Hoe een persoon te interviewen

Het persoonlijk afnemen van een interview kan een leuke en verfrissende ervaring zijn als je het op de juiste manier doet. Als u een persoonlijk gesprek wilt voeren, moet u zich van te voren voorbereiden, de ander thuis laten voelen en op het juiste moment de juiste vragen stellen. Als u wilt leren hoe u op natuurlijke wijze een persoonlijk gesprek kunt voeren dat u helpt uw doelen te bereiken, volgt u deze stappen.

Inhoud

Stappen

Methode 1bereid je voor op het interview
Methode 2voer het interview uit
Methode 3het interview eindigt

Tips

stappen

Methode 1
Bereid je voor op het interview

Titel afbeelding Be an Entertainment Agent Step 1

Onderzoek de persoon. Je moet zoveel mogelijk weten over de persoon die je gaat interviewen, zodat je je tijdens het interview voorbereid voelt en de situatie onder controle hebt. Krijg alle relevante informatie die u van de persoon kunt krijgen en ontvang indien mogelijk opnamen van interviews die u eerder hebt verleend. Dit zal je helpen om de persoonlijkheid van de geïnterviewde en de interviewstijl die je leuk vindt te kennen, op die manier kun je je interview aanpassen aan de voorkeuren van de persoon.

Titel afbeelding Keep Your Boss Happy Step 1

Laat je doel leeg. Voordat u de interviewvragen voorbereidt, moet u uw doel begrijpen bij het interviewen van de persoon. Is het uw doel om het publiek een dieper inzicht te geven in het persoonlijke leven van de geïnterviewde, een aspect van hun carrière te bespreken of hun perspectief op een bepaalde politieke situatie te bespreken? Ongeacht uw doel, uw vragen moeten u helpen dat doel te bereiken.

Als je een duidelijk doel hebt, kun je de draad van het interview behouden en ervoor zorgen dat je het onderwerp niet verlaat.

Titel afbeelding Convince Your Boss Dat online browsen de productiviteit kan verhogen Stap 7

Bereid de vragen voor. U moet flexibele en open vragen voorbereiden met ten minste twee of drie extra vragen die u kunt stellen, afhankelijk van het antwoord op de hoofdvraag. Hier zijn enkele basisregels om vragen voor een interview voor te bereiden.

Stel geen vragen die eenvoudig kunnen worden beantwoord "ja" of "geen"of vragen die met heel weinig woorden kunnen worden beantwoord.

Stel vragen waarbij de persoon zijn of haar reactie kan uitbreiden.

Stel slechts één vraag tegelijk. Als je meer dan één vraag tegelijk stelt, zul je de geïnterviewde verwarren.

Stel vragen die relevant zijn om uw doelen te bereiken. Dit is een heel belangrijk punt. Je kunt ook creatieve vragen stellen zolang ze aan je behoeften voldoen.

Stel geen te open vragen, zodat de geïnterviewde niet weet hoe hij ze moet beantwoorden. Je moet de geïnterviewde voldoende aanspreken om te weten wat voor soort antwoord je wilt.

Titel afbeelding Build a Management Team Step 1

Bereid een aantal onderwerpen voor om over te praten. In feite moet u ook het korte gesprek voorbereiden dat wordt gegeven voordat het interview begint. Je moet van tevoren zijn voorbereid, zelfs als je besluit dat je gaat praten over iets zo triviaal als het weer of het verkeer, zodat je het interview op de juiste manier start en de geïnterviewde je meteen op je gemak voelt.

Als je iets weet over de hobby`s of interesses van de geïnterviewde, kun je ze terloops naar het gesprek brengen. De geïnterviewde zal zich meer op zijn gemak voelen als hij kan praten over de dingen die hij leuk vindt, vooral als die dingen niets te maken hebben met het onderwerp van het interview.

