Hoe u uw tijd op een verstandige manier kunt organiseren

Leg al uw activiteiten vast in een notitieboek. Wanneer je hebt ontdekt wat je elke dag doet en hoeveel tijd je eraan besteedt, noteer dat dan in een notitieboek. Door al deze informatie op één plek te plaatsen en deze op één pagina te bekijken, kunt u de patronen en gebieden identificeren waar u uw tijd kunt verspillen.

Evalueer de manier waarop je tijd investeert. Breng je 1 uur per dag volledig afgeleid door? Breng je 2 uur door om te beslissen waar je wilt eten? Ga je 8 uur surfen op internet? Zoek naar patronen in de manier waarop u uw tijd investeert en bepaal wat nodig is en wat niet.

Houd rekening met de aanpassingen. Nu u precies weet waar u de tijd in investeert, moet u enkele actieve aanpassingen in uw schema maken. Zorg ervoor dat u gebieden identificeert die u niet eenvoudig kunt verminderen vanwege zorgen in de loop van de tijd. Alleen al omdat je er heel lang over doet om iets te doen, betekent nog niet dat het tijdverspilling is.

Als u 3 uur per dag e-mails met betrekking tot werk besteedt, is het onwaarschijnlijk dat u de hoeveelheid tijd die u aan deze activiteit besteedt, kunt verkorten. Als u echter vier of vijf persoonlijke berichten tussen taakberichten verzendt, kunt u de hoeveelheid tijd die u besteedt aan het verzenden ervan, zeker verminderen.

Verander je gewoonten en regels. Ongeacht wat uw probleem is in het managen van tijd, er is een oplossing. Wanneer je hebt besloten waar je je tijd verspilt of hoe je het moet investeren, zul je een georganiseerde inspanning moeten doen om je tijdmanagementgewoonten te veranderen.

Vermijd lange telefoongesprekken. Als je je realiseert dat je veel tijd doorbrengt met lange telefoongesprekken, moet je je gewoonten aanpassen om de telefoon te gebruiken. Vaak kunt u meer succes hebben in persoonlijke vergaderingen dan via de telefoon, zodat u lange telefoongesprekken verkort.

Surf niet te veel op internet. Veel mensen gebruiken internet als een fundamenteel instrument om hun taken uit te voeren. Op dezelfde manier maken veel mensen zich schuldig aan het navigeren door nutteloze nieuwsartikelen, sportverslagen en afbeeldingen van beroemdheden, kittens of puppy`s. Houd je concentratie wanneer je op internet surft. Er zijn enkele programma`s die bepaalde applicaties, websites en domeinen kunnen blokkeren, wat u kan helpen om de afleiding met betrekking tot internet te verminderen.

Gebruik een teken dat zegt "Niet storen". Misschien kent u het bord dat aan de deur van de hotelkamers hangt. Deze poster kan even effectief zijn in een kantoor of op een werkplek. Je kunt een poster van dit type krijgen als je deze meeneemt van het volgende hotel waar je verblijft of je kunt je eigen poster afdrukken en deze indien nodig bij de deur van je werkplek plaatsen. Dit voorkomt dat kleine praatjes die je van je werk afleiden.

Laat wat tijd over voor de onvermijdelijke afleidingen. Er zijn enkele afleidingen die sommige mensen gewoon niet kunnen vermijden. Soms is het je baas die een beetje van je vrije dag neemt voor een sociale chat of misschien een ouder familielid die hulp nodig heeft met eenvoudige taken. Het maakt niet uit wat deze onvermijdelijke afleidingen zijn, als je ze plant, zullen ze essentiële tijd niet wegnemen van de andere projecten en activiteiten die je moet doen.

Gebruik een kalender Met het toevoegen van een dagelijkse agenda of agenda aan uw set organisatietools, kunt u uw tijd op een efficiënte manier indelen. Registreer elke nieuwe deadline, taak of vergadering die aan uw planning is toegevoegd. Neem elke ochtend enige tijd om de kalender van de dag te bekijken, zodat u weet wat u te wachten staat.

Voorkom dat je je in één keer vastlegt aan twee dingen. Organiseer uw planning en vermijd te veel reserveringen te accepteren of te veel projecten of evenementen tegelijk uit te voeren. Controleer de kalender voordat u een commitment accepteert om te controleren of de tijd die u nodig heeft beschikbaar is. Op deze manier houdt u uw tijd georganiseerd en volgt u uw normale schema.

Sla de afleiding over. Organiseer uw tijd op een productieve manier door de elementen te verwijderen die u zouden kunnen afleiden of u de weg kwijtraken en worden uitgesteld. Houd het televisie- en videogame-systeem uit het gebied waar je studeert of maak de accounts, zodat je je eerst kunt concentreren op de taken die je moet doen en de leuke dingen voor later kunt achterlaten.

Wijs de prioriteiten toe aan uw taken. Beheer uw tijd verstandig wanneer u van plan bent om eerst de belangrijkste taken uit te voeren of dat u op een bepaald moment klaar bent. Schrijf ze in uw schema met een markeerstift van een speciale kleur of met een klein label. Programmeer om eerst deze prioriteitstaken te doen om voldoende tijd te hebben om ze af te maken en werk dan aan de dingen die je op een bepaald moment niet hoeft af te maken.

Wees realistisch Ken een realistische hoeveelheid tijd toe om elke taak uit te voeren. Als u denkt dat er iets tussen een half uur en een uur nodig is om het te doen, neem dan het hele uur. Als je realistisch bent over de tijd die het kost om iets te doen, voorkom je dat je overweldigd of uitgesteld raakt.

Programmeer de basistaken. Vergeet niet dat je in je schema de tijden moet opnemen om de basis dagelijkse taken uit te voeren, zoals eten en douchen. Ze lijken misschien automatisch, maar het is belangrijk dat u een tijd neemt om ze te doen tussen uw andere geplande taken om ervoor te zorgen dat u ze niet overslaat en niet vertraagt.

Gebruik een herinneringssysteem Gebruik eenvoudige herinneringen, naast uw dagelijkse schema om belangrijke taken of deadlines te onthouden. Gebruik plaknotities of plaats op bepaalde momenten stem- of tekstmeldingen op uw mobiele telefoon om u eraan te herinneren iets te doen of een afspraak te maken. Dit back-upsysteem helpt u voorkomen dat u dingen vergeet.

Vraag om hulp Vraag iemand anders om hulp en delegeer de kleinere taken indien nodig. Dit komt uw algemene schema ten goede als u uw trots opslokt en iemand vraagt ​​om een ​​handje te helpen met wat kleine klusjes in het huis of om op een drukke avond voor het diner te zorgen.

Evalueer uw productiviteit Van tijd tot tijd is het noodzakelijk dat je teruggaat en analyseert wat je hebt bereikt, hoe goed je het hebt gedaan en hoe lang het je duurde. Door deze aspecten van werk en leven te evalueren, kunt u wijzigingen aanbrengen in uw planning en in het dagelijkse patroon van bewerkingen, waardoor u verrassend effectieve resultaten behaalt.