Hoe een goede groepsleider te zijn

Effectief kunnen werken in een team en het kunnen leiden is essentieel in de huidige arbeidsmarkt, waarin elke medewerker grondig wordt geëvalueerd. Teamwork is ook erg belangrijk voor school-, sport- en groepsactiviteiten. Om een goede teamleider te zijn, moet je luisteren en communiceren met degenen die conform zijn, respect tonen voor hun ideeën en opmerkingen, en ze aangemoedigd houden. Je kunt een geweldige teamleider zijn als je een positieve instelling, een beetje vindingrijkheid en een ontvankelijke geest hebt.

Inhoud

Stappen
Methode 1
Methode 2
Methode 3
Tips

stappen

Methode 1

Bepaal uw rol als leider

Titel afbeelding Be a Good Team Leader Step 1

Voer een hiërarchie uit Ineffectieve teamleiders bevelen iedereen arrogant bevelen en eisen een niveau van respect dat ze niet verdienen. Evenzo implementeren ze geen duidelijke en duidelijke hiërarchie binnen het team als een eenheid. Als je de leider bent, ben je aan de top. Jij bent het die het laatste woord heeft en de functies toewijst aan de leden van je team.

Organiseer een vergadering met uw team, vooral als u geen ervaring hebt als leider of als uw team net is opgeleid. Tijdens de vergadering moet u de functie van elk lid van uw team bespreken en duidelijk aangeven aan elk van hen wie zij rapporten moeten voorleggen.
Maak een diagram met de naam en positie van iedereen. Uw lijst moet een hiërarchie hebben waarin u en uw positie bovenaan staan, u moet aangeven wie rapporten moet indienen, enz.
Evenzo moet je duidelijk maken dat je de functies van iedereen zult respecteren en je zult herkennen hoe belangrijk en essentieel een ieder is voor het succes van je team.

Titel afbeelding Be a Good Team Leader Step 2

Neem de tijd die nodig is om te leiden. Om dit te doen, moet u vaak en verantwoordelijk communiceren met uw team en helpen met het beantwoorden van uw vragen. Ook zul je eventuele tekortkomingen moeten corrigeren, alle problemen moeten oplossen en meer dan anderen moeten werken, en in het algemeen, voor meer tijd.

Een ineffectieve teamleider delegeert projecten en taken aan anderen en gaat vroeg naar huis. Een goede teamleider zorgt er altijd voor dat iedereen op het juiste spoor zit en georganiseerd is en compenseert eventuele nalatigheden.

Je moet met je team zijn wanneer ze je nodig hebben. Je moet ook limieten instellen waaraan iedereen zich moet houden. Je moet je team aandacht geven wanneer dat nodig is, maar niet altijd als er twijfel is. Maak gebruik van uw hiërarchie om een reeks opdrachten uit te voeren en uw limieten vast te stellen.

Evenzo stelt het grenzen aan uw werkvolume en dat van uw team. Voordat je de positie van leider aanvaardt, ga je terug naar de dialoog met je baas om je werkvolume aan te passen, zodat je tijd aan je team kunt besteden. Doe dan hetzelfde voor uw team.

Als teamleider moet je waarschijnlijk langer blijven. Ga eerder of zelfs in het weekend naar het werk. Het is uw doel om te voorkomen dat uw team het doet. Stel limieten in voor de werkdruk van uw teamleden, zodat ze niet teveel overweldigd of gestrest raken.

Titel afbeelding Be a Good Team Leader Step 3

Leid ze met uw voorbeeld. Dit lijkt op het nemen van de tijd om te leiden. Als teamleider heb je waarschijnlijk meer voordelen, een hoger salaris en nog een of twee vakantiedagen - maar je hebt ook meer verantwoordelijkheden. Kortom, u bent de schuldige en verantwoordelijk voor de fouten van uw team.

Behandel alle leden van je team met hetzelfde respect. Communiceer op een open en oprechte manier en laat hen zien dat u elk probleem kunt oplossen of de nodige wijzigingen kunt aanbrengen ten voordele van het team als een eenheid.

Respecteer andere teams en mensen die tot andere gebieden behoren. Nooit kritiek uitoefenen op andere mensen of andere gebieden, vooral als u dicht bij uw teamleden staat. Immers, als je merkt dat je je op een bepaalde manier gedraagt, zou je het als oke kunnen beschouwen om je op een vergelijkbare manier te gedragen. Dit soort gedrag is respectloos en onprofessioneel, en de verantwoordelijkheid ligt bij jou.

