Hoe u telefonisch over een vacature kunt vragen

Het oppakken van de telefoon om te vragen naar een vacature kan een goede manier zijn om een ​​uitstekende eerste indruk te maken bij een potentiële werkgever. Dit geeft je ook de mogelijkheid om meer over het bedrijf te leren en zelfs een relatie op te bouwen met de persoon aan de andere kant van de telefoon. Bereid je voor op de oproep door te onderzoeken, te oefenen wat je van plan bent te zeggen en je voor te bereiden op een professioneel en aangenaam telefoontje.

stappen

Deel 1

2

Meer informatie over het bedrijf. Maak je huiswerk en leer alles wat je kunt over het bedrijf. Zoek de missie en begrijp wat de belangrijkste doelstellingen zijn. Het geeft ook een overzicht van de beschrijvingen van huidige werknemers en functies, zodat u meer informatie kunt krijgen over het type mensen dat zij aannemen en de verantwoordelijkheden die zij hebben.

3

Organiseer uw informatie over elk bedrijf dat u onderzoekt. Als u van plan bent om met verschillende bedrijven te communiceren, organiseert u uw informatie over elk bedrijf in een spreadsheet. Maak de contactinformatie prominenter zodat u er gemakkelijk toegang toe hebt. Zodra u begint te bellen, neemt u in dat spreadsheet de datums op van elke oproep, de resultaten en de persoon met wie u sprak, zodat u terug kunt gaan om hem te raadplegen om te kunnen opvolgen.

Deel 2

2

Maak een lijst met uw vragen. Maak bij het voorbereiden van de oproep een lijst met de vragen die u over het bedrijf hebt. U kunt bijvoorbeeld vragen over de soorten posities die beschikbaar zijn in uw veld en over de beste manieren om de toepassing bij te houden. Vraag naar andere informatie die het bedrijf mogelijk van u nodig heeft.

3

Oefen voor de oproep. Zit op een rustige plek met je script en een lijst met vragen en oefen de oproep. Probeer verschillende manieren om dingen uit te drukken, zodat wat u zegt natuurlijk klinkt. Neem de tijd om te zien hoeveel vertraging je hebt en probeer je hoofdpunten in minder dan een minuut te houden.

Deel 3

2

Zoek een stille ruimte. Voer de oproep vanuit een stille ruimte waar u zich kunt concentreren op een professioneel gesprek. Zorg ervoor dat je niet afgeleid wordt door het lawaai van de straat of het gebouw. Als er andere mensen in de buurt zijn, vertel hen dan dat u rust en stilte nodig heeft om een ​​telefoongesprek te voeren en dat ze u niet kunnen onderbreken.

3

Bereid uw ruimte voor. Neem een ​​pen of potlood en papier mee om aantekeningen te maken en zorg ervoor dat de spreadsheet met contactgegevens en het bedrijf voor u ligt zodat u deze snel kunt bekijken. Gebruik een vaste telefoon om een ​​duidelijkere verbinding te hebben en zo het risico te verkleinen dat oproepen of tekstberichten uw gesprek onderbreken. Neem een ​​glas water mee als je mond droogt.

4

Houd je CV aan je zijde tijdens het gesprek. Controleer uw CV wanneer u vragen over uw ervaring beantwoordt. Op deze manier zal de informatie die u tijdens het gesprek verstrekt consistent zijn met wat de manager voor het zoeken in uw cv ziet. Zorg ervoor dat u het vóór de oproep bijwerkt, zodat de informatie die u deelt de meest recente is.

Deel 4

2

Bereid u voor om specifieke uren voor interviews in te stellen. Reageer niet op voorgestelde uren voor interviews of vervolgvergaderingen met een onprofessioneel en onzeker `Wanneer je wilt`. Beantwoord vragen rechtstreeks over uw beschikbaarheid, bijvoorbeeld: "Op dinsdagen en woensdagen ben ik vrij tot de middag en op vrijdag ben ik `s middags vrij". Maak je agenda open tijdens het gesprek om het gemakkelijker te maken.

3

Gebruik een goed label om te praten via de telefoon. Wees aardig tegen iedereen met wie je praat, inclusief het administratief personeel en de assistenten. De baas kan erachter komen of je onbeleefd bent. Ga naar de persoon die u `meneer` of `juffrouw` noemt, tenzij ik u iets anders zeg. Luister aandachtig als ik tegen je spreek en stoor niet. Op het einde van het gesprek, bedank ze voor hun tijd en aandacht, zelfs als het je niet lukt.

4

Stuur een bedankje. Schrijf een formeel e-mailbericht naar de persoon met wie je hebt gesproken om je te bedanken voor het praten met je. Stuur het op dezelfde dag dat u belt. Laat het bedankje niet langer dan een dag na het gesprek uitstellen. Tenzij ik je zei om niet te zoeken naar werk in het bedrijf, voeg je CV en persoonlijke begeleidende brief bij met informatie die je kende tijdens het telefoongesprek.