Hoe een succesvol team te bouwen

Als u een sportteam traint of een team op het werk leidt, kan het moeilijk zijn om het team succesvol te maken. Een groot deel van het succes van een team hangt af van het vermogen van een persoon om de leden te leiden en effectief te controleren. Om dit te doen, moet je de juiste tactieken, strategieën en persoonlijkheid hebben om het werk te doen. Gelukkig, als je de juiste mensen kiest, je een goede leider wilt zijn en je jezelf toewijdt aan het actief verbeteren van het team na de training, kun je een winnend team creëren.

Inhoud

Stappen

Methode 1kies de teamleden
Methode 2wees een effectieve leider
Methode 3verbeter het team

stappen

Methode 1
Kies de teamleden

Titel afbeelding Build a Succesful Team Step 1

Interview met de mogelijke teamleden. Maak kennis met elke persoon, zijn achtergrond, ervaring en capaciteiten. Probeer je temperament te analyseren om een compleet beeld te krijgen van wie ze zijn. Vaak zijn de vaardigheden van mensen niet dezelfde als die op een document zijn geschreven, dus het kan nuttig zijn om een test uit te voeren. Hiervoor vraag je een mogelijk teamlid om aan een project te werken of een routine te volgen die nauw gerelateerd is aan wat ze zouden doen als ze deel van het team uitmaakten.

Je moet in staat zijn om hun vaardigheden te observeren en een idee te hebben van hun ervaring zonder hun referenties te raadplegen.
Zie het artikel voor meer informatie over interviewvaardigheden interview iemand.

Titel afbeelding Build a Succesful Team Step 2

Kies de leden die chemie hebben. De teamleden moeten opschieten en koppelingen maken. Een team kiezen dat chemie heeft, betekent kiezen voor een aantal mensen die elkaar kunnen aanvullen. Kies geen mensen met dezelfde sterke en zwakke punten. Overweeg, voordat je iemand kiest, hoe je voordeel zult halen uit de talenten van de leden om je uiteindelijke doel te bereiken. Kies mensen met dezelfde doelen en waarden om ervoor te zorgen dat ze met elkaar overweg kunnen.

Als u bijvoorbeeld een toepassing wilt maken, moet het team werken aan samenhang om het verwachte eindresultaat te bereiken. De programmeurs moeten samenwerken met de ontwerpers, zodat het ontwerp van de applicatie ook functioneel is.

Een schadelijke persoonlijkheid kan de voortgang van de rest van het team vertragen en belemmeren.

De leden van het team moeten elkaar aanmoedigen om succes te behalen en erop voort te bouwen.

Titel afbeelding Build a Succesful Team Step 3

Vorm een divers team. Door een divers team te creëren, zullen meer perspectieven naar voren komen en zullen er unieke en nieuwe ideeën worden gepresenteerd. Kies mensen met verschillende achtergronden, etniciteiten en perspectieven, zodat ze problemen met verschillende gezichtspunten kunnen aanpakken en succes en innovatie in het team kunnen stimuleren.

Door een divers team te hebben, zullen ze creativiteit en probleemoplossing voor groepen verbeteren.

Het is ook mogelijk dat het team door conflict een betere eenheid kan bereiken. Conflicten kunnen ertoe leiden dat teamleden elkaar uitdagen, waardoor er meer zicht is op mogelijke resoluties, apathie wordt verdreven, mensen worden betrokken en betere beslissingen worden genomen.

Titel afbeelding Build a Succesful Team Step 4

Kies de mensen die het werk kunnen doen. Wanneer u een team vormt, moet u ervoor zorgen dat de leden over de ervaring en de juiste vaardigheden beschikken om succes en het uiteindelijke doel te bereiken. Dit omvat het kiezen van de mensen die hun verantwoordelijkheden kunnen vervullen. Vraag naar referenties en praat met uw vorige trainers of supervisors. Evalueer de mogelijkheden van een persoon volledig voordat u deel gaat uitmaken van het team.

Als de teamleden niet over de juiste ervaring of vaardigheden beschikken, kan een deel van het project moeilijk zijn, wat de voortgang zou vertragen.

