Hoe een kennisgeving van twee weken te schrijven

Wanneer u besluit om uw baan op te zeggen en verder te gaan met iets anders, moet u uw werkgever ten minste twee weken tevoren op de hoogte brengen van uw voornemen om te vertrekken. Vervolgens zie je hoe je een beleefde maar vastberaden opzegbrief van twee weken kunt schrijven om aan je baas te geven.

Inhoud

Stappen

Deel 1wat te zeggen en hoe te zeggen
Deel 2de letter opmaken
Deel 3uw kennisgeving van twee weken bezorgen

stappen

Deel 1
Wat te zeggen en hoe te zeggen

Titel afbeelding Write a Two Weeks Notice Step 1

Maak een duidelijke en beknopte verklaring. De eerste regel van uw kennisgeving van twee weken moet duidelijk aangeven dat u na een periode van twee weken ontslag neemt. Gebruik geen woorden die kunnen suggereren dat u bereid bent langer te blijven of dat u van gedachten verandert met het juiste tegenbod.

Goed voorbeeld: "Deze brief dient als een officiële kennisgeving van mijn ontslag bij [naam van de onderneming] als [functie], van kracht per [datum van aftreden]."
Goed voorbeeld: "Ik neem hierbij ontslag als [functie] in [naam van bedrijf], van kracht vanaf [datum ontslag], beginnend twee weken na [huidige datum].
Slecht voorbeeld: "Ik wil mijn positie als [functie] opgeven. Laat me weten welke periode het meest geschikt voor u is."
Slecht voorbeeld: "Als alles verloopt zoals ik verwacht, ben ik van plan over twee weken mijn positie in het bedrijf op te geven. "

Titel afbeelding Write a Two Weeks Notice Step 2

Geef uw werkgever ten minste twee weken de tijd. Op dit moment vereisen veel werknemers niet dat u twee weken van tevoren een vrijstelling indient, maar dit wordt nog steeds als een professionele beleefdheid beschouwd.

Als u voor twee weken stopt, vragen uw toekomstige of potentiële werkgevers zich misschien af of u hetzelfde voor hen zult doen.

Als uw bedrijf een druk seizoen ingaat, kunt u overwegen een `vier weken opzegtermijn` te geven in plaats van er twee te geven.

Senior executives en andere werknemers die in de voedselketen zitten, zouden moeten overwegen om ook meer dan twee weken te geven. Als algemene regel moet u een hoeveelheid tijd opgeven die evenredig is aan het aantal vakanties dat aan uw functie is toegewezen. Als uw positie u bijvoorbeeld drie weken vakantie geeft, kunt u beter een `waarschuwing van drie weken` geven.

Titel afbeelding Write a Two Weeks Notice Step 3

Vermijd het aangeven van de redenen waarom je het opgaf. Dit is vooral belangrijk als u vertrekt omdat u niet tevreden bent met het bedrijf, maar ook als u het bedrijf in vreedzame bewoordingen verlaat, op dezelfde manier als u zou moeten vermijden om die redenen in uw officiële kennisgeving op te nemen.

U moet deze redenen echter aangeven als zij u rechtstreeks daarom vragen.

Je moet ook een reden voorbereiden om met je leidinggevenden en collega`s te delen wanneer ze onvermijdelijk vragen waarom je van plan bent om af te treden. Het is niet nodig om deze reden op te nemen in uw officiële brief, maar het is altijd praktisch om deze te krijgen voor wanneer zij u persoonlijk vragen.

Titel afbeelding Write a Two Weeks Notice Step 4

Wees formeel en vriendelijk. De algemene toon van uw kennisgeving van twee weken moet professioneel zijn, maar niet zo professioneel dat u het als koud of stijf zou kunnen ervaren. Normaal gesproken zou u de brief moeten schrijven met de vriendelijkste toon die u eerder met uw werkgever hebt gebruikt.

Als de communicatie met je baas altijd een professionele en rigide structuur heeft gehad, gebruik die toon dan in je aankondiging van twee weken. Aan de andere kant, als de communicatie met je baas persoonlijker is geweest, wees dan niet bang om een soortgelijke toon te gebruiken. Een persoonlijke toon kan geschikt zijn zolang het niet ongedwongen en nonchalant is.

Goed voorbeeld: "Ik ben erg dankbaar voor de ervaring en de groei die ik voor je heb bereikt."

Slecht voorbeeld: "Formeel verklaar ik, om vast te leggen, dat ik nog steeds veel waardering heb voor het ABC-bedrijf en ik niet van plan ben om een werkgever of werknemer in het bedrijf schade te berokkenen."

Slecht voorbeeld: "Bedankt X alles!"

Titel afbeelding Write a Two Weeks Notice Step 5

Breng een positieve toon tot stand Deze brief is het laatste document in uw persoonlijke bestand, dus u moet een goede indruk achterlaten. Zelfs als je een hekel hebt aan het werk dat je opgeeft en niets meer wilt hebben met iemand in het bedrijf, moet je de brug intact laten in plaats van hem te verbranden.

