Hoe organiseer je een bedrijfs-picknick

Veel bedrijven verminderen de activiteiten van werknemers, zoals werklunches als gevolg van een ruwe economie. Andere bedrijven beseffen echter het belang van deze bijeenkomsten voor het moreel en de kameraadschap van de werknemers. Weten hoe een bedrijfspicknick georganiseerd moet worden, of het nu een beperkt budget is of niet, impliceert de creativiteit en het vermogen om een breed spectrum aan logistiek te behandelen.

Inhoud

Stappen
Tips

stappen

Titel afbeelding Arrange a Company Picnic Stap 1

Gebruik creativiteit om een picknick te plannen, houd het budget in de gaten en dat is leuk voor iedereen, zonder dat het lijkt te gebeuren met een beperkt budget.

Neem contact op met de overheidsparken van de stad en de recreatieafdeling om de faciliteiten van een park te huren. Reserveer een kiosk voor feestjes, want deze bevatten meestal grills en picknicktafels om maaltijden te serveren. Stadsparken zijn meestal de goedkoopste opties, met gratis of goedkope diensten, waaronder waterspellen en speelplaatsen voor werknemers met kleine kinderen, hoefijzers of minigolf, of honkbaldiamanten of een groot veld om bal te spelen. Grotere parken met vijvers of kleine meren kunnen ook roeiboten of vissersboten aanbieden.
Koop bulkpicknick-etenswaren in een winkel en wijs een team van medewerkers toe om als kok te dienen. Vraag de sectormanagers om een echte impact te maken en bedank de werknemers voor het zelf doen van de kooktaken.
Huur de service van een lokaal restaurant dat bereid is om een speciale deal te maken als je het eten zelf oppakt en serveert, of als de bedrijfs picknick wordt gedaan op een tijdstip dat meestal traag is voor hen. Het bedrijf zal worden gewaardeerd en zij zijn mogelijk bereid om u een discontovoet te geven.

Titel afbeelding Arrange a Company Picnic Step 2

Selecteer een ongewone locatie die normaal niet wordt geassocieerd met werklunches, vooral als u zich niet al te veel zorgen maakt over het budget. Zoek naar een themapark, beeldentuin, arboretum, dierentuin of ranch voor een speciale picknick van het bedrijf dat uw medewerkers niet zullen vergeten.

Elk van deze soorten plaatsen heeft verkoopmedewerkers die u kunnen helpen met alle details op basis van uw budget. Hun pakketten omvatten meestal de toegang tot het park, een maaltijd en snacks, een gereserveerde ruimte waartoe alleen hun werknemers toegang hebben, bewegwijzering in het park die hun groep aankondigt en eventueel promotiemateriaal dat zij nodig hebben om hun werknemers te informeren over de picknick.

Deze plaatsen hebben meestal specifieke tijden voor werkevenementen of vereisen reserveringen van een aantal uren. Deze vereiste kan handig zijn, omdat u misschien niet wilt betalen voor een tijdsduur van acht uur als u maar vier uur wilt picknicken. Houd je schema bij en breek de tijd af bij het maken van je reservering.

Titel afbeelding Arrange a Company Picnic Step 3

Maak afspraken voor werknemers die niet in de buurt van de picknickplaats wonen. Misschien heeft uw bedrijf werknemers die thuis werken, in een satellietkantoor of op verkooppunten in andere steden. Overweeg de behoeften van deze werknemers als je ze gaat uitnodigen voor het feest.

Reserveer blokken van kamers in een hotel in de omgeving. U kunt rechtstreeks met het hotel werken of contact opnemen met uw plaatselijke congres- en bezoekerskantoor om u te helpen bij het onderhandelen tussen een aantal accommodatie-opties. Er worden geen kosten in rekening gebracht voor de blokken, de hotels hebben alleen voor een bepaalde tijd de scherp geprijsde kamers voor hun werknemers.

Bepaal of het bedrijf de transportkosten dekt. Als werknemers van verschillende locaties komen, moedig ze dan aan om bedrijfsauto`s te delen of te gebruiken voor vervoer naar de picknickplaats. Regel een transportdienst voor werknemers om van hun hotels naar de picknickplaats te reizen, hetzij via een bedrijfsvoertuig, hotelvervoer of bus- of busverhuur.

Titel afbeelding Arrange a Company Picnic Step 4

Combineer de bedrijfs-picknick met een teamwork-retreat en plan een weekendje weg. Selecteer een locatie buiten het kantoor, zoals een nabijgelegen meer, met hutten of een ranch met barakken en hutten op hun plek.

Als u gezinnen op een retraite in het weekend wilt opnemen, kan het nodig zijn om entertainmentmogelijkheden te bieden aan echtgenoten en kinderen of hen laten weten dat entertainment de verantwoordelijkheid van elk gezin is. Werk opnieuw samen met uw plaatselijke bezoekerskantoor om entertainmentopties, kortingskaarten of groepsreizen te verkrijgen.

tips

De velddag kan het laatste weekendevenement zijn als de vergaderingen en teamwork-oefeningen voorbij zijn. Gebruik het informele en ontspannen karakter van de picknick als een setting voor het bezorgen van speciale prijzen of erkenning aan het einde van het jaar voor werknemers.
Doe onderscheidingen tijdens bingospelen, estafettewedstrijden, balsporttoernooien. Deze hoeven niet veel te kosten als het mogelijk is om lokale bedrijven te laten sponsoren met artikelen zoals cadeaubonnen of vouchers voor gratis diners, logost-shirts, bordspellen en geschenkmanden.

Delen op sociale netwerken:

Verwant