Hoe teamwork op kantoor te stimuleren

Het versterken van teamwork in een kantooromgeving kan helpen een gevoel van eenheid te creëren, de productiviteit te verbeteren en medewerkerstevredenheid te bereiken. Het formuleren van doelstellingen om een team te vormen, het verduidelijken van de rollen en verantwoordelijkheden van werknemers, het organiseren van regelmatige teamvergaderingen en sociale activiteiten zijn effectieve manieren om kameraadschap en samenwerking te vergroten. Idealiter worden de lessen die tijdens de oefeningen zijn geleerd om teamwork aan te moedigen weerspiegeld in de dagelijkse activiteiten, waardoor alle mensen beter en effectiever werken.

Inhoud

Stappen

Deel 1promoot een samenwerkingsomgeving
Deel 2gebruik enkele activiteiten om teamwork te smeden
Deel 3vind andere manieren om teamwork te smeden

stappen

Deel 1
Promoot een samenwerkingsomgeving

Titel afbeelding Communicate Effectively Step 9

Deel een gemeenschappelijk doel In wezen is een team een groep mensen die samenwerken om een gemeenschappelijk doel te bereiken. In elke poging om teamwork aan te moedigen, moet u werknemers eraan herinneren dat zij moeten samenwerken om een gemeenschappelijk doel te bereiken.

Herinner werknemers eraan waarom het team waar ze aan toe zijn, bestaat en benadruk het belang van samenwerking en samenwerking.
Geeft prioriteit aan de inspanningen van het team volgens de gemeenschappelijke doelstelling waaraan op dit moment wordt gewerkt.
Overweeg een motto, een prijs of een motiverende poster te maken die teamwork benadrukt en beloont.

Titel afbeelding Write a Grant Proposal Step 3

Ontwikkel een visie die de doelstelling weerspiegelt. Naast het hebben van een gemeenschappelijk doel, kun je overwegen om een visie te schetsen die werknemers kunnen volgen. Dit moet het belang van teamwork, gemeenschappelijke waarden en inclusie op de werkplek opnieuw bevestigen.

De visie moet aangeven hoe opname op de werkplek er uit moet zien.

Probeer specifieke gedragsvereisten vast te stellen voor het team. Deze moeten een betrouwbare, receptieve en coöperatieve omgeving bevorderen.

Biedt specifieke aanbevelingen aan werknemers. Gebruik geen generalisaties of metaforen - wees duidelijk, beknopt en specifiek.

Titel afbeelding Handle an Employee`s Attendance Problems Step 2

Beveilig de rollen van het kantoor. Als manager of supervisor is uw rol vergelijkbaar met die van een trainer voor werknemers. Elk van hen moet echter ook een rol spelen. Deze rollen moeten duidelijk zijn voor de werknemers en moeten bijdragen aan het bereiken van het gemeenschappelijke doel dat het bedrijf heeft.

Beoordeel de rol van elke werknemer van tijd tot tijd en herinner hen eraan wat ze zijn.

Herhaal de verantwoordelijkheden en verwachtingen wanneer u werk en taken delegeert.

Help medewerkers manieren te vinden om elkaar te helpen.

Bevordert directe communicatie Slechte communicatie bedreigt het welzijn van een organisatie. Het kan ervoor zorgen dat een team van medewerkers hun focus, vertrouwen en moraal verliest.

Het is beter om anderen bij toeval te communiceren dan om weinig communicatie te riskeren.

Probeer elk aspect van het onderwerp dat je hebt in de hand te begrijpen.

Verduidelijk fouten en misverstanden zodra ze zich voordoen.

Versterkt teamwerk en samenwerking en erkent de inspanningen van werknemers.

Titel afbeelding Excel in een detailhandelstaak Stap 4

Zorg voor een niet-coöperatief gedrag. Op een bepaald moment kun je iemand tegenkomen die weigert om als een team te werken en die moeite heeft om coöperatief te zijn als je leiding geeft aan het werk en een team van medewerkers leidt. Deze persoon kan van het type zijn "eenzaam" of gewoon niet geloven in de gemeenschappelijke doelen die zijn vastgesteld voor werknemers. Wat de situatie ook is, u zult van tevoren met dit gedrag moeten omgaan om te voorkomen dat andere werknemers worden getroffen.