Als een potentiële toekomstige werkgever je voormalige werkgever belt, krijg je een goed gevoel als je weet dat je een positieve kennisgeving van twee weken hebt ingeleverd. Het is ook nuttig als de werkgever van uw oude bedrijf die verantwoordelijk is voor het opslaan van uw bestand, niets anders weet.

Spreek nooit kwaad over iemand in uw bedrijf of bekritiseer de manier waarop het bedrijf uw kennisgeving van twee weken behandelt.

Titel afbeelding Write a Two Weeks Notice Step 6

Bedank je werkgever. Neem een of twee regels op om uw werkgever te bedanken voor het feit dat u de kansen en ervaringen hebt gekregen die u tijdens het werken voor het bedrijf hebt gekregen. Elke functie draagt iets bij aan het leven van mensen, zelfs als de nadelen veel groter zijn dan die van de profs.

Als je werkervaring overwegend positief was, zorg dan dat je je dankbaarheid toont. Schrijf een paar regels: "Ik kan je de laatste drie jaar niet genoeg bedanken. Ik heb meer geleerd dan ik me had kunnen voorstellen en ik waardeer uw vrijgevigheid en geduld. "

Als je werkervaring meestal negatief was, biedt deze een algemeen voorbeeld van dankbaarheid. Probeer een aantal regels te schrijven: "Ik wil je ook bedanken voor het feit dat je mij de ervaring hebt gegeven die je hebt gekregen gedurende de laatste drie jaar van je werk."

Titel afbeelding Write a Two Weeks Notice Step 7

Laat uw werkgever weten dat u van plan bent om een groot project af te maken. Als een laatste daad van verantwoordelijkheid en loyaliteit moet je elk lopend of huidig project noteren dat zou kunnen instorten zonder jouw hulp, zich zou verbinden om die projecten af te maken en je het bedrijf niet duizelingwekkend zou laten.

Sluit van deze lijst projecten uit die onderweg zijn en kleinere projecten die gemakkelijk door iemand anders kunnen worden beheerd.

Dit zal een goede indruk maken op uw werkgever, waardoor het waarschijnlijker is dat hij of zij bereid is om een goede aanbeveling te doen aan een andere werkgever wanneer hem dat in de toekomst wordt gevraagd.

Titel afbeelding Write a Two Weeks Notice Step 8

Bied je hulp na ontslag aan. Als het bedrijf na uw vertrek een andere werkstroom invoert, kunnen ze enkele stenen op de weg vinden. In uw kennisgeving van twee weken biedt het aan dat u het bedrijf helpt de overstap te maken, zelfs nadat uw werktijd met hen eindigt.

Vermeld een telefoonnummer en / of een e-mailadres dat het bedrijf kan gebruiken om contact met u op te nemen als u vragen hebt.

Titel afbeelding Write a Two Weeks Notice Step 9

Sluit af met een gratis briefje. Zelfs als je ze al eerder in de aankondiging hebt bedankt, is het een verstandig idee om het lichaam van je brief te sluiten en je dankbaarheid te bevestigen.

Voorbeeld: "Ik zal u en het personeel van het ABC-bedrijf altijd dankbaar zijn voor alles wat ze voor mij hebben gedaan."

Deel 2
De letter opmaken

Titel afbeelding Write a Two Weeks Notice Step 10

Schrijf een brief, geen e-mail. Wanneer u uw kennisgeving van twee weken indient, moet u deze in een gedrukte brief schrijven in plaats van per e-mail. Je moet de brief persoonlijk aan je baas overhandigen.

Hoewel het schrijven van een e-mail misschien eenvoudiger en sneller lijkt, wordt het over het algemeen als minder professioneel beschouwd en zal het meestal als afgekeurd worden beschouwd.
Stuur uw kennisgeving van twee weken niet via de postcode of via uw officiële e-mailsysteem. Als u dit doet, kan dit een vertraging veroorzaken en tegen de tijd dat uw werkgever uw kennisgeving ontvangt, kunnen uw twee weken halverwege zijn.

Titel afbeelding Write a Two Weeks Notice Step 11

Schrijf de datum in de linkerbovenhoek. Volgens de standaardregels voor het schrijven van een formele brief moet u de datum in het maand-jaar-jaarformaat in de linkerbovenhoek van de pagina schrijven. De maand moet met letters worden geschreven, maar de dag en het jaar moeten in numeriek formaat zijn.

Voorbeeld: 26 juni 2013

Houd er rekening mee dat het niet nodig is om een retouradres bovenaan de datum te vermelden, omdat uw adres hetzelfde is als dat van uw werkgever. U kunt desgewenst het briefhoofd van het bedrijf gebruiken.

