Hoe technisch schrijven onder de knie te krijgen

Er zijn verschillende hulpmiddelen en hulpmiddelen die u kunt gebruiken om uw technische schrijfvaardigheid onder de knie te krijgen en te verbeteren, zoals het lezen van boeken en documenten over technisch schrijven of het volgen van cursussen die u leren hoe u een geavanceerde technische schrijver kunt worden. Er zijn ook specifieke werkwijzen die u kunt beginnen met implementeren in uw technische documenten, die misschien nieuw voor u zijn, maar die uw technische schrijfstijl zullen verbeteren. Blijf deze handleiding lezen om de kunst van het technisch schrijven effectief onder de knie te krijgen.

stappen

2

Pas uw schrijfstijl aan uw publiek aan. Als uw technische documenten bijvoorbeeld worden gebruikt in een beginnerscursus waarin studenten leren de computer te gebruiken, beschrijf in detail de stappen om de computer in te schakelen in plaats van ze te leren "Schakel de computer in".

3

Gebruik de woorden en termen consequent in uw technische document. Dit voorkomt dat lezers in bepaalde stappen in de war raken. Als uw technische document bijvoorbeeld lezers leert om voedsel te bevriezen, kies dan tussen "vriezer" of "koelkast", in plaats van beide termen onduidelijk in het artikel te gebruiken.

4

Vat zinnen samen die erg lang zijn. Dit zal uw lezers helpen om de prestaties van sommige taken beter te begrijpen en om geconcentreerd en aandachtig te blijven om te lezen.

5

Verdeel uw document in subsecties met duidelijke titels. Hierdoor kunnen lezers uw technische document gemakkelijker lezen en de informatie vinden die ze nodig hebben, vooral als ze op zoek zijn naar specifieke gegevenssets.

6

Neem meer voorbeelden of analogieën op in uw technisch document. Deze oefening zal lezers helpen het document beter te begrijpen en te relateren aan een taak waarvan ze niet weten hoe ze moet presteren. Als u bijvoorbeeld een technisch document schrijft over het poetsen van uw hond, vergelijkt u het proces om het haar van uw hond met dat van uw eigen haar te borstelen.

7

Lees het technische document hardop. Hiermee kunt u bepalen of uw document begrijpelijk en natuurlijk genoeg klinkt voor anderen.

2

Volg lessen of technische schrijfprogramma`s. De cursussen kunnen u aanvullende documenten, studiegidsen en ander materiaal bieden waarmee u uw technische schrijfvaardigheid kunt verfijnen.

3

Vraag uw partner of docent van de technische schrijfcursus om uw werk te beoordelen. Zij kunnen u hun opmerkingen en suggesties geven voor het verbeteren van uw technisch document.

4

Vraag een vriend of familielid om het begrip van uw document te verifiëren. Als het technische document is gericht aan een publiek, kan een vriend of familielid bepalen of uw document gemakkelijk te begrijpen is of niet.

5

Het maakt deel uit van het lokale gedeelte van de Technical Communication Society (STC). Lid zijn van het STC zal de deuren openen voor professionele ontwikkelingstrainingen, het schrijven van prijsvragen en prijzen, adviesbureaus, vrijwilligersmogelijkheden, vacatures en zal u in staat stellen een netwerk van contacten op te zetten met andere technische schrijvers.