Titel afbeelding Conduct an In Person Interview Step 5

Controleer het opnameapparaat (optioneel). Als u een recorder gaat gebruiken, zorg dan dat deze werkt en dat u nieuwe batterijen hebt voor de dag van het interview. Je wilt niet dat het interview mislukt voordat je begint.

Methode 2
Voer het interview uit

Titel afbeelding Ace a Management Interview Step 7

Stel jezelf voor Gebruik open en warme lichaamstaal als je jezelf voorstelt en de persoon een handdruk geeft. Praat een beetje over jezelf met de geïnterviewde en laat zien dat jij een persoon bent zoals elke andere persoon in plaats van een agressieve interviewer. Vertel de geïnterviewde iets dat je kan helpen begrijpen wie je bent en waarom je het interview doet.

Nadat je jezelf hebt voorgesteld, kun je in het kort uitleggen hoe het interview zal worden ontwikkeld, hoe lang het interview duurt, of er tijd is om meer terloops te converseren aan het einde van het interview of een ander onderwerp dat de geïnterviewde moet bespreken. van tevoren weten.

Titel afbeelding Conduct an In Person Interview Step 7

Laat de geïnterviewde zich op zijn gemak voelen. Het is het belangrijkste dat je moet doen voordat je officieel begint met het interview. Nadat je jezelf hebt voorgesteld, kun je de persoon geruststellen door een beetje te praten, een grap te vertellen, oogcontact te maken en je handen te gebruiken om jezelf uit te drukken of aan de kant te houden. Houd een open houding tegenover de geïnterviewde, maar zonder je persoonlijke ruimte binnen te dringen.

Voordat je aan het interview begint, bedank de geïnterviewde dat hij de tijd heeft genomen om met je te praten.

Als u naar het kantoor of het huis van de persoon gaat, kijk dan in de kamer om te zien of er voorwerpen zijn, zoals schilderijen, foto`s of herinneringen. De persoon heeft ze daar geplaatst omdat ze trots op ze zijn, dus stel een paar basisvragen over deze objecten zodat de persoon zich met jou opent.

Als het interview bij u thuis of op kantoor zal zijn, zorg dan dat de omgeving comfortabel is, bereid een comfortabele stoel voor de geïnterviewde voor, geef hem wat privacy en bied thee, koffie of snacks aan als u dat wenst. Laat de persoon zich thuis voelen.

Titel afbeelding Assess Your Chances During a Job Interview Step 8

Stel je vragen Houd oogcontact terwijl u vragen stelt en luister aandachtig naar de reactie van de respondent. Niet zeggen, "mijn eerste vraag is ..." of "mijn volgende vraag is ..." Laat de persoon zich voelen alsof ze in een normaal gesprek zijn, niet alsof je een detective bent die veel vragen stelt.

Titel afbeelding Prepare a Performance Management Review Step 11

Luister aandachtig. Niet zeggen "Ajam", elke twee seconden op een overdreven manier. Knik alleen van tijd tot tijd en concentreer je echt op wat de persoon op dat moment zegt, in plaats van na te denken over je vorige antwoord of over de volgende vraag. Als u niet oplet, zal de geïnterviewde onmiddellijk opmerken.

Neem belangrijke zinnen of woorden die de persoon noemt. Als je een belangrijk onderwerp aanraakt, kun je misschien een geheel andere vraag stellen dan degene die je had gepland.

Als je goed luistert, zul je ook merken dat het makkelijker is om je te realiseren wanneer de geïnterviewde de interviewcursus verliest.

Als je iets niet begrijpt wat de persoon zei, wees dan niet bang om het te vragen. Het omleiden van het gesprek is beter dan een potentiële communicatiefout.

Afbeelding afbeelding Interview a Female Applicant Step 5

Blijf kalm. Beheers het gesprek niet. Hoewel het uitwisselen van persoonlijke informatie met de geïnterviewde je meer op je gemak zal stellen, zou je het alleen over 10% tot 20% van de tijd moeten hebben. Vergeet niet dat het uw doel is om de persoon te interviewen, niet de hele tijd over u te praten.

