Hoe richtlijnen voor teambuilding op het werk te ontwikkelen

Goed ontwikkelde richtlijnen voor teambuilding op het werk dragen bij tot meer doelgerichtheid, procesefficiëntie en werknemerstevredenheid. Het verduidelijken van groepsdoelen, het creëren van duidelijke structuren en rollen, het opzetten van duidelijke communicatiekanalen en het uitvoeren van taken zijn belangrijke stappen. Wanneer werknemers duidelijk zijn over hun rollen en vertrouwen hebben in hun bijdragen aan het algemene doel, neigen de taken van de organisatie om efficiënter en effectiever te werken. Hier zijn enkele strategieën om richtlijnen te ontwikkelen voor teambuilding op de werkplek.

Inhoud

Stappen

Methode 1
Methode 2breng een effectief communicatiesysteem tot stand
Methode 3maak duidelijke structuren en rollen
Methode 4stimuleer samenwerking
Methode 5brengt mechanismen tot stand om problemen op te lossen

stappen

Methode 1

Titel afbeelding Develop Guidelines for Team Building op de werkplek Stap 1

Stel een duidelijk doel en missie op. Het doel van uw team zou kunnen zijn om een nieuwe versie van een product op een specifieke datum te lanceren. Of het doel zou kunnen zijn om marktonderzoek te doen om een marketingplan te maken. Wees zo specifiek mogelijk over het toekomstige doel.

Verspreid het doel schriftelijk aan alle teamleden. Idealiter moet je het persoonlijk doen tijdens een teamvergadering, zodat je eventuele vragen en zorgen kunt beantwoorden. Een doelvergadering helpt de groep ook om een consensus te bereiken over de richting van het team of bedrijf.

Methode 2
Breng een effectief communicatiesysteem tot stand

Titel afbeelding Develop Guidelines for Team Building in the Workplace Step 2

Uitgebreide communicatieregels voor teamvergaderingen. Regels kunnen het luisteren omvatten wanneer een ander lid van het team spreekt, bijdragen aan teamvergaderingen, openhartig spreken, zich onthouden van minachting of aanstootgevende taal gebruiken.

Bepaal hoe u individuele bijdragen kunt verhogen tijdens teamdiscussies. Of het nu per e-mail is, tijdens telefoonconferenties of persoonlijk, teamleden moeten vinden dat hun mening belangrijk is. U kunt mensen bellen om bij te dragen tijdens vergaderingen of e-mails van tevoren sturen om hen te vragen een teamrapport voor te bereiden en af te leveren.
Definieert alle relevante taal en terminologie. Ze kunnen bijvoorbeeld als groep afspreken acroniemen te gebruiken om de communicatie-efficiëntie te verhogen. Geef teamleden van verschillende afdelingen de mogelijkheid om vragen te stellen en duidelijkheid te krijgen over onbekende uitdrukkingen en terminologie.
Voorkom dat dezelfde mensen (1 of 2) de teamvergaderingen domineren. Stel een tijdslimiet in op hoeveel een persoon kan praten, of vraag specifiek om stillere teamleden om een discussie in te dienen of om deze aan te pakken.

Methode 3
Maak duidelijke structuren en rollen

Titel afbeelding Ontwikkelingsrichtlijnen voor teambuilding op de werkplek Stap 3

Maak een lijst met taken. Verduidelijk alle processen en plannen schriftelijk en specificeer de rollen en verantwoordelijkheden van elk individu.

Titel afbeelding Ontwikkelingsrichtlijnen voor teambuilding op de werkplek Stap 4

Alternatieve rollen om de ontwikkeling van vaardigheden en teamwerk te verbeteren. Wanneer een teamlid in een nieuwe rol werkt, krijgt hij waardering voor de verantwoordelijkheden van anderen en leert hij nieuwe vaardigheden. Wanneer u bijvoorbeeld in kleine groepen werkt, kan een andere persoon elke week groepsbijeenkomsten faciliteren of de grotere groep introduceren.

Titel afbeelding Ontwikkelingsrichtlijnen voor teambuilding op de werkplek Stap 5

Verduidelijk de deadlines. Elk teamlid moet duidelijke richtlijnen hebben over wanneer specifieke taken moeten worden voltooid.

Methode 4
Stimuleer samenwerking

Titel afbeelding Ontwikkelingsrichtlijnen voor teambuilding op de werkplek Stap 6

Inspireer teamleden om samen te werken. Combineer werknemers met compatibele werkstijl om een bepaalde taak binnen een bepaald tijdsbestek te bereiken. Vraag teamleden om van elkaar te leren om samen te werken.

Titel afbeelding Ontwikkelingsrichtlijnen voor teambuilding op de werkplek Stap 7

Minimaliseer competitie door groepsinspanning te belonen. Overmatig individualisme in een team vermijden. Verminder individuele concurrentie door groepsincentives voor het voltooien van een project te vestigen. Voorbeelden zijn het belonen van teams met een halve dag vrij of het uitdelen van groepsgeschenkcertificaten aan het einde van een projectfase.

Titel afbeelding Ontwikkelingsrichtlijnen voor teambuilding op de werkplek Stap 8

Verhoog de motivatie voor groepswerk. Plan sociale activiteiten van het team om de kameraadschap van de groep te vergroten.

Methode 5
Brengt mechanismen tot stand om problemen op te lossen

Titel afbeelding Develop Guidelines for Team Building in the Workplace Step 9

Het raamt conflicten en problemen als een kans om te groeien en te innoveren. Het benadrukt het doel van het team in het algemeen en legt uit dat een botsing van standpunten nuttig is omdat het vaak de opkomst van rijke en innovatieve oplossingen mogelijk maakt.

Titel afbeelding Ontwikkelingsrichtlijnen voor teambuilding op de werkplek Stap 10

Het installeert verplichte brainstormsessies. Als zich problemen voordoen of een keer per week, verzamel dan teamleden om teamconflicten, meningsverschillen en valkuilen te bespreken.

Titel afbeelding Develop Guidelines for Team Building in the Workplace Step 11

Geef teamleden een pauze wanneer ze tot stilstand komen. Als de groep geen oplossing kan vinden, moedig dan de teamleden aan tijdelijk van het probleem af te wijken. Oplossingen komen soms voor bij mensen wanneer hun gedachten op andere dingen zijn gericht.

Delen op sociale netwerken:

Verwant