Titel afbeelding Be a Good Team Leader Step 4

Afgevaardigd indien van toepassing. Het is uw taak niet om uw taken aan anderen toe te wijzen - u moet echter leren om het juiste tijdstip te bepalen waarop bepaalde taken moeten worden gedelegeerd, wat nodig is om een goede teamleider te zijn. Vertel uw team duidelijk wat ze moeten doen en bereiken. U mag ze ook niet te allen tijde beheersen, vertrouw erop dat uw team het betreffende werk kan uitvoeren.

Je moet ook beslist zijn. Als u snel en goed geïnformeerde beslissingen kunt nemen, zullen mensen u sneller volgen en u respecteren. Als je dingen uitzet, zal je team dit beseffen en kan het een zwakte vinden. Je moet ze leiden en beslissingen nemen, dus je moet je erop voorbereiden.

U moet naar uw team gaan als u een beslissing gaat nemen die een aantal van hen zal beïnvloeden of als het waarschijnlijk is dat u niet over alle informatie beschikt om een weloverwogen beslissing te nemen. Vraag een rapport aan of werk de status bij van een deel van een project dat nuttig kan zijn om uw beslissing te nemen. Praat met je team over je opties en luister naar hun opmerkingen.

Titel afbeelding Be a Good Team Leader Step 5

Beheer projecten en leid mensen. Om een goede teamleider te zijn, moet u leren om het verschil te bepalen tussen het beheren van alle projecten waar uw team aan werkt en het leiden van het team dat deze projecten uitvoert. Je moet toezicht houden op al je teams en alle projecten. Je moet echter elk lid van je team de functies laten uitvoeren waarvoor ze zijn aangenomen.

Het management richt zich meer op de taken. Het richt zich op het bijhouden van vergaderingen en evenementen, het ontwikkelen en onderhouden van schema`s van anderen en het bieden van voldoende tijd en middelen om taken op de juiste manier te voltooien.

Om uw team te leiden, moet u al zijn leden ondersteunen en motiveren, zodat zij de toegewezen taken zullen voltooien. Een goede leider controleert de leden van zijn team niet overdreven of vertelt hen hoe ze alles moeten doen. Geef in plaats daarvan inspiratie en motivatie aan uw team om ideeën en methoden te bieden die het meest geschikt zijn voor elke persoon.

Methode 2

Maak contact met je team

Titel afbeelding Be a Good Team Leader Step 6

Verdien je respect, eis het niet. Het meest waarschijnlijke is dat u uw positie als leider verdient, zij hebben het u niet toegestaan omdat het uw recht was. Bedenk dat het een voorrecht is om de leider van een team te zijn.

Je hebt de leiding over je team en daarom heb je meer autoriteit dan de andere leden, maar ze moeten je positie als leider respecteren.
Je zult hun respect verdienen als je een zelfverzekerd en bekwaam lid van het team bent. Je moet een positieve houding aan je team als eenheid en aan elk van de leden tonen. Luister naar je team en let op de opmerkingen van iedereen.
Soms moet je geestig zijn en luisteren naar je intuïtie om op dit moment een beslissing te nemen. Het is waarschijnlijk dat deze beslissing niet altijd is wat alle leden willen. Leg duidelijk uit waarom je deze beslissing hebt genomen en vraag je team om hun opmerkingen te maken.
Luister naar wat uw team u wil vertellen en waardeer de ideeën die zij u bieden. Mensen zullen eerder bereid zijn je als leider te accepteren als ze weten dat je alle meningen waardeert en overweegt.
Volg de schema`s. Als uw team van mening is dat werk en persoonlijke schema`s niet kunnen worden gehaald of als ze deze niet respecteren, kan dit hun gemoedstoestand en de mening die zij over u hebben als leider, schaden. Zorg ervoor dat iedereen een tijd heeft voor zijn persoonlijke leven. Praat regelmatig over wekelijkse planningen en organiseer op maandag een vergadering om de week te plannen. Zorg er ook voor dat uw team voldoende tijd heeft om de leiding te nemen over een project. Er kan een conflict optreden als u een taak onderbreekt omdat er een andere taak is ontstaan. U moet uw team op de hoogte brengen zodra u weet dat zij een taak moeten uitvoeren.
Als een ander gebied of uw baas u een taak of een noodproject toewijst, is het soms uw taak als leider om uitstel te vragen. Je moet degene zijn die voor je team tussenkomt als je met andere gebieden te maken hebt.