Titel afbeelding Build a Succesful Team Step 5

Het vestigt een aantal samenhangende waarden en doelen. Hoewel een divers team met verschillende perspectieven succes kan genereren, is het belangrijk dat alle leden het eens zijn over de waarden en doelen van het team. Zorg er bij het verzamelen van teamleden voor dat u doelen en waarden vastlegt. Laat hen weten waar hun werk naartoe gaat, wat de resultaten moeten zijn en hoe het team moet werken om die doelen te bereiken.

Leden van een team zonder een duidelijk doel kunnen zichzelf tegenwerken en de voortgang vertragen.

Enkele voorbeelden van de doelstellingen van een team zijn: productiever zijn tijdens het huidige kwartaal dan tijdens het laatste kwartaal, een kampioenschap winnen of een groot spel winnen.

Enkele voorbeelden van goede teamwaarden zijn: betrouwbaarheid, positivisme, transparantie, samenwerking en tolerantie.

Titel afbeelding Build a Succesful Team Step 6

Ontwerp de taken en verwachtingen. Elk lid moet voortdurend streven naar het algemene doel van het team, maar moet zich ook richten op een specifiek deel van het project. Hoewel de toegewezen posities specifiek moeten zijn, is het belangrijk om de leden ook toe te staan te groeien binnen hun respectieve taken. Soms kunnen taken en verantwoordelijkheden worden verenigd of overgedragen aan een andere persoon in het team dat beter is opgeleid. Om dit te doen, is het nodig om veel aandacht te schenken aan de ontwikkeling en groei van de individuele capaciteiten van de teamleden.

In een sportteam moet je misschien de mensen toewijzen die in de aanvallende of verdedigende positie staan en welke rol elk zal spelen.

Mogelijk moet u van rol veranderen of een rol in het team ondersteunen.

Wanneer u iemand van uw huidige rol overzet naar een ander proces, kunt u iets zeggen als: "Je doet het goed, maar ik denk dat je beter bent in coderen dan in ontwerpen. Ik zal je doorgeven aan het team van Enrique omdat ik denk dat je daar beter bent. Wat denk je?".

Methode 2
Wees een effectieve leider

Titel afbeelding Build a Succesful Team Step 7

Identificeer uw sterke en zwakke punten. Een effectieve leider zijn betekent je realiseren op welke gebieden je uitblinkt en waar je kunt verbeteren. U bent bijvoorbeeld uitstekend in het verleggen van deadlines en het motiveren van medewerkers, maar niet in strategische planning. Streef elke dag om je zwakheden te verbeteren.

Praat met belangrijke teamleden of managers om een eerlijke beoordeling van uw leiderschap te ontvangen. Het is mogelijk dat deze mensen een aantal problemen in uw leiderschapsstijl tegenkomen die voor u niet vanzelfsprekend zijn. Deze staan bekend als participerende opmerkingen.
Als uw zwakte bijvoorbeeld de organisatie is, besteedt u minimaal een uur per dag om uw ruimte te organiseren.
Als je problemen hebt met communiceren en motiveren, kijk dan naar een aantal lokale workshops die je kunnen helpen of praten met de andere managers en leiders die je kent om een aantal strategieën te leren.
Als het project vertraging oploopt of het team faalt, moet je een stap terug doen en zelf beoordelen of je een goede leider bent.

Titel afbeelding Build a Succesful Team Step 8

Creëer respect en vertrouwen in het team. Het feit dat je een leider bent, betekent niet dat je alle leden meteen leuk zult vinden of dat ze je zullen respecteren. Vaak moet u uw vertrouwen en bewondering verdienen met uw kennis, ervaring en vaardigheid om conflicten in het team op te lossen. Verdien het respect van teamleden door uw waarde en ervaring te demonstreren. Los problemen snel op en leer goed over alle aspecten van wat het team doet.

Een goede leider zal de velden vullen wanneer het team achterblijft.

Zorg ervoor dat je het voorbeeld in het team plaatst. Als je slechte gewoonten hebt, zal het team hoogstwaarschijnlijk je gedrag imiteren.

