Hoe u een selectie van sollicitatiegesprekken telefonisch afhandelt

Vacatures voor banen in belangrijke tewerkstellingsportalen genereren meestal een groot aantal cv`s. Zodra uw cv de eerste selectie is gepasseerd, is het zeer waarschijnlijk dat u een telefoontje ontvangt. De reden voor deze oproep is om te bepalen of u voldoet aan de minimumvereisten voor de functie. De beller wil ervoor zorgen dat een persoonlijk gesprek niet tevergeefs is. Dat wil zeggen, deze persoon is op zoek naar specifieke informatie met betrekking tot de baan en maakt daarnaast waardeoordelen met betrekking tot de interpersoonlijke kenmerken die nodig zijn voor de taak.

Inhoud

Stappen
Tips

stappen

Titel afbeelding Handle a Telephone Screening Interview Stap 1

Verzamel al uw referentiedocumentatie en houd deze bij u in de buurt. Dit materiaal bevat een kopie van je cv, een kopie van elke baan of vacatures die je hebt aangevraagd en je onderzoeksnotities over het bedrijf. Omdat het een telefoongesprek is, kunt u deze documenten gemakkelijk bekijken zonder dat de beller dit opmerkt.

Titel afbeelding Handle a Telephone Screening Interview Step 2

Bereid je voor om te bespreken wat je op dat moment in een baan zoekt, welke vaardigheden je hebt die voldoen aan de vereisten voor deze functie en of je rentebetalingen binnen het bereik van het contract vallen. Op dezelfde manier zal de beller u vragen stellen met betrekking tot uw taakstabiliteit of de reden waarom u van baan verandert.

Titel afbeelding Handle a Telephone Screening Interview Step 3

Neem een paar minuten de tijd om te kalmeren voordat het gesprek begint. De oproep zal meestal tijdens de werkuren worden gedaan en opeens kan het u verrassen. Als dat gebeurt, vraagt u de beller enkele minuten te wachten terwijl u naar een rustiger plek gaat of hem vraagt of u hem kunt terugbellen.

Titel afbeelding Handle a Telephone Screening Interview Step 4

Schrijf de naam van de beller op een stuk papier en gebruik het. Gebruik mijnheer of mevrouw. Noem de persoon nooit bij zijn voornaam tenzij hij je uitnodigt om dat te doen.

Titel afbeelding Handle a Telephone Screening Interview Stap 5

Weet wat de rol van de beller is in het selectieproces. Je moet weten met wie je te maken hebt. Als u de functie niet via de positie kunt herkennen, vraag dan of het de "personeelsmanager" is. Als dat niet zo is, voel je je gevleid en als dat zo is, dan: goed gedaan! Houd er ook rekening mee dat deze persoon je onderzoekt en je het startsein voor de volgende test geeft. Hij kan je echter niet aannemen.

Titel afbeelding Handle a Telephone Screening Interview Stap 6

Relateer jezelf goed met de persoon die belt. Wees aardig en maak het gemakkelijk om met je te praten tijdens het interview. Lach terwijl je praat. Praat niet erg snel Telkens als je een punt wilt benadrukken, verhef je stem niet, maar sta op. Dat geeft je meer energie.

Titel afbeelding Handle a Telephone Screening Interview Step 7

Stel een dag in voor het interview en vraag om de details. Noteer de datum en tijd, de naam, positie en telefoonnummer van de persoon met wie je samenkomt. Vraag ook het adres of de plaats en de richtlijnen om naar die plaats te komen (als ze je die aanbieden).

Titel afbeelding Handle a Telephone Screening Interview Step 8

Voordat je ophangt, bedank de beller voor je tijd en aandacht. Beëindig het gesprek met optimisme.

tips

Gebruik de juiste grammatica en spreek woorden op de juiste manier uit.
Zorg ervoor dat uw voicemail luidruchtig, kort en uitvoerend klinkt.
Luister aandachtig.
Toon jezelf zelfverzekerd en kalm.
Als ze je geen oriëntaties bieden, vraag er dan niet naar. Wees vindingrijk en raadpleeg. Je wilt niet het beeld geven dat je de tijd verspilt die je belde.
Vermijd het gebruik van straattaal.

Delen op sociale netwerken:

Verwant