emkiset.ru

Hoe een referentie op te nemen in een begeleidende brief

Het is geen geheim dat de arbeidsmarkt zeer concurrerend is. Alles wat je helpt uitblinken tussen de andere kandidaten, geeft je meer kansen om een ​​interview te krijgen en misschien om de baan te krijgen. Wanneer een bekende werknemer, leverancier, partner of klant van het bedrijf u aanbeveelt voor een baan, kan het erg handig zijn om deze informatie op te nemen in uw begeleidende brief. Als de persoon een goede referentie is en u neemt deze op in de brief, is het zeer waarschijnlijk dat uw potentiële werkgever uw cv leest en een stap verwijderd is van het inhuren. Begin met het lezen van stap 1 om te weten wanneer het passend is om de referentie op te nemen en hoe u deze zonder problemen moet opnemen.

stappen

Deel 1

Controleer de kwaliteit van de referentie
Titel afbeelding Inclusief een verwijzing in een begeleidende brief Stap 1
1
Bepaal of je een goede referentie hebt. Het is belangrijk dat u beoordeelt of uw contactpersoon een goede of slechte referentie is. Een voorbeeld van een goede referentie is het volgende:
  • De recruiter of de rekruteringsmanager kent het contact. Deze relatie is een goede referentie omdat zij degenen zijn die uw begeleidende brief lezen en de naam van uw referentie herkennen.
  • Uw contactpersoon is bijvoorbeeld een bekende aanbieder van de boekhoudafdeling en u solliciteert naar de functie van accountingmanager. Uw mogelijke baas is de personeelsmanager, die een arbeidsrelatie heeft met uw referentie.
  • Titel afbeelding Inclusief een verwijzing in een begeleidende brief Stap 2
    2
    Bepaal of je een slechte referentie hebt. Als uw referentie slecht is, kunt u overwegen uw naam niet op te nemen in de begeleidende brief. Je moet het alleen vermelden als je het kunt markeren - anders zou je een naam tevergeefs achterlaten. Een voorbeeld van een slechte referentie is het volgende:
  • De mensen die uw sollicitatiebrief lezen, kennen uw contactpersoon niet, maar het kan een goede referentie zijn in een andere afdeling. De referentie is bijvoorbeeld een leverancier van de verkoopafdeling en heeft een goede werkrelatie met de directeur van leveranciers, maar niet met de boekhoudafdeling waarop u solliciteert. In dit geval weten noch de recruiter noch de wervingsmanager uw referentie en het zou niet relevant zijn om deze op te nemen voor de functie waarnaar u op zoek bent.
  • Als dit het geval is, zou het niet de moeite waard zijn om die persoon te noemen, tenzij je gemakkelijk kunt uitleggen waarom je hem als referentie hebt gekozen. U kunt bijvoorbeeld het volgende zeggen: "Ik ben door Bob aanbevolen voor deze functie omdat hij mijn managementstijl begrijpt en denkt dat deze heel goed past bij zijn waarden en gebruiken." Deze referentie is nog steeds slecht, maar je kunt het relevant maken.
  • Titel afbeelding Inclusief een verwijzing in een begeleidende brief Stap 3
    3
    Zorg ervoor dat die persoon graag je referentie is. Voordat u de naam van een persoon gebruikt of zijn contactgegevens opgeeft, kunt u het beste vragen of deze het met u eens zijn. Als u uw referentie laat weten dat u dit in de begeleidende brief vermeldt, kunt u voorbereiden wat u te zeggen hebt voor het geval dat het bedrijf contact met u opneemt.
  • Als de persoon die u aanbeveelt een onverwachte oproep ontvangt van het bedrijf zonder te weten dat u het als referentie hebt genoemd, kunt u het in een lastige en moeilijke situatie plaatsen. Ze maakt je misschien niet zo goed als ze zou doen als ze zich van tevoren had voorbereid.
  • Titel afbeelding Inclusief een verwijzing in een begeleidende brief Stap 4
    4
    Bevestig dat de medewerkers van het bedrijf uw referentie echt kennen. Vraag direct uw referentie als zij uw naam in het bedrijf zullen herkennen. Sommige mensen denken dat een bedrijf of een andere persoon ze kent, terwijl het in feite niet zo is. Aan de andere kant, als het bedrijf uw contactpersoon heel goed kent en respecteert, zou het zeer goed zijn als u uw naam opneemt in uw begeleidende brief.
  • Een voorbeeld van dit type referentie is wanneer een persoon bekend is door zicht, maar niet door naam. In dit geval zou het schrijven van de naam van de persoon als referentie niet veel goeds doen.
  • Titel afbeelding Inclusief een verwijzing in een begeleidende brief Stap 5


