Hoe u uw eigen prestatie-evaluatie schrijft

Soms zal een bedrijf van zijn werknemers eisen dat zij hun eigen prestatiebeoordelingen schrijven. Medewerkers gebruiken deze zelfbeoordelingen om het perspectief van de werkgever op hun prestaties te verkrijgen. Je moet niet bang zijn voor deze oefening. Het is een gelegenheid om te benadrukken wat je goed hebt gedaan. Het is erg belangrijk dat u uw werk, uw prestaties en uw prestaties op de best mogelijke manier vertoont.

Inhoud

Stappen

Deel 1bereid je voor op de evaluatie
Deel 2zet de juiste inhoud in de evaluatie
Deel 3gebruik de juiste toon in de evaluatie

Tips
Waarschuwingen

stappen

Deel 1
Bereid je voor op de evaluatie

Titel afbeelding Write Your Own Performance Review Stap 1

Ontdek het formaat dat het bedrijf wil. Prestatie-evaluaties Ze kunnen variëren, afhankelijk van het zakelijke item. Sommige bedrijven kunnen een elektronische prestatie-evaluatie indienen, anderen kunnen beleid hebben dat zeer specifieke categorieën afbakent die ze willen bespreken.

Gebruik het formaat gewenst door het bedrijf, voor zover er een is. Zorg ervoor dat u elke sjabloon volgt die het bedrijf biedt, zodat u geen enkel onderdeel overslaat of er achteloos uitziet. Soms vraagt het bedrijf u simpelweg om een formulier in te vullen. In andere gevallen dient u een volledig schriftelijke evaluatie in te dienen.
Het is zelfs beter als u erachter komt wat het bedrijf wil voordat de prestatie-evaluatie wordt uitgevoerd. Op deze manier kunt u het hele jaar door prestaties bijhouden die aan de vereiste categorieën voldoen. U kunt er ook voor zorgen dat u uw prestaties aanpast om te voldoen aan de categorieën voor prestatie-evaluatie.

Titel afbeelding Write Your Own Performance Review Stap 2

Geen haast bij het maken van de evaluatie. De evaluatie moet uw beste werk benadrukken, dus zorg ervoor dat het geen spelling- of grammaticafouten bevat. Het is een goed idee om meer dan één concept te hebben en van tevoren te werken.

Vergeet niet dat deze evaluatie deel zal uitmaken van uw permanente arbeidsrecord, dus neem het serieus. Als er iets met uw werk gebeurt en u wilt kwijting verlenen, kan de evaluatie van de prestaties in het bestand van essentieel belang zijn.

Het is belangrijk dat u een professionele taal gebruikt bij de evaluatie. Je moet ook beknopt zijn. Beknopt te verwijzen naar een aantal van de beste dingen die je gedurende het jaar hebt gedaan om ze in meer detail te bespreken. U kunt de evaluatie van de prestaties in een paar pagina`s bewaren. Je moet je bazen niet proppen met te veel details van elk ding. Concentreer je op de meest saillante aspecten en weerleg ze met een specifiek bewijs. Leer ook zelf publiceren. Niemand wil een prestatie-evaluatie van 30 pagina`s lezen.

Titel afbeelding Write Your Own Performance Review Stap 3

Blijf georganiseerd het hele jaar door en vóór het schrijven. Voordat u de evaluatie schrijft, moet u belangrijke documenten verzamelen die het schrijven gemakkelijker kunnen maken. Het is een goed idee om deze documenten het hele jaar door te verzamelen.

Misschien wilt u voorbeelden van uw werk opnemen, als het formaat van de prestatie-evaluatie van het bedrijf dit toelaat. Kies de monsters zorgvuldig. Deze zouden uw beste werk moeten benadrukken. Verzamel alle doelen die zijn vastgesteld in de vorige evaluaties.

Verzamel prestatie-aantekeningen die je hebt gemaakt of de voortgangsbeoordelingen die je baas je in het midden van het jaar heeft voorgelegd (als het bedrijf dat soort dingen heeft). Alle persoonlijke aantekeningen die u gedurende het jaar hebt gemaakt, kunnen u ook helpen bij het schrijfproces. Deze jaarrondes zullen u helpen om uw evaluatie specifieker en betekenisvoller te maken.

