Hoe een team te leiden

Het leiden van een team naar succes kan voor iedereen een uitdaging zijn, ongeacht of je al eerder leidinggevende ervaring hebt gehad. Je moet het team als geheel aanspreken, terwijl je ook de teamleden aanspreekt. Daarnaast moet je vertrouwen opbouwen door het team door je eigen voorbeeld te leiden.

Inhoud

Stappen
Deel 1
Deel 2
Deel 3

stappen

Deel 1

Het hele team aanspreken

Stel een doelstelling op Het hele team moet dezelfde reeks doelen bereiken. Stel een duidelijke doelstelling op waarmee het team het eens kan worden en werk actief om dit te bereiken.

Leg duidelijk uit hoe de mate van succes van het team zal worden geëvalueerd.
Zorg ervoor dat je doelen uitdagend, maar realistisch zijn. Als je verwachtingen te hoog zijn om te worden gehaald, zal het moreel van het team afnemen.
U moet verwijzen naar de doelstellingen die u vaststelt in het team. Wanneer het team een beslissing moet nemen, evalueer de opties door te bepalen welke het beste aansluiten bij uw algemene doel.

Maak een plan Werk samen met je team om de stappen te plannen die je moet nemen om het groepsdoel te bereiken. Zorg ervoor dat deze stappen duidelijk en nauwkeurig worden beschreven, zodat iedereen dezelfde visie deelt.

Elke stap in uw plan is noodzakelijk. Je moet niet een opgeblazen plan vol zinloze stappen maken, simpelweg omdat je een heel groot plan hebt.

Verduidelijkt de verwarringen voordat ze groter worden. Communiceer constant met uw team en sta nooit toe dat leden zich ongemakkelijk voelen om u te benaderen. Beantwoord de vragen voordat ze verschijnen of zo snel als ze doen.

Houd uw teamgenoten op de hoogte van elke nieuwe ontwikkeling en verandering die verschijnt. Iemand in het donker achterlaten is een zekere manier om ze te verwarren en ze onproductief te maken.

Uw teamleden moeten duidelijk en nauwkeurig begrijpen hoe u denkt, beslissingen neemt en hun prestaties meet. Ze moeten ook weten hoe je verwacht dat ze werken. Als je al deze punten niet kent, zullen ze niet aan je verwachtingen kunnen voldoen, zelfs als ze dat zouden willen.

Vraag uw bijdrage aan. Uw team moet ervoor zorgen dat u open staat voor goed advies en dat u wilt dat zij actief worden betrokken. Alvorens een belangrijke beslissing te nemen, bespreek het met het team als geheel en vraag hen wat zij ervan vinden.

Wanneer uw klasgenoten vinden dat u naar hen luistert, zullen ze eerder hun steun bieden voor het definitieve plan. Zorg ervoor dat iedereen de mogelijkheid heeft om zijn ideeën, zorgen en suggesties te delen voordat hij een belangrijke stap zet.

Zoek naar patronen voordat je beslissingen neemt. Elk team heeft zijn eigen groepsdynamiek anders dan die van een ander team. Je moet je bewust zijn van de patronen en gewoonten van je team voordat je beslissingen neemt die het hele team beïnvloeden.

Je moet ook zoeken naar patronen binnen een groter gebied waarin je team moet werken, of het nu een industrie, organisatie of competitie is.

Alleen door alle gegevens te kennen, kun je de verstandigste beslissingen nemen. Snel handelen kan je leiderschapskwaliteiten aantonen, maar als die acties de zaken alleen maar erger maken, verlies je het vertrouwen van je teamleden.

Maak de uiteindelijke beslissing. Hoewel je je team zoveel mogelijk moet laten deelnemen aan het besluitvormingsproces, ben je uiteindelijk de leider. Dat betekent dat u de definitieve beslissing moet nemen wanneer al het andere is gezegd en gedaan.

Naast het vaststellen van uw autoriteit, is er een nog grotere praktische reden om de persoon te zijn die de uiteindelijke beslissing neemt: het is waarschijnlijk dat u een beter idee hebt van wat wel en niet kan worden bereikt met betrekking tot de bronnen van de apparatuur. De leden van uw team kunnen dromen van wat mogelijk is, maar u moet zich meer op de realiteit baseren.

Deel 2

Motiveer de leden van uw team

Behandel elk lid als een individu. Besteed meer tijd alleen met elke persoon in het team. Laat de leden van je team weten dat je ze meer ziet dan als anonieme leden van een groter geheel.

Communiceer zo vaak mogelijk met elk teamlid. In het begin moet je minstens één keer per dag proberen contact met ze op te nemen. Behandel eventuele zorgen die elk lid kan hebben wanneer u met hen praat.

Lokaliseer belangrijke leden vroeg. Besteed aandacht aan de manier waarop uw teamleden zich gedragen en op een natuurlijke manier samenwerken. Hoogstwaarschijnlijk zult u merken dat sommige leden een meer belangrijke en directe rol spelen in het werk dat door de groep wordt gedaan.

Kijk naar de houding vóór de vaardigheid. Het is waarschijnlijker dat uw collega`s die de groepsdoelen willen ondersteunen, meer zullen werken. Het is mogelijk dat degenen die het niet eens zijn met de doelstellingen van het team met zorg werken, maar u moet vooral kijken naar degenen die ontevreden zijn over de tekenen van sabotage.

Je moet de sterke punten van elk ervan beseffen. Als een teamleider is het jouw taak om te ontdekken wat iedereen kan bijdragen om te helpen bij de uitkomst van het team. Bepaal wat de sterke punten van elk zijn en dien overeenkomstig taken toe.

