Hoe zich voor te bereiden op een interview voor een technische editorpositie

Technische schrijvers (of technische communicators) zijn verantwoordelijk voor het schrijven, bewerken en onderhouden van handleidingen, catalogi, documenten, gebruikershandleidingen en andere referentiematerialen, zowel print als digitaal, voor gespecialiseerde gebieden zoals engineering, productie, wetenschap, technologie, landbouw, etc. Technische schrijvers worden ingehuurd om met experts en professionals in een specifiek onderwerp te werken, om zeer technische informatie voor specifieke doelgroepen uit te leggen. Veel editors zijn ingehuurd voor specifieke projecten of als voltijdmedewerkers voor een bedrijf.

Inhoud

Stappen
Tips
Dingen die je nodig hebt

Interviews voor technische schrijverposities richten zich op ervaringen uit het verleden en technische vaardigheden, evenals het vermogen om te schrijven. Bereid je voor op een sollicitatiegesprek voor een functie als technisch redacteur door de functiebeschrijving en het bedrijf te bestuderen en de antwoorden op de vragen te oefenen waarop je kunt anticiperen.

stappen

Titel afbeelding Fight Burnout at Work Stap 1

Bekijk de functiebeschrijving en kennisgeving. Zorg dat u begrijpt waar het bedrijf naar op zoek is.

Noteer alle vragen die je hebt over de verantwoordelijkheden van de functie. Als je ze tijdens het interview niet beantwoordt, vraag het dan.
Zorg ervoor dat u gekwalificeerd bent voor de vereisten van de functie. Zorg er ook voor dat je je cv en sollicitatiebrief versiert met de taal die in de functiebeschrijving wordt gebruikt. Zoekwoorden en pakkende zinnen helpen je uitblinken.

Titel afbeelding Escape to Dead End Job Step 1

Vermijd fouten in uw verzoek. Lees en herlees uw cv en motivatiebrief voordat u het verzendt om de functie aan te vragen. Uw vermogen om fouten te detecteren is een belangrijk onderdeel van uw geschiktheid voor de functie.

Besteed aandacht aan wat u bezit om uw sterke punten te zijn en aan de redenen waarom u een goede kandidaat voor de positie bent.

Laat iemand uw cv en begeleidende brief lezen, mogelijke fouten die aan u zijn ontsnapt en belangrijke opmerkingen ontvangen.

Titel afbeelding Prepare for a Technical Writing Interview Step 3

Onderzoek het bedrijf dat je gaat interviewen. Bezoek hun website en ken de geschiedenis en cultuur van de organisatie. Het is een goed idee om via belangrijke mensen contact op te nemen met het bedrijf om vragen te stellen over de activiteiten en de rol van het bedrijf.

Titel afbeelding Plan for a Second Career Step 5

Oefen de antwoorden op de vragen. Probeer te anticiperen op de vragen die de interviewers u zullen stellen. U kunt dit doen door uzelf vertrouwd te maken met de functie en met het bedrijf, en ook door de vereisten voor de functie na te leven.

Bereid je voor op algemene vragen over je werk en academische geschiedenis, en over je professionele sterke en zwakke punten.

Bereid je voor op specifieke vragen over je technische schrijfvaardigheden. Bereid u voor op een bespreking van de computerprogramma`s die u gebruikt, zoals Microsoft Office, Adobe Framemaker, Dreamweaver en Visio. Als u ervaring hebt met databases, bereidt u voorbeelden voor. En vat voorbeelden samen die laten zien hoe u zichzelf organiseert, omgaan met beoordelingen en samenwerkingen en hoe u prioriteit geeft aan taken om deadlines te halen.

Titel afbeelding Interview a Female Applicant Step 3

Bereid je voor om te worden geëvalueerd. Sommige werkgevers zullen willen dat je een schriftelijk examen aflegt om een idee te krijgen van je mogelijkheden. Het is een geweldige kans om je vaardigheden te tonen.