Titel afbeelding Build a Succesful Team Step 9

Verbetert de communicatie Als leider van het team moet u op een duidelijke en efficiënte manier met elk lid communiceren. Het bevordert transparantie zodat teamleden de waarheid vertellen en vervolgens actief luisteren. Stop en luister aandachtig naar wat de teamleden zeggen. Misschien wijzen ze naar iets dat je nog niet hebt opgemerkt of kunnen ze dingen vanuit hun perspectief verduidelijken.

Heel vaak onthult stilte als een communicatiemiddel dat teamleden veel meer onthullen dan ze oorspronkelijk over hun gevoelens zouden hebben onthuld. In plaats van praten, blijf stil en luister naar wat ze te zeggen hebben.

Verinnerlijk wat de teamleden zeggen en denk aan een aantal oplossingen voor hun zorgen of opmerkingen.

Praat met de mensen in het team en onderhoud regelmatig contact met hen.

Ken de gewoonten en neigingen van de leden om ze te gebruiken ten behoeve van het team.

Bovendien zal het kennen van de leden hun ontwikkeling helpen sturen.

Titel afbeelding Build a Succesful Team Step 10

Motiveer je team Breng het team naar succes door het de motivatie te geven die het nodig heeft om de dingen goed te doen. Motivatie kan ontstaan door hun capaciteiten te inspireren of door een goed werk te belonen. Geef het goede voorbeeld en laat de teamleden zien dat u een capabele leider bent die daarin geïnteresseerd is. Ontdek wat zij het meest op prijs stellen en gebruik dat om hen te motiveren.

Je kunt iemand aanmoedigen door iets te zeggen als: "Je hebt uitstekend werk verricht om dat stuk te blokkeren, Marcos. Ga zo door - ik zie dat je veel verbeterd bent!".

Sommige leden willen positieve stimuli ontvangen en anderen geven de voorkeur aan financiële prikkels.

Titel afbeelding Build a Succesful Team Step 11

Het stelt duidelijke verwachtingen vast. Teamleden moeten weten wat van hen wordt verwacht om productief te blijven en naar een einddoel toe te werken. Voordat u het team toestaat om te gaan werken of oefenen, moet u elk lid vertellen wat van hen wordt verwacht. Daarnaast zul je de verwachtingen van gedrag en waarden in het team moeten vaststellen.

Als u bijvoorbeeld de leider bent van een verkoopteam, kunt u ze iets vertellen als: "We willen allemaal verkopen en het is belangrijk om te voldoen aan de verkoopquota - we moeten echter ook integriteit behouden. Ze mogen nooit vals spelen of liegen tegen klanten - in plaats daarvan moeten ze hen overtuigen om te kopen".

Methode 3
Verbeter het team

Titel afbeelding Build a Succesful Team Step 12

Gebruik enkele oefeningen om kameraadschap aan te moedigen. Oefeningen om fellowship te bevorderen, kunnen de communicatie tussen teamleden helpen verbeteren en relaties helpen consolideren. Gebruik enkele oefeningen om gemeenschap te bevorderen als uw team constant niet-productieve conflicten heeft. Zorg ervoor dat de oefeningen niet concurrerend zijn, maar het team verenigen. Zorg er ook voor dat je ze elke week of elke maand maakt om ze effectiever te maken.

Een voorbeeld van een oefening om de gemeenschap aan te moedigen, wordt tekening vanaf de achterkant genoemd. Twee leden van het team moeten op hun rug staan terwijl iemand een figuur of beeld beschrijft en de ander trekt het zonder het origineel te zien. Hierdoor werken de leden samen om een probleem op te lossen.

Titel afbeelding Build a Successful Team Step 13

Moedig het team aan om problemen intern op te lossen. Wanneer een van de leden een meerdere benadert om een conflict of probleem op te lossen, is het mogelijk dat binnen het team wantrouwen wordt gecreëerd. In plaats daarvan moedigt hij teamleden aan om zelfstandig te proberen te communiceren en problemen op te lossen. Als een lid je benadert met een probleem, suggereer dan dat ze proberen te praten met de partner waarmee ze het probleem hebben. Wanneer een conflict ontstaat en niet in destructief gedrag verandert, staat het bekend als constructieve onenigheid en kan het het team daadwerkelijk helpen.