Let op het gebied dat elk gebied domineert. Je mag die vaardigheden niet gebruiken voor de taak die je nu voor je hebt, maar als je die talenten later nodig hebt, weet je waar je moet kijken.

Verdeel de hoeveelheid werk. Het stelt sommige van de andere leden in staat om enkele kleine leiderschapsrollen binnen het team op zich te nemen bij het werken aan bepaalde projecten of taken. Als teamleider is het een vaardigheid die je moet beheersen als je weet wanneer en hoe je verantwoordelijkheden deelt.

Delegeer taken op basis van de kansen waarin iemand een specifieke taak op een tijdige en nauwkeurige manier moet voltooien.

Wijs vaste deadlines voor specifieke taken.

Volg de persoon aan wie u een taak hebt toegewezen tijdens het hele proces. Als je je steun nodig hebt, geef die dan aan hen.

Houd de leden van je team verantwoordelijk. Wanneer u een specifieke taak aan iemand toewijst, moet u ervoor zorgen dat die persoon ervoor zorgt. De leden van uw team moeten weten wat u van hen verwacht dat ze doen met de verantwoordelijkheden die u hen hebt toegewezen.

Moedig de verantwoordelijkheid aan het begin van een taak aan door teamleden alles te geven wat ze nodig hebben om de taak te voltooien. Dit omvat alles van de tools tot de bronnen of autoriteit.

Een reactie op hun prestaties is ook een goede manier om hen verantwoordelijk te houden en bewust te maken van hoe ze aan de verwachtingen voldoen.

Bedank hen en beloon ze op gepaste wijze. Het tonen van een beetje waardering kan je een lange weg banen. Je moet de teamleden bedanken en belonen die doen wat ze moeten doen en diegenen die meer doen dan nodig is.

Bij het werken met beperkte bronnen kan het herkennen van de prestaties of toewijding van een teamlid een voldoende belangrijke beloning zijn. Print een certificaat, een bedankbriefje geschreven met de hand of een geschenkbon.

Zorg ervoor dat je ze eerlijk beloont. Herkenning van elk teamlid dat veel heeft bijgedragen, zodat het niet lijkt alsof je vriendjespolitiek bent voor een van hen.

Instrueer ze. Als leider moet u hen begeleiden, ondersteunen en aanmoedigen. Elk van hen moet hun deel van het werk doen, maar u kunt en moet hen instrueren om de meest effectieve manieren te leren om hun werk te voltooien.

Instructeur zijn is iets anders dan een animator zijn. Je moet hen aanmoedigen en begeleiden in moeilijke tijden in plaats van ze blindelings en inactief te animeren vanuit een afgelegen plek.

Moedigt creatief denken aan. Om een effectieve leider te zijn, moet u weten wanneer u anderen in de groep toestaat om met originaliteit te denken. Vindingrijkheid is een hulpbron die problemen oplost en die waardevol is.

Een goede manier om hen aan te moedigen creatief te denken, is hen taken te geven die uitdagend zijn. Laat ze samenwerken en met elkaar concurreren zonder jouw hulp.

Deel 3

Leid met uw voorbeeld

Verbind jezelf met het team op een persoonlijk niveau. Toon uw betrokkenheid bij het team door actief deel te nemen aan het werk. Werk niet alleen op afstand het team uit - word lid van de teamleden en werk met hen af vanuit de frontlinie.

Een gezonde en participatieve werkethiek is een belangrijk hulpmiddel dat u kunt gebruiken om uw betrokkenheid te tonen, maar onthoud dat er ook momenten zijn waarop u een stapje terug moet doen en moet leiden vanuit de marge.
Demonstreer uw toewijding door simpelweg uw investering in het welzijn van het team aan te tonen door middel van uw acties. Neem op elk moment de beste beslissingen voor uw team, ongeacht het soort werk dat u uiteindelijk individueel zult doen.

Eindig iets zo snel mogelijk te doen. Inspireer je team bijna onmiddellijk om een groot obstakel of een ander probleem op te lossen. Zo snel handelen zal hen laten zien dat je je leiderschapsrol serieus neemt en anderen kunt aanmoedigen om met dezelfde ernst te werken.

Als u een reeds gevestigd team gaat betreden, identificeer dan snel eventuele reeds bestaande problemen en neem deze vroegtijdig op.

Wanneer u vanaf het begin een team leidt, moet u zich bewust zijn van de eerste tekenen van problemen en deze aanpakken wanneer ze verschijnen.

Respect om gerespecteerd te worden. Het is mogelijk dat u de leider van het team bent, maar als u wilt dat de andere leden u respecteren, moet u ze eerst respecteren met uw woorden en daden.

Dit is uiterst belangrijk als u de leiding neemt van een andere persoon die nog steeds deel uitmaakt van de groep. Bekritiseer niet direct het werk van de vorige leider. In plaats daarvan corrigeert het fouten uit het verleden zonder aan te geven waar ze vandaan komen.

Houd op obsessie met populariteit. Voer de taak naar behoren uit en neem de best mogelijke beslissingen, ook al is het een impopulaire actie. Als je je te veel concentreert op aardig zijn, begin je misschien je verantwoordelijkheden als teamleider te verwaarlozen. Als gevolg hiervan kan de rest van het team hun vertrouwen in jou verliezen.

Natuurlijk is het goed dat je een leider bent die iedereen leuk vindt en je moet proberen dat soort leider te worden wanneer dat mogelijk is. Het punt is dat je je gewoon moet concentreren op een vertrouwde leider in plaats van je te concentreren op een persoon die anderen behaagt.

Delen op sociale netwerken:

Verwant