Titel afbeelding Be a Good Team Leader Step 7

Luister naar anderen. Jij bent de teamleider en de persoon die de beslissingen neemt - je moet echter waar mogelijk de meningen en ideeën van je team hebben. Probeer deze suggesties waar mogelijk uit te voeren. Vraag om suggesties voor het oplossen van een bepaald probleem of het voltooien van een taak.

Accepteer de suggesties van andere mensen. Als iemand je een idee geeft, focus je erop. Overweeg hoe je het kunt verbeteren. Een goede leider praat niet alleen, hij luistert ook. Laat uw team zien dat u flexibel bent.

Als iemand een oplossing of een idee voorstelt, onderschat het niet door te zeggen dat je die specifieke methode al hebt geprobeerd. Je moet geen zinnen als "Ja, maar ..." zeggen. In plaats van een idee te kleineren, denk er eens over na - misschien voordat het niet heeft gewerkt, maar nu zou het kunnen werken.

Praat openlijk met je team. Stel vragen om meer informatie over een idee te krijgen. Jouw taak als leider is niet om een idee te kleineren dat misschien niet werkt, dit is om je team te helpen een oplossing te vinden.

Titel afbeelding Be a Good Team Leader Step 8

Voeg iedereen toe. Als iemand een beetje achterop is geraakt in een project of een taak, geef hem dan uw hulp. Houd een positieve houding aan en breng wat tijd met deze persoon door om te analyseren waarom er een probleem is. Ken een taak toe aan iedereen, ongeacht vaardigheid of niveau.

Als je je hulp wilt geven aan iemand die moeite heeft met een taak, laat hem dan niet alleen de manier zien om het uit te voeren. Een snelle demonstratie helpt uw teamleden niet om zelfstandig deze taak te volbrengen, en het is waarschijnlijk dat ze zich minder goed voelen. Niemand wil zich onbekwaam of incompetent voelen.

Blijf positief en verwelkom de mogelijkheid om te helpen. Het feit dat dat lid van uw team wil leren en verbeteren, moet u opwinden. Leer een lid van je team wat de te volgen stappen zijn om een taak uit te voeren. Als u het druk hebt, reserveer dan wat tijd om uw hulp aan te bieden.

Titel afbeelding Be a Good Team Leader Step 9

Moedig je team aan Soms zijn mensen bang om iets te proberen, en dit is het moment waarop de leider erbij betrokken moet raken. Je moet de leden van je team aanmoedigen. Laat uw team zien dat de taak kan worden gedaan, zelfs als het moeilijk is, en probeer het leuk te maken. Vier de positieve resultaten die zijn verkregen door het werk van een persoon.

Het enthousiasme is besmettelijk. Als je opwinding voelt, is je team eerder opgewonden over het project. Als je team respect voor je voelt en je als een leider bewondert, zullen je emotie en je humeur vindingrijkheid en een verlangen bevorderen om naar behoren te presteren.

Geef uw team erkenning als u goed werk heeft verricht, ook al is het een kleine taak. Complimenten en kleine erkenningen kunnen effectiever zijn dan de meest genereuze. Zelfs als je geen verhoging kunt aanbieden als beloning voor een goede baan, is het geven van een show van verbale waardering erg belangrijk. Als je team het goed doet, kun je ze een dag lunchen om hun harde werk te vieren. Neem tijdens de lunch de tijd om contact te maken met iedereen op een persoonlijk niveau. Boek de werkbesprekingen voor op kantoor. Ontmoet de leden van uw team wanneer ze niet op kantoor zijn.

Een eenvoudige "Dank u" is erg handig. Als je een paar of twee neemt om de leden van je team te bedanken, zal dit laten zien dat je een leider bent die om je geeft en afhankelijk is van je team.

Methode 3

Verstrek leiding

Titel afbeelding Be a Good Team Leader Step 10

Je moet weten wat je zegt. Als je net zo in de war bent als de leden van je team, hoe weten ze dan wat ze moeten doen? De leider moet eerst onderzoeken, zoveel mogelijk informatie hebben over het project en weten aan wie de taken moeten worden toegewezen.

Onderzoek een onderwerp of een project van externe bronnen, zodat je alle nodige kennis hebt om de vragen te beantwoorden en ideeën te bespreken wanneer het tijd is om je team te leiden.
Besteed aandacht aan je team. Luister naar elk lid en let op hun persoonlijke sterke punten en vaardigheden. Om de taken en functies te verdelen, moet u de juiste taak toewijzen aan de juiste persoon.
Je hebt autoriteit en je zult in staat zijn om je team de nodige tools te bieden om de grootste effectiviteit te garanderen als je zoveel mogelijk leert over hen en de projecten waarin je werkt.