Titel afbeelding Write Your Own Performance Review Stap 4

Bepaal de verwachtingen van het bedrijf. Het is een goed idee om ze schriftelijk te hebben. Wat verwacht het bedrijf precies van u? Als u hier niet zeker van bent, vraag het dan. Het is erg belangrijk om uw prestatie-evaluatie te koppelen aan de bedrijfsdoelstellingen voor u.

Je kunt de beschrijving van je werk deconstrueren. Houd er echter rekening mee dat het mogelijk verouderd is en geen onuitgesproken verwachtingen bevat. Het kan u echter helpen uw gedachten te ordenen.

Verdeel alle werkzaamheden die in de lijst zijn opgenomen en bepaal hoe u ze in praktische zin hebt vervuld. U hebt het recht om duidelijke verwachtingen te krijgen van het bedrijf. Als je ze niet hebt, is het heel gemakkelijk om oneerlijke en subjectieve kritieken in je evaluatie op te nemen.

Deel 2
Zet de juiste inhoud in de evaluatie

Titel afbeelding Write Your Own Performance Review Stap 5

Benadruk de hoogtepunten van je prestaties meer. Wees niet bescheiden. Een prestatie-evaluatie is een gelegenheid om de meest waardevolle dingen die u deed te benadrukken. Promoot ze en wees trots op hen.

Richt het rapport op de dingen die u het beste deed gedurende het jaar met de grootste impact op het bedrijf. U moet de dingen kiezen die het best overeenkomen met de missie van het bedrijf en die specifiek zijn vermeld in uw laatste evaluatie van de prestaties. Je hoeft niet alles te bespreken wat je een jaar hebt gedaan.
Niettemin, het toont diplomatie en professionaliteit in de manier waarop u uw eigen prestaties benadrukt. Blijf positief en maak je collega`s niet beledigend of kleineer ze. Blijf gefocust op de verdiensten van je eigen werk.
Vergeet niet om de prestaties te vermelden die je aan het begin van de evaluatieperiode hebt gekregen. Soms concentreren mensen zich op de dingen die ze uiteindelijk deden.

Titel afbeelding Write Your Own Performance Review Stap 6

Geef een overzicht van de concrete voordelen van uw prestaties. Iedereen kan een rapport vol clichés en algemeenheden schrijven. Als je met bewijsmateriaal bevestigt wat je zegt, zal het overtuigender zijn.

Vul uw prestatie-evaluatie in met feiten, cijfers en specifieke gegevens. Stel u bijvoorbeeld voor dat het uw taak is om de social media-accounts van een bedrijf te controleren. Het zou een goed idee zijn om maatregelen op te nemen in uw evaluatie (nieuwe "likes" behaald, evenementen en dergelijke). Ontdek welke stappen u kunt gebruiken om uw verklaringen enigszins geloofwaardiger te maken.

Vergelijk uw resultaten opnieuw met de doelen en de algemene missie van het bedrijf. Op deze manier toont u uw waarden als werknemer.

Titel afbeelding Write Your Own Performance Review Stap 7

Afbakenen en bespreken prestatiedoelen. De evaluatie moet heel specifiek zijn als het gaat om het maken van een lijst met de prestatiedoelen die u in het volgende jaar wilt behalen. Je moet ook praten over de ontwikkelingsdoelen die je nastreeft.

Leg uit hoe je die doelen zult bereiken. Het bevat een analyse van de specifieke prestatiedoelen die aan het begin van de evaluatieperiode werden beschreven en hoe goed u ze hebt ontmoet.

Als je ook gevraagd bent om buiten de functieomschrijving te werken of initiatief hebt getoond om verder te gaan dan de plicht, is het goed om dat ook te vermelden.

Titel afbeelding Write Your Own Performance Review Stap 8

Bespreek elementaire competenties. Het is zeer waarschijnlijk dat het bedrijf een aantal elementaire vaardigheden heeft die u van uw werk verwacht. Je moet ze afbakenen en ze diepgaand bespreken.

Concentreer u op hoe u de verwachte competenties specifiek hebt aangetoond en vermeld hoe u de verwachtingen hebt overtroffen.

Het gebruik van de woorden van de eigen competenties van het bedrijf is belangrijk omdat het uw prestaties concreet koppelt aan de verwachtingen van het bedrijf. Dus hij spreekt de taal van het bedrijf.