Je kunt iets zeggen als: "Enrique, ik dank je dat je me hebt geïnformeerd, maar je moet eerst met Cecilia praten. Ik weet zeker dat je een goede verklaring voor je gedrag zult hebben".

Als er onenigheid ontstaat tussen de teamleden, is het een goed idee om te mediteren en tot het einde van de zaak te komen voordat het emotioneel of persoonlijk wordt.

Titel afbeelding Build a Successful Team Step 14

Organiseer enkele wekelijkse vergaderingen voor het team. Hoewel veel vergaderingen een onnodige investering van tijd en geld kunnen inhouden, kunnen wekelijkse vergaderingen het team helpen verenigen. Dit is nog meer nodig als elke persoon aan iets anders werkt en niet vaak interageert. Om een effectieve vergadering te houden, moet u ervoor zorgen dat u van tevoren een agenda maakt met onderwerpen waarmee u te maken krijgt. Beperk de duur van de vergadering om alleen het fundamentele te omvatten en leid het altijd naar de doelen.

Wijs niet op kleine details of onnodige dingen.

Als je specifiek met een lid over iets moet praten, doe het dan na de vergadering.

Titel afbeelding Build a Succesful Team Step 15

Instrueer de leden van het team met een lage prestatie. Verwijder de teamleden met een lage performance om erover te praten. Een goede leider is iemand die problemen in de werkgewoonten van een persoon kan identificeren en een aantal oplossingen creëert om deze te verhelpen. In plaats van de persoon uit het team te verwijderen, leg je de gebieden uit waar je denkt dat hun prestaties laag zijn en denk je aan een aantal strategieën en tactieken om deze te verbeteren. Vraag hem of hij begrijpt wat je zegt en maak een aantal positieve opmerkingen over de dingen die hij goed doet.

Concentreer u op gebieden met lage prestaties, geen persoonlijkheid of karakter van de persoon.

Je kunt iets zeggen als: "Juan, ik wil met je praten over je verkoopcijfers. Je hebt het quotum twee weken niet behaald, dus ik maak me zorgen dat je werk niet zo efficiënt is als je zou kunnen. Ik heb uw lijst met oproepen gezien en ik heb gemerkt dat u niet het aantal oproepen per dag uitvoert, wat de daling van uw verkopen zou kunnen verklaren. Denk je dat dit misschien het probleem is?".

Titel afbeelding Build a Successful Team Step 16

Leden die zich niet houden aan de regels of die een uitvoering te laag hebben, afwijzen. Sommige ernstige tekortkomingen, zoals intimidatie, misbruik of diefstal zijn redenen voor onmiddellijk ontslag. Je moet ook mensen ontslaan die te laag presteren als hun gedrag aanhoudt en ze geen verbetering laten zien. Een lid met een lage prestatie kan het hele team beïnvloeden en voorkomen dat hij de doelen bereikt. Praat met de persoon in privé over hun prestaties.

Focus op de feiten en hun middelmatige uitvoering en niet op de persoon of zijn persoonlijke gewoonten.

Je kunt iets zeggen als: "Juan, we hebben veel klachten ontvangen van klanten over je wangedrag. We hebben verschillende keren over de kwestie gesproken, maar ik heb geen verbetering gezien. Helaas zal ik je moeten ontslaan omdat het de rest van het personeel begint te beïnvloeden".

Lees voordat je iemand ontslaat de regels of voorschriften van het team om de juiste procedure te volgen.

In sommige bedrijven is het nodig om een aantal verbale of schriftelijke waarschuwingen te geven voordat iemand wordt geschoten.

Als je positie je niet toestaat om iemand te ontslaan, praat dan met een leidinggevende over wangedrag of slechte prestaties.

Voordat u iemand uit het team verwijdert, moet u met de persoon praten en hen de kans geven om te groeien en te verbeteren.

Delen op sociale netwerken:

Verwant