Hoe te organiseren en zich concentreren op werk

Over het algemeen is werk de plaats waar het belangrijkst is om gefocust en zonder afleiding te blijven. Het is echter meestal waar de geest afdwaalt en mensen ongeorganiseerd zijn dan ooit. In een snelle wereld vol afleidingen lijkt het bijna onmogelijk om gefocust te blijven en een georganiseerd leven te leiden. Maar door goed op te letten, je werkplek schoon te maken en afleidingen zoveel mogelijk te vermijden, kun je georganiseerd blijven en je concentreren op je werk.

Inhoud

Stappen

Methode 1trek al je aandacht
Methode 2reinig je werkruimte
Methode 3vermijd afleiding

stappen

Methode 1
Trek al je aandacht

Titel afbeelding Get Organized and Concentrate on Your Work Stap 1

Plan uw dag van tevoren. Noteer elke taak die u verwacht te doen in een agenda aan het begin van de dag of de avond ervoor. Als u dit merkt, kunt u zich mentaal voorbereiden. Je kunt ook voorkomen dat je wordt afgeleid, omdat je een schema hebt om te vervullen.

Smartphone-applicaties zoals Wunderlist of Todoist kunnen u op de hoogte houden van uw taken, omdat u herinneringen kunt instellen voor de taken die u moet uitvoeren. Het is een goede optie als je meestal gedurende de dag de tangens gebruikt. Met de alarmen die u configureert, kunt u zich concentreren op uw taken.

Titel afbeelding Get Organized and Concentrate on Your Work Stap 2

Neem de tijd om je voor te bereiden. Als u haastig en te laat aan het werk bent, kunt u zich vanaf het begin gestrest voelen. Vermijd dit door genoeg tijd te geven om aan het werk te gaan. Je zou zelfs iets eerder kunnen aankomen. Het is waarschijnlijk dat dit is hoe je je meer geconcentreerd en productiever voelt.

Haal ook diep adem wanneer je op je post zit. Neem dan een paar minuten om te acclimatiseren. Door jezelf een paar ogenblikken stil te zetten voordat je aan het werk gaat, kun je je meer ontspannen voelen, wat je kan helpen georganiseerd te blijven en je minder afgeleid voelt.

Begin met een eenvoudige taak. Dit zal je helpen momentum te krijgen en je te concentreren. Begin uw dag met iets kleins en als u klaar bent met die taak, voelt u zich meer gemotiveerd om meer gecompliceerde taken aan te pakken.

Concentreer je op één taak tegelijk. Constant aan een taak werken is gemakkelijker dan later stoppen en hervatten. Hierdoor duurt het langer voordat u zich kunt concentreren op uw vorige taak. Om deze afleiding en desorganisatie te voorkomen, start u een taak en blijft u werken totdat u klaar bent. Ga dan verder met een andere taak.

Titel afbeelding Get Organized and Concentrate on Your Work Stap 3

Oefen volledig bewustzijn Blijf de hele dag geconcentreerd en beoefen het volledige bewustzijn. Dit betekent gewoon aandacht schenken aan het huidige moment en mentaal aanwezig zijn in wat je doet. Dit kan voorkomen dat je gedachten rondzwerven en je helpen je best te doen.

Oefeningen doen voordat je werkt en mindfulness beoefent terwijl je dat doet, zijn uitstekende manieren om spanning los te laten en jezelf mentaal en fysiek voor te bereiden voor vandaag. Het kan u ook de energie geven om uw dag zo productief mogelijk te maken.

Het beoefenen van mindfulness tijdens het doen van oefeningen kan eenvoudigweg concentreren op je ademhalen, je stappen, je tillen of wat je ook doet tijdens het doen van oefeningen. Je zult je waarschijnlijk meer alert en gefocust voelen gedurende de dag als je begint met dit soort oefeningen.

Verander uw omgeving als u op afstand werkt. Als je denkt dat je rusteloos bent en je je niet kunt concentreren, overweeg dan om naar huis te gaan en naar een cafetaria of bibliotheek te gaan om te werken. Als je met andere mensen werkt die actief bij je werk betrokken zijn, kun je je meer gemotiveerd voelen.

Methode 2
Reinig je werkruimte

Titel afbeelding Get Organized and Concentrate on Your Work Stap 4

Verwijder alles wat u niet nodig hebt. Het is tijd om je huis schoon te maken als je werkruimte er rommelig uitziet. Een rommelig bureau kan je overweldigd voelen en het je moeilijker maken om je te concentreren. Weg met afleiding en wanorde door alles te verwijderen wat niet helpt om productiever te worden.