Heb een rustig en direct gesprek met de medewerker om met hun gedrag om te gaan. Leg uit waarom je gedrag een probleem is en moedig het aan om het aan te passen ten gunste van het welzijn van de werkomgeving.

Herinner hem eraan dat hij deel uitmaakt van een team en dat hij de ethiek en moraal van een dergelijk team moet aanvaarden.

Probeer een speciale rol voor deze medewerker te creëren die op een bevredigende en productieve manier kan worden ingevuld. Houd rekening met je ervaring, je vaardigheden en je werktijd wanneer je een rol voor hem ontwerpt.

Deel 2
Gebruik enkele activiteiten om teamwork te smeden

Titel afbeelding Develop Critical Thinking Skills Step 18

Heb een duidelijke focus Het is belangrijk om vast te stellen wat de bedoeling is van elke activiteit en wat ermee wordt verwacht, voordat werknemers aan de oefeningen deelnemen om een team te vormen. Activiteiten kunnen (en moeten aantoonbaar) leuk zijn, maar moeten uiteindelijk een doel dienen en de banden tussen werknemers versterken.

Zorg ervoor dat de doelstellingen de door u gekozen activiteit bepalen. Verspil geen tijd met activiteiten zonder doelen, alleen maar omdat ze leuk zijn.
Communiceer vooraf aan het personeel wat het doel van elke activiteit is.

Titel afbeelding Think Like a Graphic Designer Stap 2

Versterkt communicatievaardigheden Een manier om meer consistente communicatie tussen medewerkers aan te moedigen is door de bouwstenen te gebruiken die kinderen gebruiken om kleine sculpturen te ontwerpen. Dit vereist observatievaardigheden, consistente leiderschapsvaardigheden en groepscommunicatie.

Deel werknemers in kleine teams (niet meer dan vier personen per team).

Bouw een kleine sculptuur met behulp van de bouwstenen die door kinderen worden gebruikt. Zorg ervoor dat het beeldhouwwerk verborgen blijft voor de andere teams.

Verspreid de benodigde bouwstenen voor elk team.

Kies een instructeur van elk team (misschien de supervisors of managers) om het beeld tegelijkertijd te benaderen en te bekijken. De overgebleven leden van het team moeten op hun post blijven, weg van het beeld.

Elke instructeur kon het beeld gedurende 10 seconden per keer zien. Na die tijd moeten ze terugkeren naar hun groepen en hun teamgenoten leiden om het beeldhouwwerk te voltooien.

Titel afbeelding Develop a Perfect Speaking Voice Step 9

Bouw vertrouwen Een goede manier om vertrouwen tussen collega`s op te bouwen, is door de ene werknemer een andere te laten leiden. Dit is een uitstekende gelegenheid om mensen te matchen die niet met elkaar overweg kunnen of elkaar niet kunnen vertrouwen.

Bepaal obstakels met stoelen, dozen, kegels en andere dingen die zich op kantoor kunnen bevinden, maar zorg ervoor dat je geen objecten gebruikt die iemand kunnen verwonden.

Afzonderlijke werknemers in paren. Richt u op het samenbrengen van mensen die mogelijk niet goed samenwerken, aangezien dit de mogelijkheid biedt om hun relatie te verbeteren.

Verkoop aan een persoon en vertel ze om niet te spreken.

Laat je partner je door de obstakels loodsen door je een paar mondelinge aanwijzingen te geven. Het doel is om de werknemer geblinddoekt de obstakels te laten passeren en de andere kant te bereiken.

Titel afbeelding Choose a Role Model Step 12

Ontwikkel geduld en teamwork. Een goede teamactiviteit voor werknemers is de uitoefening van "zorg voor je rug". Dit dwingt werknemers om samen te werken, geduld met elkaar te hebben en hun bewegingen te coördineren om als een team te werken. U kunt werknemers instrueren om tijdens deze oefening in hun werkzame leven coördinatie en geduld met elkaar over te dragen.

Maak een begin- en eindstreep.

Vertel alle mensen die samen staan met de gekoppelde ellebogen.

Houd medewerkers verbonden terwijl ze verbonden blijven als eenheid naar de laatste lijn zonder iemand te verliezen.