Titel afbeelding Write Your Own Performance Review Stap 9

Kies de cijfers zorgvuldig. Sommige prestatie-evaluaties zullen u vragen om u te kwalificeren. Je moet heel goed begrijpen wat de kwalificaties zijn die je kiest.

Over het algemeen betekent de A 5-rating dat u leiderschap hebt getoond en dat u een veranderingsagent bent in het bedrijf. De A 4-rating betekent dat u gedrag vertoont dat de bedrijfsstandaarden overtreft en een rolmodel biedt.

De A 3-rating betekent dat u (meestal) aan het verwachte gedrag hebt voldaan. U moet echter bij het bedrijf navragen hoe u elke beoordelingsscore definieert en waarneemt. Voor sommige bedrijven vertegenwoordigt de A 3-rating het gemiddelde en zij beschouwen het niet als goed genoeg. Een 1 of 2 kan een slechte zelfbeoordeling zijn, waardoor je niet ver zult komen.

Titel afbeelding Write Your Own Performance Review Stap 10

Organiseer de evaluatie om de grootste effectiviteit te bereiken. Soms vragen bedrijven de evaluatie aan in een vooraf vastgestelde volgorde. Als dat niet het geval is, kan de manier waarop u de evaluatie organiseert erg belangrijk zijn.

Het begint met een positieve en zeer krachtige openingszin. Deze verklaring moet de samenvatting van het eindsaldo van uw jaar bevatten.

Maak vervolgens een lijst met je prestaties, inclusief details om ze te versterken. Stel jezelf de vraag, "dus wat?" Dit helpt u zich te concentreren op het bewijs dat aantoont hoe relevant of waardevol uw bijdrage was. Begin nooit met een prestatie-evaluatie met iets negatiefs.

Als er een doel is dat u niet hebt behaald of een gebied dat u herkent, moet u verbeteren, leg dit dan niet aan het einde van het rapport. Dit komt omdat je moet beginnen met iets positiefs en eindigen met iets positiefs. Het einde is van belang omdat het soms is wat mensen zich het meest herinneren. Zet de dingen die je nodig hebt om de omgeving te verbeteren.

Deel 3
Gebruik de juiste toon in de evaluatie

Titel afbeelding Write Your Own Performance Review Stap 11

Houd de evaluatie gericht op jou. Dit klinkt vanzelfsprekend, je bent immers gevraagd om jezelf te evalueren. Soms maken mensen echter de fout om negatieve dingen over zichzelf te schrijven en anderen te noemen.

Gebruik geen defensieve taal in de evaluatie. Blijf zo positief als je kan. U kunt bijvoorbeeld schrijven "Ik respecteer de tijd van anderen en plan mijn vergaderingen volgens de schema`s van mijn collega`s, collega`s en klanten waar mogelijk." De voorbeeldtijd is positief en presenteert u op een goede manier.
Houd andere mensen buiten uw evaluatie. Het is nu niet het moment om kritiek te uiten op het werk of de persoonlijkheden van anderen.
Het is ook geen goed idee om jezelf te vergelijken met andere mensen in de evaluatie door een prestatie te benadrukken. U kunt benadrukken wat u hebt gedaan zonder collega`s te denigreren die hetzelfde niet hebben bereikt.

Titel afbeelding Write Your Own Performance Review Step 12

Geef wat opbouwende kritiek op je zwakheden. Als een prestatie-evaluatie alleen wordt gevuld met overbodige bijvoeglijke naamwoorden, klinkt dit niet erg realistisch. U moet de fouten echter zeer zorgvuldig herkennen.

U moet de kritieke secties schrijven om hen te laten zien dat u actief aan het probleem werkt. Je kunt bijvoorbeeld schrijven "Vanwege mijn intense focus op mijn toegewezen taken en mijn perfectionisme om ze te doen, kunnen sommige collega`s me als onbeleefd beschouwen. Ik werk aan de manier waarop ik in deze omstandigheden communiceer. ` Deze uitspraak geeft een positief beeld van de schrijver (perfectionist zijn met intense concentratie kan ook een goede zaak zijn op het werk) en tegelijkertijd een zwakte herkennen.