Titel afbeelding Be a Good Team Leader Step 11

Geniet van de leider te zijn. Leiders moeten het serieus nemen - er is echter geen reden waarom je geen plezier kunt hebben. Zorg er wel voor dat je niet te opgewonden raakt. Je moet een balans vinden voor de belangrijke taak die moet worden uitgevoerd, waardoor het goede humeur en de energie van het team wordt gegarandeerd.

Soms heb je waarschijnlijk een slechte dag. Hetzelfde kan gebeuren met elk lid van uw team. Als een lid niet weet hoe een taak moet worden gedaan of zich gefrustreerd voelt, is dit het moment waarop u opvalt. Help het lid van je team met je geweldige persoonlijkheid en je gevoel voor humor. Praat met uw collega over waarom hij zich gestresst voelt en geef hem uw hulp om een oplossing te vinden.

Het leuke van het werk is om je team te helpen. U zou overweldigd kunnen worden door alle planning, de verdeling van taken en de plicht om ervoor te zorgen dat alles op tijd en conform de normen wordt voltooid. Geniet van de momenten waarop je iemand gaat helpen.

Titel afbeelding Be a Good Team Leader Step 12

Ontdek wat de sfeer is Een team zal niet goed werken als het ontmoedigd is. Je moet een positieve houding aannemen, doelen verduidelijken en laten zien dat er werk kan worden gedaan. Niemand zal proberen een onmogelijk doel te bereiken.

Als het team ontmoedigd is, moedig ze dan aan om open over de reden te praten. Het kan een groot probleem zijn binnen het hele bedrijf, dat je niet snel kunt oplossen. Je zult ten minste enkele ingenieuze ideeën kunnen verzinnen die nuttig zullen zijn voor je team, zelfs op een klein niveau.

Houd vergaderingen wandelen. Niemand praat graag over de basiselementen van een project in een verstikkende ruimte. De beweging bevordert de bloedsomloop en biedt duidelijkheid, wat geweldige ideeën kan genereren. Houd waar mogelijk vergaderingen met uw team terwijl u buiten het kantoor loopt, of zelfs binnen het kantoor.

Speel games als een beloning of als een manier om ideeën te bedenken. Ze kunnen ook een bal gooien tijdens een vergadering, waar ze over de doelen zullen praten.

Stel leuke doelen voor het team en beloon die doelen. Misschien heb je enkele doelen die je team moet behalen in relatie tot een project- of gebiedsniveau, maar je kunt ook doelen voor jezelf stellen. U kunt een doel hebben waarvoor uw team een deel van het project op een bepaalde datum moet voltooien. Als het team daarin slaagt, kunt u na het werk een drankje drinken of een reis naar een leuke plek organiseren die ook nuttig is voor het project. Dit zal niet altijd gebeuren, maar als je in een meer vindingrijke omgeving werkt, is het waarschijnlijk dat je je team mee kunt nemen om hun banden te versterken of iets te onderzoeken dat belangrijk is voor hun werk.

Onmiddellijk omgaan met frustraties. Als je weet dat iemand zich ongelukkig of boos voelt, wacht dan niet tot de situatie erger wordt. Praat met die persoon en kom samen tot een oplossing. Naast dat je laat zien dat je oplet, geef je ook aan dat je om haar geeft.

tips

Wees altijd vriendelijk met de leden van je team.
Hij toont altijd respect voor zijn mening.
Een goede leider geeft altijd hulp aan anderen en verlaat nooit iemand.
Als iemand een fout maakt, wordt u niet boos. De leden van je team zijn mensen, en we hebben het allemaal mis. Probeer gewoon te helpen en wees aardig. Het is uw taak om fouten te voorkomen, aan te tonen wat de juiste maatregelen zijn die moeten worden genomen en eventuele fouten te corrigeren.
Probeer niet op een zeer dominante manier te handelen. Behoud een vriendelijke houding en wees respectvol.
Selecteer indien mogelijk de leden van uw team die goed kunnen samenwerken. Als dit niet mogelijk is, is het jouw taak om het minder ervaren lid te begeleiden en hem te helpen een beter lid van het team te worden. Gebruik de hulp van uw collega`s. Laat deze persoon werken als een team met het meest bekwame lid, zodat deze persoon kan aantonen op welke manier hij of zij het werk moet uitvoeren.

Delen op sociale netwerken:

Verwant