Om echt geduld op te bouwen, kun je tijd nemen en ze de oefening laten herhalen tot ze de eindstreep voor een bepaalde tijdslimiet kunnen bereiken. Definieer een tijdslimiet die uitdagend, maar realistisch is, voor de afstand die u van hen verwacht.

Titel afbeelding Prepare for a Job Interview Step 10

Laat werknemers een activiteit creëren om een team te vormen. Medewerkers kunnen hun eigen originele teamoefening bedenken en uitvoeren, kan dingen veranderen en motiveren om te slagen. Evenzo vereist dit teamwerk, omdat elke groep werknemers als een team moet werken om een activiteit te ontwikkelen en toegang te krijgen tot de beste manier om deze te verhogen.

Maak een vals probleem. Vertel medewerkers dat ze een uur zouden gaan besteden aan een activiteit om problemen op te lossen, maar dat je niet wilt dat ze opnieuw ruzie maken over iets dat ze eerder in het verleden hebben gedaan.

Laat elke groep werknemers hun eigen unieke activiteit bedenken om problemen op te lossen. Op deze manier zullen ze moeten samenwerken en een soort consensus moeten vormen over welke activiteit zal werken.

Wanneer elke groep een eigen activiteit heeft opgezet, laat dan elke groep werknemers deelnemen aan de oefeningen van een andere groep.

Deel 3
Vind andere manieren om teamwork te smeden

Titel afbeelding Show Employees Your Appreciation Step 5

Organiseer een vergadering om met mensen op kantoor te eten. Ze van tijd tot tijd uitnodigen voor een maaltijd (zoals een pizzabijeenkomst) aan werknemers kan het moreel bevorderen. Een groepseetbijeenkomst kan echter veel effectiever zijn in het bevorderen van een gevoel van teamwerk en samenwerking. Medewerkers zullen deelnemen en samenwerken om personeel met hun eigen specialiteiten te voeden, wat ook werkt als een metafoor voor samenwerking binnen het kantoor.

Kondig het groepsdiner een week of twee van tevoren aan, zodat medewerkers het voedsel dat ze nodig hebben kunnen kopen en bereiden.
Vraag medewerkers hun culinaire krachten te gebruiken en moedig hen aan om hun eigen gezonde en heerlijke bijdragen te creëren.

Titel afbeelding Throw a Baseball Step 5

Start een sportcompetitie. Teamwerk is een essentieel onderdeel van productiviteit in een kantoor. Het is ook een natuurlijk onderdeel van sportteams, wat verklaart waarom veel kantoren na het werk sportcompetities organiseren. Het starten van een softbal- of bowlingcompetitie kan werknemers de kans geven om als een team samen te werken terwijl ze ontspannen en samen genieten.

Praat met andere kantoren in de omgeving en kijk of ze geïnteresseerd zijn om lid te worden van een vriendelijke en recreatieve sportcompetitie.

Als andere kantoren geen interesse tonen, overweeg dan om een interne competitie te starten waarbij alleen de werknemers van de plaats waar u werkt, deelnemen.

Communiceer met de lokale ruimtes (zoals sportparken en bowlingbanen) om uit te vinden hoe u een competitie start en vraag naar de kortingen die beschikbaar zijn voor de grotere teams.

Titel afbeelding Help Save the Environment Step 50

Overweeg een liefdadigheidsevenement te organiseren. Een liefdadigheidsevenement is een andere geweldige manier om werknemers te betrekken bij het nastreven van een gemeenschappelijk doel. U kunt uw eigen evenement organiseren of medewerkers registreren om deel te nemen aan een evenement.

Vraag commentaar van je team als je je eigen evenement wilt houden. Praat met werknemers en vraag hen om te stemmen op een evenement om deel te nemen en een goed doel dat van een dergelijk evenement kan profiteren.

Laat werknemers die geïnteresseerd zijn in deelname geld inzamelen of donaties verzamelen. Geef donaties niet verplicht, maar herinner medewerkers eraan hoe belangrijk het is om de goede doelen die ze kiezen te helpen.

U kunt bijvoorbeeld meedoen aan een wandeling die een oorzaak ondersteunt of werknemers de mogelijkheid biedt om vrijwilligerswerk te doen bij een bestaande liefdadigheidsinstelling.

Delen op sociale netwerken:

Verwant