    5
    Controleer of uw referentie een vriendschappelijke relatie heeft met het bedrijf en zijn werknemers. Zoals hierboven vermeld, is een goede referentie een persoon die het bedrijf respecteert en heel goed kent, maar bovenal een goede relatie heeft met de recruiter of de rekruteringsmanager die uw begeleidende brief zal lezen.
  • Als uw referentie en de persoon die uw brief zal lezen niet op goede voorwaarden stond, dat wil zeggen, een discussie had in het verleden of een conflict had, is het waarschijnlijker dat als u de naam van uw contactpersoon vermeldt, de kansen om te worden afgenomen kleiner zijn. in rekening. Je wilt niet worden geassocieerd met negatieve situaties, gedachten of gevoelens die tussen je referentie en de lezer zouden moeten liggen.

    • Deel 2

    Schrijf de referentie in uw begeleidende brief
    Titel afbeelding Inclusief een verwijzing in een begeleidende brief Stap 6
    1
    Plaats de referentie-informatie aan het begin van de begeleidende brief. Het wordt aanbevolen dat u de referentie-informatie vermeldt in de eerste alinea van de brief en bij voorkeur in de eerste zinnen. Aangezien de begeleidende brieven zeer snel worden gelezen, is het waarschijnlijker dat de referentiegegevens aan het begin van de brief worden gelezen en in aanmerking worden genomen.
  • Titel afbeelding Inclusief een verwijzing in een begeleidende brief Stap 7



    2
    Hij noemt de naam en positie van de referentie, evenals de afdeling en het bedrijf waar hij werkt. Afhankelijk van de referentie en de persoon die uw brief zal lezen, is het niet genoeg om alleen de naam van de contactpersoon te vermelden. Door meer informatie te geven over de referentie, zoals de functie of de afdeling waar u werkt, krijgt u geloofwaardigheid en kunt u de lezer precies laten weten wie die persoon is.
  • Als die persoon niet in het bedrijf werkt, geeft hij / zij de relatie met dat bedrijf aan (bijvoorbeeld directeur van leveranciers van het bedrijf Xyz).
  • Titel afbeelding Inclusief een verwijzing in een begeleidende brief Stap 8
    3
    Zorg ervoor dat de manier waarop u uw referentie noemt, overeenkomt met de stijl van de sollicitatiebrief. Bijvoorbeeld: "John Doe denkt dat ik het heel goed zou doen in deze baan" zou niet het soort referentie zijn dat je in een begeleidende brief zou plaatsen. Het is belangrijk dat de introductie van de referentie professioneel, correct en kort is. Hier zijn twee voorbeelden:
  • "Ik word aanbevolen door uw financieel directeur John Doe voor de functie van accounting manager."
  • "Ik kom aanbevolen door John Doe, directeur van leveranciers van het Xyz-bedrijf dat software-oplossingen levert aan de boekhoudafdeling, voor de functie van accounting manager."
  • Titel afbeelding Inclusief een verwijzing in een begeleidende brief Stap 9
    4
    Leg uit wat uw relatie is met de referentie. Voeg een korte uitleg toe over uw relatie met de referentie. Het doel hiervan is om te ondersteunen waarom die persoon een goede referentie voor u zou zijn. Geef aan dat u niet alleen een persoon bent die u eens kende en wiens naam u besloot op te schrijven. Het is beter om het volgende te schrijven om de geloofwaardigheid van de verwijzing te vergroten:
  • De tijd dat je de persoon kent.
  • De frequentie waarmee u contact met die persoon opneemt.
  • Als het een persoonlijke of zakelijke relatie is.
  • Een voorbeeld van hoe u uw relatie met de referentie kunt verklaren, is: "Ik ken John Doe al 10 jaar en heb nauw met hem samengewerkt aan verschillende projecten voor het ABC-bedrijf."