Je moet je ook comfortabel voelen bij pauzes of momenten van stilte. Laat de persoon even nadenken over zijn antwoord voordat hij probeert door te gaan met het interview.

Afbeelding afbeelding Interview a Female Applicant Step 7

Laat de persoon natuurlijk handelen. Wacht tot de geïnterviewde de zenuwen overwint en hun voorbereide zinnen zegt, en vervolgens blijft informeren totdat de geïnterviewde zich met jou opent en iets informerend en zelfs verrassend zegt. Vergeet niet dat u met het interview nieuwe informatie en een duidelijker beeld wilt krijgen van het karakter of de ideeën van de geïnterviewde.

Als de geïnterviewde je geen echt antwoord geeft, herformuleer dan de vraag of zoek een nieuwe aanvalstactiek totdat de persoon direct en eerlijk is.

Afbeelding met de titel Communiceer effectief in een sollicitatiegesprek Stap 6

Houd de concentratie. Denk aan de hoofdvragen en uw vragenlijst. Hoewel u de vragen niet moet lezen alsof het de lijst is om te gaan winkelen en u kunt ook soortgelijke vragen stellen, afhankelijk van de manier waarop het interview wordt afgenomen, moet u altijd in gedachten houden dat de vragen u dienen om uw doelstellingen te bereiken. Als je merkt dat de persoon afwijkt van het onderwerp en je vragen (al dan niet opzettelijk) volledig vermijdt, moet je dit terugbrengen naar de interviewthread.

Als de persoon een kort antwoord geeft op een van uw vragen, kunt u deze opnieuw formuleren door te zeggen: "Kun je me een voorbeeld geven om beter te illustreren wat je denkt?"

Titel afbeelding Perform Well in Interviews Step 6

Houd de controle Hoewel de geïnterviewde het grootste deel van de tijd moet praten, laat hem dan niet het interview overnemen. Zorg ervoor dat je nog steeds in de positie bent om vragen te stellen en het gesprek te leiden zonder er al te duidelijk over te zijn. Als de persoon te veel praat op een manier die je belet je vragen te stellen, moet je haar beleefd maar stevig in de goede richting leiden.

Vergeet niet om professioneel te zijn. Doe geen moeite als de persoon het interview overneemt - handel gewoon rustig, op die manier heb je veel meer de kans om de controle over het interview terug te geven dan als je openlijk overstuur bent.

Methode 3
Het interview eindigt

Titel afbeelding Work With Resistant Clients Step 3

Beëindig het interview met professionaliteit. Niet zeggen, "Nou, ik heb geen vragen meer" of "Ik denk dat we klaar zijn ..." Dit maakt de omgeving ongemakkelijk en je ziet eruit alsof je niet in staat bent om een stimulerend gesprek te voeren. Zeg in plaats daarvan "We hebben al veel onderwerpen behandeld in dit gesprek. Maar voordat je klaar bent, is er nog iets waar je over wilt praten?" Dit geeft de persoon het gevoel dat hij een normale chat heeft en vergeet dat ze worden geïnterviewd.

Titel afbeelding Be an Entertainment Agent Step 3

Dank aan de geïnterviewde. Je zou de persoon oprecht moeten bedanken voor het nemen van de tijd om met je te praten en om zo geduldig te zijn in het beantwoorden van al je vragen. Zorg ervoor dat je woorden en lichaamstaal aangeven dat je oprecht bent en dat je de persoon echt dankbaar bent dat hij zijn tijd en moeite heeft besteed. Ga niet met pensioen zodra het interview eindigt. In plaats daarvan blijft het open en warm, zelfs na het opslaan van je cassetterecorder of notebook.

Titel afbeelding Conduct an In Person Interview Step 16

Schrijf een bedankbriefje (optioneel). U kunt de persoon ook een bedankbrief of e-mail sturen, afhankelijk van de relatie die zij hebben. Hierdoor voelt de persoon dat u zijn tijd en moeite echt waardeerde.