Bereid je voor op een examen over je schrijf- en computervaardigheden. Waarschijnlijk bestaat de schrijftest uit het beantwoorden van technische specificaties of andere materialen en het ontwikkelen van een alinea of twee waar ze zullen worden uitgelegd. U kunt ook worden gevraagd of u een programmeertaal, zoals Java of Visual Basic, gebruikt en dat u basiskennis in HTML en andere talen voor internet moet aantonen.

Ga akkoord met het afleggen van het examen vóór het interview, indien gevraagd. Sommige bedrijven willen tijd besparen door de geïnterviewden te kiezen op basis van het resultaat van de examens. Mogelijk wordt u gevraagd een examen af te leggen en dit te verzenden voordat u het interview plant.

Afbeelding met de titel Recognize Agitators Amongst Your Coworkers Step 1

Maak je eigen vragen. Het is erg belangrijk dat je vragen stelt tijdens het interview. Dat laat zien dat je geïnteresseerd bent in de positie en dat je de kans serieus neemt.

Titel afbeelding Organize an Unorganized Boss Step 6

Oefen voor een spiegel of met een andere persoon. Luisteren naar jou en zien dat je reageert, is een effectief hulpmiddel om je communicatievaardigheden te verbeteren.

Titel afbeelding Prepare for a Technical Writing Interview Step 8

Als het interview van aangezicht tot aangezicht is, arriveer dan minstens 10 minuten van tevoren. Dat geeft u de tijd om het vereiste papierwerk in te vullen en uw aantekeningen voor het interview te bekijken.

Zoek een rustige plek waar je je kunt concentreren en praten zonder afleiding, als het interview per telefoon of videoconferentie is. Controleer bij video-interviews vooraf de achtergrondomgeving om ervoor te zorgen dat deze netjes is opgeruimd.

Titel afbeelding Survive Your Work Placement Step 2

Kleed je professioneel aan Draag een pak, zelfs als het interview op een informele plaats is, en zelfs als het een telefonisch interview is. Het gevoel als een professional zal je helpen klinken als een professional.

Besteed aandacht aan uw persoonlijke hygiëne. Zorg ervoor dat je nagels goed zijn gesneden, dat je kleding schoon en gestreken is, dat je adem lekker ruikt, dat je haar is geknipt. Je wilt een goede indruk maken in het interview.

Titel afbeelding Prepare for a Technical Writing Interview Step 10

Maak aantekeningen die u kunt meenemen en die u tijdens het interview kunt bekijken. Houd een notitieboekje bij, zodat u aantekeningen kunt maken van wat de interviewer zegt over de functie en het bedrijf.

tips

Wees niet ontmoedigd als je de baan niet krijgt. Kijk altijd half vol in het glas in plaats van half leeg, want er wachten veel banen buiten.
Vergeet niet om na het interview op te volgen. Stuur een bedankbriefje of een e-mail waarin je je dankbaarheid uitspreekt voor de tijd die de interviewer nam om je te ontmoeten. Herhaal uw interesse in het bedrijf en uw enthousiasme voor de kans.
Als je bepaalde ervaring mist, doe dan vrijwilligerswerk of overweeg een stage te doen. Technisch schrijven is een concurrerende industrie en ervaring is meestal waardevoller dan onderwijs. Doe vrijwilligerswerk voor een non-profitorganisatie of voor een klein bedrijf, als een manier om uw vaardigheden te ontwikkelen en werkervaring op te doen om uw curriculum te verbeteren.
Bereid je voor op verschillende interviews. Sommige bedrijven willen u telefonisch of via een videoconferentie interviewen voordat ze u persoonlijk ontmoeten. Als je flexibel bent en bereid bent om met plezier verschillende ronde interviews met verschillende mensen af te leggen, verbeter je je kansen om de baan te krijgen.
Word lid van de Technical Communication Society. De vereniging betekent professionalisme en professionele ontwikkeling voor uw carrière en voor uw werkgever. Ontdek online wat de dichtstbijzijnde plaatselijke tak van de Society is en doe zo snel mogelijk mee.