    • Deel 3

    Verzamel alle informatie
    Titel afbeelding Inclusief een verwijzing in een begeleidende brief Stap 10
    1
    Leg uit waarom je de ideale persoon bent voor het werk en waarom je bent aanbevolen. Het is niet genoeg om aan te geven wie u heeft aanbevolen en hoe u die persoon kent. Het is erg belangrijk om aan te geven waarom zij u hebben aanbevolen en welke kwalificaties die uw contact over u kent, u succesvol zouden maken op het werk.
    • Wanneer u deze vragen heeft beantwoord, schrijft u de antwoorden in uw begeleidende brief. Bijvoorbeeld: "John begrijpt mijn managementstijl en mijn vermogen om medewerkers te motiveren om hun best te doen."
  • Titel afbeelding Inclusief een verwijzing in een begeleidende brief Stap 11
    2
    Verzamel alle gegevens. Verzamel alle informatie die in de bovengenoemde stappen wordt voorgesteld om een ​​gedetailleerde referentie samen te stellen. De volgende voorbeelden zijn hieronder bijgevoegd, omdat ze in een begeleidende brief moeten worden geschreven:
  • "Ik kom aanbevolen door uw financieel directeur John Doe voor de functie van accounting manager. Ik ken John Doe 10 jaar geleden en ik heb nauw met hem samengewerkt aan verschillende projecten van het ABC-bedrijf. John denkt dat het erg waardevol zou zijn voor de boekhoudafdeling omdat hij mijn managementstijl begrijpt en mijn vermogen om medewerkers te motiveren om hun best te doen en de bedrijfsdoelen te halen. "
  • Titel afbeelding Inclusief een verwijzing in een begeleidende brief Stap 12
    3
    Schrijf vervolgens je vaardigheden en kwalificaties. Schrijf niet de hele letter over uw referentie. Zoals elke andere begeleidende brief bevat het alle kwalificaties die u hebt om de taak met succes uit te voeren.
  • Deze brief gaat in op uw relatie met het bedrijf en niet op de relatie die u heeft met uw referentie. Zodra u die persoon in uw inleiding citeert, moet u in de rest van de brief uw kwalificaties, prestaties, vaardigheden en kwaliteiten noemen.
  • Titel afbeelding Inclusief een verwijzing in een begeleidende brief Stap 13
    4
    Schrijf de rest van de sollicitatiebrief met dezelfde overtuiging waarmee u uw referentie citeert. Als de beschrijving van de referentie in uw brief niet overeenkomt met de informatie hiervan, wordt uw referentie niet in aanmerking genomen. Een goed geschreven, professionele en relevante brief zal uw potentiële werkgever laten zien dat "John Doe" een goede referentie kan zijn. Een aantal van de artikelen waarvan u wellicht wilt lezen om uw vertegenwoordigingsbrief efficiënter te schrijven zijn:
  • Hoe een sollicitatiebrief maken
  • Hoe een sollicitatiebrief te schrijven
  • Hoe een sollicitatiebrief schrijven naar Human Resources
  • Hoe maak je een sollicitatiebrief af?
  • Hoe een sollicitatiebrief aan te pakken
    • Delen op sociale netwerken:

    Verwant
    Hoe je je eerste baan krijgt (voor tieners)Hoe je je eerste baan krijgt (voor tieners)
    Hoe een baan te krijgen zonder persoonlijke referentiesHoe een baan te krijgen zonder persoonlijke referenties
    Hoe geef je goede referenties over een medewerkerHoe geef je goede referenties over een medewerker
    Hoe jezelf te verdedigen tegen een slechte baasHoe jezelf te verdedigen tegen een slechte baas
    Hoe een referentie achterlaten op AirbnbHoe een referentie achterlaten op Airbnb
    Hoe een sollicitatiebrief te schrijven om voor een baan te kiezenHoe een sollicitatiebrief te schrijven om voor een baan te kiezen
    Hoe een brief schrijven om een ​​baan aan te vragenHoe een brief schrijven om een ​​baan aan te vragen
    Hoe voorkomende fouten in het curriculum vitae te voorkomenHoe voorkomende fouten in het curriculum vitae te voorkomen
    Hoe een sollicitatiebrief makenHoe een sollicitatiebrief maken
    Hoe een referentieblad te makenHoe een referentieblad te maken
    » » Hoe een referentie op te nemen in een begeleidende brief
    © 2021 emkiset.ru