Hoe een e-mailinterview te beheren

Het voeren of beheren van een e-mailinterview kan een effectieve manier zijn om een ​​persoon te interviewen en tijdig de antwoorden te krijgen die u nodig hebt. Als u een journalist proberen om deadlines te halen, interviews via e-mail zijn de ideale manier om veel dingen tegelijk te doen, vooral als je niet moet je de persoon te ontmoeten of je het gesprek op te nemen. E-mailinterviews kunnen ook effectief zijn zonder na te denken over publicatie op een webpagina of een andere vorm van digitale media of als u gewoon advies nodig hebt van een expert over een bepaald onderwerp. Voordat u een interview via e-mail beheert, moet u bepalen of de persoon tijd beschikbaar heeft en bereid is om u te antwoorden. Vervolgens moet u de vragenlijst ontwikkelen op basis van uw geschiedenis of het onderwerp dat u aan het onderzoeken bent. Lees dit artikel verder om de manieren te plannen waarop u een interview per e-mail op een succesvolle manier kunt beheren.

stappen

Methode 1

2

Geef hem de informatie over de aard van het interview. Als de persoon bijvoorbeeld onlangs een e-boek over internetmarketing heeft gepubliceerd, leg dan uit dat de interviewvragen strikt op uw boek zijn gericht.

3

Geef de persoon informatie over de duur van het interview. Wanneer u bijvoorbeeld een persoon over uw nieuwe product interviewt, vertel hem of haar dat u van plan bent 10 vragen over dat specifieke product te stellen.

4

Geef indien mogelijk een deadline. Vaak kan dit ervoor zorgen dat de persoon het interview op tijd afmaakt, vooral als je een deadline hebt om te ontmoeten.

Methode 2

2

Schrijf een lijst met interviewvragen. De vragen moeten één onderwerp of concept per vraag bevatten, zodat de taak duidelijk en direct is. Vraag bijvoorbeeld bij de eerste vraag aan de persoon of hij graag wijn drinkt en vraag hem dan bij de tweede vraag naar zijn favoriete soort wijn.

3

Stuur de interviewvragen naar de persoon. Vervolgens beantwoordt de persoon de vragen en stuurt hij u de antwoorden vóór de deadline per e-mail.

4

Bewerk de antwoorden van het interview als dat nodig is. In de meeste gevallen, vooral als je gaat om je het interview vragen en antwoorden te versturen naar je baas of als je gaat om de inhoud op uw webpagina publiceren, moet u op bepaalde edities van interpunctie en grammatica te maken. Soms moet u uw antwoorden parafraseren zodat de stijl overeenkomt met die van uw lezers of uw publicatie.

5

Bedank de persoon nadat ze het interview hebben afgerond. Uw dank kan in de vorm van een e-mail of telefoon zijn, samen met een laatste kopie van de interviewvragen en antwoorden.