Concentreer u bijvoorbeeld op een bepaald gebied per keer en vraag uzelf af of elk object u helpt uw werkdoelen te bereiken. Schakel het uit als het niet zo is. Dit kunnen meubels, bestanden, papier, notities, boeken of zelfs foto`s zijn.

Titel afbeelding Get Organized and Concentrate on Your Work Stap 5

Creëer een productieve presentatie op uw bureaublad. Je zou versteld kunnen staan van de impact die de presentatie van je desktop zou kunnen hebben op je productiviteit. Neem de tijd om te bepalen wat het beste voor u werkt of gebruik deze methode.

Plaats de monitor 45 cm (17 inches) van u vandaan en op ooghoogte. Uw mobiele telefoon en andere items die u vaak gebruikt, moeten zich aan uw dominante kant bevinden om te voorkomen dat u ze moet bereiken. Plaats de items die u dagelijks gebruikt op uw bureau en degene die u minder vaak gebruikt in de laden. Gebruik niet zoveel persoonlijke spullen en plaats degene die u samen gebruikt dicht bij elkaar.

Titel afbeelding Get Organized and Concentrate on Your Work Step 6

Organiseer uw bergen van taken. Laat uw bergen taken niet dreigen uw bureau over te nemen. Naast je bureau in de war te brengen, kunnen ze je ook benadrukken. Integendeel, het creëert een georganiseerde plaats voor hen, zodat ze niet te veel ruimte innemen.

Maak mappen om elke taak op te slaan. Bewaar ze in laden, een archiefkast of iets anders dat je beschikbaar hebt. Vink elke map aan en verwijder de overbodige documenten die zich in de map bevinden als u het project hebt voltooid. Bewaar het bestand vervolgens op een plaats die is ontworpen voor de voltooide taken.

Titel afbeelding Get Organized and Concentrate on Your Work Step 7

Reinig je bureau voordat je met pensioen gaat elke dag. Door aan het begin van de dag een rommelig bureau te bereiken, voel je je uitgeput en overweldigd. Vermijd dit door uw werkruimte schoon te maken en te organiseren voordat u elke dag met pensioen gaat.

Organiseer uw bureau een uur voor vertrek. Dit kan je helpen een taak te vinden die je misschien bent vergeten en geeft je de tijd om deze af te maken voordat de dag ten einde is.

Methode 3
Vermijd afleiding

Titel afbeelding Get Organized and Concentrate on Your Work Step 8

Stel een specifieke tijd in voor e-mails en voicemail. Als u meerdere taken tegelijkertijd uitvoert, kan dit uw concentratie negatief beïnvloeden. Als u niet langer constant bezig bent met uw werk om een e-mail te controleren of naar een voicemail te luisteren, kan uw gedachte worden onderbroken, wat u zou kunnen afleiden. In plaats van voor hen te zorgen zodra ze verschijnen, moet je elke dag een bepaalde tijd instellen om ze te bekijken. Dan zul je de hele dag de taak niet in gedachten houden.

Zet je mobiele telefoon een tijdje stil. Als dit het geval is, laat dan een bericht achter voor mensen die u bellen, met vermelding van een bepaald moment waarop u de oproep wilt beantwoorden.
Overweeg pop-up e-mails op uw computer uit te schakelen. Op deze manier zul je minder in de verleiding komen om ze opnieuw te bekijken elke keer dat je ze ontvangt.

Titel afbeelding Get Organized and Concentrate on Your Work Step 9

Programmeren van tijdperken om te werken. Je kunt alleen een bepaalde tijd alert blijven voordat je gedachten afdwalen. Plan een bepaalde periode van werktijd en rust dan even uit. Dit kan je helpen geconcentreerd te blijven tijdens dat werkmoment, omdat je weet dat je een pauze zult hebben als het voorbij is.

Stel een stopwatch in voor de toegewezen werktijd. Dit voorkomt dat u het horloge voortdurend controleert om te zien hoeveel tijd u nodig heeft om uit te rusten, wat op zich al een afleiding is. Het begint met een periode van 60 minuten werken en neemt dan toe tot 90 minuten.

Titel afbeelding Get Organized and Concentrate on Your Work Step 10

Rust regelmatig. Het lijkt misschien contraproductief, maar het plannen van pauzes in de werkdag kan je energiek en productief houden. Als u weet dat u in korte tijd gaat rusten, onderbreekt u bijvoorbeeld interrupties zoals sociale netwerken of telefoongesprekken die niet urgent zijn.

Plan een pauze van 5 tot 10 minuten aan het einde van elk uur. Plan vervolgens een langere pauze om de 2 tot 3 uur. Gebruik de pauzes om water te drinken, praat met een collega of ga naar buiten en strek je benen.

Delen op sociale netwerken:

Verwant