Hoe schrijf je een e-mail waarin je een stage aanvraagt?

In de digitale wereld van vandaag wordt het gebruik van een e-mail om een ​​stage aan te vragen steeds normaler. Als u een advertentie voor een stage ziet of als u wilt informeren naar een mogelijke stage, stuur dan een e-mail naar de aangewezen persoon. Zorg ervoor dat u uw e-mail zo formeel schrijft als u een brief zou schrijven. Gebruik de juiste begroetingen, sluitingen en grammatica. Controleer je werk goed en bereid je voor op het ontvangen van antwoorden.

stappen

2

Onderzoek het bedrijf. Voordat je solliciteert voor een stage, onderzoek je het bedrijf waar je graag zou willen werken. Bezoek zijn webpagina. Lees alle nieuwe artikelen over hen. Als het bedrijf een toegankelijk product heeft, zoals een sociaal netwerk, kunt u het product een week lang gebruiken om het te evalueren. Gebruik uw kennis om uw brief te maken. Potentiële werkgevers waarderen kandidaten die iets over het bedrijf weten en kunnen die kennis consistent aantonen.

3

Zoek een wederzijds contact. Het is gunstig om een ​​verbinding te hebben in een bedrijf. Gebruik sociale netwerken zoals LinkedIn en Facebook om te zoeken naar bedrijfszoekwoorden. Als contacten worden weergegeven, controleert u hun posities. Vraag beleefd om een ​​persoonlijk of telefonisch interview. Vraag om hulp met betrekking tot je stage-aanvraag.

4

Bepaal de ontvanger. Bevat de aankondiging van de stage de naam van de contactpersoon? Als dat zo is, gebruik dan de naam en het e-mailadres van de persoon. Als er geen contactpersoon is, bel dan het bedrijf om te vragen wie de leiding heeft over het werven van stagiaires. Als niemand de leiding heeft, stuur dan uw e-mail naar een senior persoon in de afdeling Human Resources van het bedrijf. Als u iemand van het bedrijf aanspreekt, kunt u dit aan het begin van uw e-mail vermelden.

5

Wees specifiek in je onderwerpregel. U wilt dat uw e-mail wordt gemarkeerd in een inbox waarin verschillende berichten staan. U kunt bijvoorbeeld "Aanvraag voor een stage bij bedrijf X: Juana Pérez" schrijven. Als dit het geval is, gebruik dan de specifieke onderwerpregel die door de werkgever is aangevraagd.

2

Stel jezelf voor Vertel de ontvanger uw naam en uw situatie (bijvoorbeeld derdejaars biologiestudent aan X University). Geef aan hoe je over stages bent gekomen, online, in de krant of via een contact. Als u een wederzijds contact hebt, geeft u dit zo snel mogelijk aan. U kunt bijvoorbeeld schrijven "Hij (programmadirecteur, docent, etc.) (titel en naam) stelde voor dat ik contact met u opneem."

3

Noem uw beschikbaarheid. Geef uw mogelijke begin- en einddatums aan en of ze flexibel zijn. Als je bijvoorbeeld in het voorjaar beschikbaar bent voor een semester van een stage en voor een voltijdse zomerstage, deel die dan ook. Geef het aantal uren per week op dat u kunt werken.

4

Geeft het doel van de stages aan. Heb je een stage nodig ter ere van een cursus? Als dat het geval is, geeft dit aan dat je vooral een stage gaat doen om ervaring op te doen en dat je flexibiliteit hebt met de compensatie en verantwoordelijkheden van het werk. Schrijf de vaardigheden die je verwacht van de stages.

5

Deel wat u bewondert over het bedrijf. Noem iets waarvan u weet of meent dat de organisatie waarde hecht aan zichzelf. Vermijd het vermelden van negatief nieuws. Houd je brief met een positieve toon. U zou bijvoorbeeld kunnen aangeven: "(Naam van het bedrijf) heeft een reputatie van uitmuntendheid en waardeert uw betrokkenheid bij (het maken van een begroting om gratis zorg te bieden aan verlaten dieren)."

2

Vermeldt academische of buitenschoolse successen. Schrijf over je academische kwalificaties. Als je leiderschapsrollen hebt gespeeld, beschrijf je je rollen en prestaties. Heb je een commissie geregisseerd? Heb je een team getraind? Deze uitleg moet kort zijn, zodat u de aandacht van de lezer niet verliest.

2

Sluit de e-mail Het is beleefd om de lezer te bedanken voor het nemen van de tijd om uw materialen te beoordelen. Eindigt met een enthousiaste sluiting, bijvoorbeeld `hartelijk`. Als je de persoon per telefoon hebt gesproken of eerder hebt gewoond, kun je een paar woorden gebruiken zoals `Hartelijke groeten`. Gebruik in een formele correspondentie niet "Dank u" of gewoon "Tot ziens" als afsluiting. Onderteken met uw volledige naam, bijvoorbeeld "Juana Pérez" in plaats van alleen "Juana".

3

Controleer de bijlagen. Voeg je cv niet toe aan een e-mail die geen stage vereist. Tenzij het bedrijf actief stagiairs zoekt, willen ze misschien niet je bijgevoegde document openen, vooral als ze een werkbeleid hebben over bijlagen. Als de advertentie om een ​​cv vraagt, voegt u deze toe als een PDF (in plaats van als een Word-document waarin het formaat mogelijk verloren gaat of wordt gewijzigd als het wordt geopend in een ander systeem).

4

Follow-up zoals beloofd. Als u geen antwoord van de organisatie ontvangt, stuurt u ze opnieuw een e-mail of belt u ze liever. Je zou kunnen schrijven "Geachte Dr. Sanchez, mijn naam is (uw naam) en ik volg een e-mail die ik u vorige week stuurde met betrekking tot een stage (najaar). Ik zou het op prijs stellen als u mij de gelegenheid zou geven om over de functie te praten. Bedankt Met vriendelijke groet, Juana Pérez. "