Identificeer een aantal gebieden waar je moet verbeteren. Vul echter niet de hele evaluatie met hen in. Probeer dat de evaluatie voornamelijk uw prestaties bevat, maar erkent enkele werkgebieden waarin u werkt om te verbeteren of te ontwikkelen. Wees echter niet al te lang kritisch op jezelf of het lijkt erop dat je geen vertrouwen hebt.

Een goede manier om dit te doen, is door je te concentreren op het positieve door een suggestie voor verbetering te introduceren. Blijf altijd positief en actiegericht. Gebruik taal in ontwikkeling. In plaats van te zeggen dat je ergens in gefaald hebt, kun je zeggen dat dit een gebied is waar je aan wilt werken en leg uit hoe je het gaat doen.

Titel afbeelding Write Your Own Performance Review Stap 13

Druk uit om carrièremogelijkheden te krijgen. Als u op zoek bent naar meer training of als onderdeel van de vergaderingen, is een evaluatie van de prestaties het middel waarmee u deze dingen kunt afbakenen. Gebruik echter geen ontwikkelingsevaluatie om te onderhandelen over compensatie.

Je kunt ook elke gedachte die je hebt presenteren voor innovatieve projecten die het bedrijf helpen.

Ontdek hoe uw baas de prestatie-evaluatie zal gebruiken. Bepaal of je het met andere mensen wilt delen, of je het wilt gebruiken om bonussen te geven, etc.

Titel afbeelding Write Your Own Performance Review Stap 14

Gebruik volledige zinnen. Soms voegen mensen hun aantekeningen toe aan een prestatie-evaluatie, die erg slordig kan lijken. Het is niet geschikt voor u om te kijken alsof u uw aantekeningen voor de evaluatie hebt afgekort.

Gebruik bijvoorbeeld geen zinnen als `inhoudsherzieningen`, omdat ze erg kort zijn. Het is beter om een volledige zin te gebruiken waarin je het punt moet uitwerken. U kunt kogels gebruiken om de informatie te ordenen.

Houd er rekening mee dat uw directe supervisor waarschijnlijk niet de enige persoon is die de evaluatie van de prestaties leest. Misschien schalen we naar de hoogste niveaus van administratie, dus je moet de informatie op een duidelijke en gedetailleerde manier uitleggen, in plaats van ervan uit te gaan dat iedereen weet wat je hebt gedaan of wat je van plan was te doen.

Titel afbeelding Write Your Own Performance Review Stap 15

Blijf te allen tijde positief en eerlijk. Zelfs als je een gebied noemt dat verbetering behoeft, omdat je het in de toekomst beter kunt doen. Focus op de toekomst, niet op mislukkingen uit het verleden.

Je moet niet negatief, kritisch, boos of arrogant klinken. Je moet positief blijven, klinken als iemand die als een team werkt en je prestaties met een waardige toon benadrukken.

Als er iets is dat je niet leuk vindt aan het bedrijf, is dit niet de juiste manier om het te noemen. Dit is uw kans om de reden te benadrukken waarom het bedrijf u nodig heeft.

Titel afbeelding Write Your Own Performance Review Stap 16

Tonen, niet alleen praten. Het is erg belangrijk dat u specifiek bent wanneer u een evaluatie van de prestaties schrijft. Geef niet alleen algemene verklaringen.

Bijvoorbeeld, in plaats van te zeggen "Je kunt er altijd op vertrouwen dat ik mijn werk zal doen. Mijn punctualiteit en mijn aanwezigheid op de vergaderingen zijn goed ", u kunt exacte presentiegegevens opgeven en specifieke voorbeelden geven om uw betrouwbaarheid te bewijzen.

Versterking van algemene verklaringen met bewijsmateriaal (inclusief cijfers) zal uw evaluatie zinvoller en geloofwaardiger maken.

-U kunt meer zien in de volgende link: http://shrm.org/templatestools/samples/hrforms/articles/pages/1cms_022791.aspx#sthash.32opmVJQ.dpuf

tips

Lees uw prestatie-evaluatie van het afgelopen jaar, zodat u zich de doelen die u erin hebt beschreven duidelijk kunt herinneren.
Je kunt niet teveel benadrukken: blijf positief.
Werk van tevoren en probeer de evaluatie niet één nacht vóór de leverdatum te schrijven.