Titel afbeelding Write a Two Weeks Notice Step 12

Overweeg een intern adres op te nemen. Als u het briefpapier van het bedrijf gebruikt, kunt u er ook voor kiezen het interne adres van de afzender weg te laten, omdat het een brief is die binnen hetzelfde bedrijf is verzonden. Het opnemen van het adres is een goed idee, omdat je dan de brief specifiek naar je baas kunt sturen.

Vermeld de persoonlijke titel en de volledige naam van uw werkgever op de eerste regel.

Voer het woonadres op de volgende regel in en de stad, staat en postcode op de volgende regel.

Sla een regel over tussen de datum en het interne adres. Sla een andere regel over tussen het interne adres en de begroeting die volgt. Het adres moet in een eenvoudige ruimte zijn.

Titel afbeelding Write a Two Weeks Notice Step 13

Ga in de begroeting direct naar uw werkgever. Je brief moet beginnen met "Beste (naam van de baas)", en je mag nooit een algemene en vage begroeting gebruiken zoals "Aan wie het kan gaan."

Je moet ook je baas aanspreken op dezelfde manier als altijd, zelfs als die methode informeel is. Als je bijvoorbeeld jezelf bij de voornaam noemt met je baas, schrijf dan `Beste Jennifer`. Als je professioneel met je baas omgaat en met achternaam, blijf dan bij `Geachte mevrouw Smith`.

Titel afbeelding Write a Two Weeks Notice Step 14

Schrijf het lichaam van uw kennisgeving op. Sla een regel na de begroeting over, voordat u begint met het schrijven van de hoofdtekst volgens de instructies die in dit artikel worden vermeld.

Elke alinea van het lichaam moet een enkele regelafstand hebben, maar er moet een lege regel in het midden van elke afzonderlijke alinea staan. Geen van de paragrafen mag enige extra marge hebben.

Houd je brief maximaal één pagina.

Titel afbeelding Write a Two Weeks Notice Step 15

Gebruik een hartelijk afscheid. Om een positieve en vriendelijke toon te behouden, moet je een afscheidsgroet aanbieden die een beetje meer oprecht en aanhankelijk lijkt dan de typische "groeten", "dank u" of "vriendelijke groet".

Enkele voorbeelden van mogelijke ontslagen zijn:

De warmste groeten

Mijn beste wensen voor je aanhoudende succes

De beste dank voor alles tot nu toe

Met oprechte dankbaarheid en de beste wensen

Titel afbeelding Write a Two Weeks Notice Step 16

Schrijf en teken met uw naam. Schrijf je volledige naam vier regels onder je afscheid en teken met je naam in het midden van het afscheid en de geschreven naam.

Deel 3
Uw kennisgeving van twee weken bezorgen

Titel afbeelding Write a Two Weeks Notice Step 17

Breng uw kennisgeving van twee weken rechtstreeks naar uw baas. Het beste wat je professioneel kunt doen, is om je baas eerst je melding van twee weken te geven en hem persoonlijk te maken.

Meestal moet je een vergadering plannen, maar als je in een klein bedrijf werkt en dicht bij je baas bent, kun je op zijn kantoor aankomen zonder te worden aangekondigd.
Na binnenkomst sluit u de deuren om het gesprek privé te houden.
Geef je tweewekelijkse bericht aan je baas en terwijl je het doet, leg uit wat voor soort brief het is.
Waarschijnlijk wil je baas de situatie met je bespreken. Zelfs als uw brief al de vragen beantwoordt die hij u stelt, beantwoordt hij elk van hen volledig.
Bedank je baas en schud je hand wanneer je het kantoor verlaat.

Titel afbeelding Write a Two Weeks Notice Step 18

Kopieën geven aan iedereen die ze nodig heeft. Dit kan variëren afhankelijk van het bedrijf, maar meestal heeft de afdeling Personeelszaken een kopie nodig evenals andere afdelingen die u begeleiden.

U moet uw collega`s, mentoren, teamgenoten en klanten informeren over uw ontslag. Ze hebben geen officieel exemplaar van uw kennisgeving van twee weken nodig.

Titel afbeelding Write a Two Weeks Notice Step 19

Werk hard en bind losse eindjes. Als je, schriftelijk je brief, aangeboden hebt om een groot project af te maken voordat je weggaat, moet je het voltooien en afmaken.

Zelfs als je geen enkele belofte hebt gedaan, kun je je werk tijdens je laatste twee weken niet verwaarlozen. Verandering kan voor iedereen moeilijk zijn en het is uw professionele taak om die overgang zo stil mogelijk te maken voor de werkgever die u achterlaat.

Aan de andere kant, als u vermoedt dat uw bedrijf u onterecht behandelt, omdat u uw ontslag heeft aangekondigd, laat hen dan geen misbruik van u maken of u gek maken met onmenselijke hoeveelheden extra werk.

Delen op sociale netwerken:

Verwant