon die u vervangt te trainen. Meld uw ontslag ten minste twee weken van tevoren. Om redenen van beleefdheid is het raadzaam om van tevoren te adviseren of u een belangrijke functie binnen het bedrijf bekleedt. Veel mensen raden het gebruik van de tijd die u toegewezen voor de feestdagen als een nauwkeurige meting van het aantal weken van tevoren, waarmee u uw afstand te presenteren bijvoorbeeld, als je drie weken vakantie, moet u het nieuws drie weken pauze anticiperen als je een respectvolle houding wilt hebben. U moet aangeven wat uw laatste werkdag is nadat u uw voornemen om af te treden heeft aangekondigd. Je kunt het zelfs in dezelfde zin doen. Hier zijn enkele manieren om door te gaan:

Geef de redenen aan waarom u van plan bent af te treden (optioneel). Je moet niet diep gaan te veel hierin, maar het kan een goed gebaar zijn om aan te geven waarom je wilt opgeven. Als u eenvoudigweg aftreden wilt omdat u zich niet op uw gemak voelt binnen het bedrijf, moet u hier niet in detail op ingaan. Als u echter stopt met werken vanwege uw pensioen, zwangerschapsverlof, persoonlijke redenen of omdat u een aanbod van een ander bedrijf hebt aanvaard (een van de meest voorkomende oorzaken), kunt u hier commentaar op geven om uw baas een beter beeld van de situatie te geven . Hier zijn enkele manieren waarop u de redenen kunt aangeven waarom u van plan bent te stoppen:

Rapporteer dat u bereid bent om te helpen tijdens het overgangsproces. Als u een moeilijke positie bekleedt om te bedekken en te voelen dat u het aan het bedrijf verschuldigd bent, kunt u duidelijk maken dat u graag zult helpen iemand op te leiden om uw werk te doen of uw taken uit te voeren. Als je van plan bent te stoppen, doe je dit idealiter al een beetje, stap voor stap, maar in ieder geval, als je je zorgen maakt over het bedrijf en je weet dat je positie heel moeilijk te vervangen is, kun je melden dat je bereid bent om te helpen tijdens de overgang. Je kunt het op deze manier melden:

Bedank je werkgever voor de ervaring. Weersta de verleiding om negatieve dingen te noemen, tenzij je herinnerd wilt worden als een ondankbare huilebalk. Voer in feite precies het tegenovergestelde uit: benoem de positieve ervaringen van uw werk. Noem hoe dit werk je carrière positief beïnvloedde en hoe het je hielp een betere positie te krijgen dan het huidige. Dit zal je baas achterlaten met het gevoel dat je een positieve ervaring hebt gehad in het bedrijf en mogelijke wrok hebt verminderd. Tenzij je echt het gevoel hebt dat je baas geen vriendelijke woorden van jouw kant verdient, doe dit dan als een daad van beleefdheid. Dit is wat je kunt zeggen:

Beëindig je brief met een vriendelijke opmerking. De vorm waarmee je je brief moet afmaken, hangt af van wat je eerder hebt gezegd. Als je zegt dat je zult blij zijn te werven te helpen en opleiden van een nieuwe persoon voor uw baan zijn, kun je zoiets als zeggen: "U kunt contact met me op elk gewenst moment via het nummer [telefoonnummer] of per e-mail naar [uw e-mailadres ] ". Dit zal je baas laten zien dat je echt toegewijd bent aan het succes van het bedrijf. Vergeet niet dat de relatie op goede voorwaarden moet eindigen of op zijn minst op een manier dat je baas zich niet boos voelt.

Maak een goede afsluiting. Vlak voor het schrijven van je naam, eindig je brief met de woorden "hartelijk", "oprecht", "ik wens je het beste" of zoiets. Je kunt ook het woord "oprecht" gebruiken als je meer formeel wilt klinken, maar idealiter gebruik je deze gelegenheid om een ​​afsluiting te maken die laat zien hoe dankbaar je bent voor je ervaring in het bedrijf.

Als u uw ontslagbrief per e-mail verzendt, volg dan dezelfde criteria. U moet deze regels volgen, ongeacht of u uw brief op de traditionele manier verzendt of per e-mail. Het enige verschil is dat als je het op de tweede manier doet, je de datum of het adres van je baas niet linksboven in de brief hoeft te schrijven en dat je het woord `Verzaking` samen met je naam in het onderwerp van de brief kunt plaatsen. Laat je baas een idee hebben van wat de brief zal doen.