Hoe een promotie-reünie te organiseren

Onderschat nooit het werk dat gemoeid is met het plannen van een vergadering. Deel uw werk met de leden van de commissie die u heeft gevormd. Over het algemeen zijn er heel veel details die nodig zijn en moeten worden opgelost.

Begin met het plannen van uw vergadering een jaar voor de feitelijke datum. Sommige plaatsen die mogelijk geïnteresseerd zijn, kunnen tot één jaar van tevoren nodig zijn voor de reservering. De tijd is ook nodig omdat sommige van je afstudeerpartners heel ver weg kunnen wonen en tijd nodig zullen hebben om de vergadering op de specifieke datum bij te wonen.

Ontmoet minstens één keer per maand persoonlijk of via een telefonische vergadering de commissieleden om de details van de vergadering die zij plannen te bespreken. Deel tijdens de vergaderingen de activiteiten die in werkgroepen zijn gepland.

Ontwerp een budget U moet beslissingen nemen over hoeveel u gaat kosten om de kosten van verschillende items te dekken.

Plan activiteiten die een impact kunnen hebben op de reünie. Het kan een goed idee zijn om een ​​aantal toespraken te plannen, een eerbetoon te brengen aan de kameraden die zijn overleden in de afgelopen jaren. Maar het verdeelt het grootste deel van de bijeenkomst om vrij te socialiseren. Een andere grote attractie is een diavoorstelling in een hoek van de kamer. Als je in de vergadering wilt dansen, plaats dan muziek van je generatie.