Hoe een technische specificatie te schrijven

Een technische specificatie is een document dat een reeks vereisten definieert waaraan een product of assemblage moet voldoen of deze moet overtreffen. Producten of samenstellingen die niet aan alle gespecificeerde vereisten voldoen, voldoen niet specifiek aan de specificatie en worden vaak aangeduid als "buiten de specificatie". De technische specificaties worden gebruikt bij het opstellen van een contract voor technische producten of diensten en stellen de vereisten voor naleving vast. Gebruik deze tips om te leren hoe u een technische specificatie schrijft.

Inhoud

Stappen
Deel 1
Deel 2
Deel 3

stappen

Deel 1

Evalueer de algemene overwegingen

Titel afbeelding Write a Technical Specification Step 1

Bepaal of de specificatie open of gesloten is.

Overweeg een open specificatie. Een open specificatie beschrijft de vereiste rendementen zonder vast te stellen hoe ze zullen worden bereikt. Ook biedt het voldoende vrijheid aan het bedrijf dat een product of set maakt die aan de specificaties voldoet. Een specificatie voor geheugenopslag van een computer geeft bijvoorbeeld mogelijk niet het exacte medium aan dat wordt gebruikt om de gegevens op te slaan om aan de vereiste te voldoen.
Evalueer een gesloten specificatie. Een gesloten specificatie beschrijft niet alleen de vereiste prestaties, maar ook de tools, technologieën of subsets die moeten worden gebruikt bij het ontwerpen van een product of assemblage om aan de specificaties te voldoen. Een specificatie voor een liftmechanisme kan bijvoorbeeld vereisen dat het product of samenstel dat aan die specificatie moet voldoen, hydraulisch vermogen gebruikt.

Titel afbeelding Write a Technical Specification Step 2

Bepaalt de vereisten. Evalueer alle specificaties om te bepalen of ze nodig zijn voor het product of de assemblage.

Titel afbeelding Write a Technical Specification Step 3

Bepaal je schrijfstijl.

Gebruik korte en directe zinnen.

Vermijd het gebruik van "dit" of "welke" en geef duidelijk aan wat u in de tekst vermeldt.

Bepaalt de terminologie en afkortingen die vaak worden gebruikt in de branche. Als u de voorwaarden van de branche duidelijk wilt definiëren, neemt u een definitiesectie op aan het begin van de specificatie.

Titel afbeelding Write a Technical Specification Step 4

Ontwikkel de index. Sorteer de inhoud op zo`n manier dat eerst de algemene vereisten voor het product of de set worden gepresenteerd, gevolgd door de meer specifieke specificaties van de subsectie of subset.

Deel 2

Maak de specificatie

Titel afbeelding Write a Technical Specification Step 5

Het vermeldt alle vereisten waaraan het gespecificeerde product of de set moet voldoen. Gebruik de term `must` om een vereiste te definiëren. De vereisten die zijn uitgedrukt met "moet" moeten naar behoren en op een adequate manier worden vervuld. Overweeg de volgende factoren en neem andere op die mogelijk vereist zijn voor het product of de assemblage om aan de vereisten van de specificatie te voldoen.

Bepaal de aanvaardbare afmetingen en / of het gewicht van het product.
Geeft alle omgevingscondities aan waaronder het product of de assemblage moet voldoen aan de specificatie. Als een vermindering in de prestaties van het product of de assemblage bij extreme temperaturen en vochtigheid wordt geaccepteerd, vermeld dit dan duidelijk in de specificatie.
Het bevat de toleranties in de prestaties van het product of de subset.
Het stelt veiligheidsnormen of productienormen van derden vast die op het product of de assemblage moeten worden toegepast. Dit kan bijvoorbeeld inhouden dat wordt gespecificeerd dat het product is gecertificeerd door UL of CSA.
Het beschrijft de technische specificaties waaraan het product of de assemblage moet voldoen en die daarmee verband houden. Een elektronisch samenstel zou bijvoorbeeld specificaties kunnen hebben voor de verwerkingssnelheid en elektronische interfaces van het product, terwijl een mechanische subset specificaties zou kunnen hebben voor stijfheid en draagvermogen.
Geeft de levensduur van het product of de set aan. Als het onderhouds- of kalibratieschema van het product of de assemblage acceptabel is, moet de specificatie dat aangeven. De specificatie moet de aanvaardbare omstandigheden aangeven waaronder genoemd onderhoud of kalibratie van het product of samenstel wordt uitgevoerd en de frequentie daarvan.

Deel 3

Voltooi de specificatie

Titel afbeelding Write a Technical Specification Step 6

Geeft een titel en een controlenummer aan met de mogelijkheid om de specificatie te bekijken.

Titel afbeelding Write a Technical Specification Step 7

Het bepaalt de autoriteit die de specificaties uitgeeft en de autoriteit die verantwoordelijk is voor de specificaties, verandert. De handtekeningvakken van dergelijke autoriteiten moeten worden vermeld.

Titel afbeelding Write a Technical Specification Step 8

Analyseer de specificatie kritisch. Stel je voor dat je een ontwerper bent van een onervaren specificatie of een maker die probeert de kosten te verlagen door zoveel mogelijk van de specificatie af te wijken. Wijzig de specificatie indien nodig om complete vereisten te bieden aan onervaren makers en eventuele leemtes in die makers op te vullen.

Delen op sociale netwerken:

Verwant