Hoe een witboek te schrijven

Het staat bekend als "wit boek" naar dat document dat een specifiek probleem beschrijft en een specifieke oplossing voor dat probleem voorstelt. Hoewel het oorspronkelijk de bedoeling was om een overheidsbeleid te beschrijven, worden witboeken momenteel voornamelijk gebruikt in bedrijfsomgevingen. Zo zou een typische witte papier omvatten manieren die kunnen voldoen aan de behoeften van de klant marketing, suggereren met behulp van een bepaald product voor een technische of identificeren van manieren om de interne communicatie proces te herstructureren. De onderstaande stappen leren je hoe je een witboek schrijft en geeft je specifieke tips om de aandacht van je publiek vast te houden en hen te overtuigen van je positie.

Inhoud

Stappen
Tips
Dingen die je nodig hebt

stappen

Titel afbeelding Write White Papers Step 1

Identificeer het grootste probleem waarmee je publiek wordt geconfronteerd en waarvoor je een oplossing zult bieden. Vergeet niet dat dit probleem iets is dat je met weinig woorden kunt zeggen.

Enkele voorbeelden zijn: "vermindering van de omzet", "lage netwerksnelheden" of "conflicten tussen management en werknemers".

Titel afbeelding Write White Papers Step 2

Identificeer het kennisniveau en het concentratievermogen van uw publiek. Een goed witboek zal niet al te eenvoudig of te complex zijn voor uw lezers en zal korter of langer zijn, afhankelijk van wie het zal lezen.

Als u bijvoorbeeld een witboek schrijft voor een ingenieur, moet u een aantal technische details en lange beschrijvingen toevoegen. Integendeel, als je er een schrijft voor een algemeen manager, zou je direct moeten zijn om te voorkomen dat je zijn aandacht verliest.

Titel afbeelding Write White Papers Step 3

Bepaal wat de juiste extensie voor uw document is. Een typisch bereik voor dit soort documenten is tussen 1 en 5 pagina`s. Zie de vorige stap voor tips over het bepalen van de juiste extensie.

Titel afbeelding Write White Papers Step 4

Gebruik een generieke titel voor uw document en voeg de term toe "wit boek". Het beschrijft ook het probleem dat zal worden besproken.

Enkele voorbeelden hiervan zijn: "Witboek over ziektekostenverzekering van onderneming X" of "White paper: hoe secundaire productie te herstructureren".

Titel afbeelding Write White Papers Step 5

Begin het witboek met een beschrijving van het probleem dat u in stap één hebt geïdentificeerd. Vergeet niet om duidelijke en precieze voorwaarden te gebruiken. Uw diagnose van het probleem moet niet langer zijn dan een paragraaf.

Titel afbeelding Write White Papers Step 6

Ga door met een specifieke lijst van aspecten van het probleem. Gebruik hiervoor cijfers, datums en namen.

Titel afbeelding Write White Papers Step 7

Het geeft alle noodzakelijke informatie over de achtergrond van het probleem, zoals een beschrijving van de omvang van de markt of nieuwe technologische vooruitgang.

Titel afbeelding Write White Papers Step 8

Beschrijf de oplossing of oplossingen die u voorstelt. Neem een stapsgewijze aanpak aan die duidelijk maakt hoe uw idee precies zal worden geïmplementeerd.

Titel afbeelding Write White Papers Step 9

Finaliseer uw document met een samenvatting van het probleem, uw oplossing en het resultaat dat u wilt bereiken.

tips

Als u een white paper wilt schrijven om te adverteren voor een bepaalde service of product, reserveert u deze details zoals de prestaties van uw bedrijf op de markt of de superioriteit ervan in vergelijking met andere bedrijven voor een andere keer. Een goed wit boek dient om een specifiek probleem te identificeren en aan te geven hoe het op te lossen. Het werkt ook niet als een marketingapparaat.
Schrijf bij het schrijven van een white paper altijd het probleem en beschrijf uw oplossing vanuit het perspectief van het publiek. Een goed witboek zou bijvoorbeeld zeggen "De gemiddelde productietijd van fabriek X zou worden verlaagd met het product van bedrijf Y", in plaats van te zeggen "Het product van het bedrijf Y vermindert de productietijd in de fabrieken".
Visuele hulpmiddelen, zoals diagrammen, grafieken of diagrammen, zijn een goede manier om de aandacht van het publiek te trekken en het argument van het document te ondersteunen. In het geval dat uw document een technisch proces beschrijft, zijn de visuele hulpmiddelen bijzonder waardevol. Vergeet niet om ze in de vorm van een bijlage in het laatste deel van uw white paper op te nemen.

Dingen die je nodig hebt

onderzoek gericht op een probleem
Kennis van de behoeften van uw publiek

Delen op sociale netwerken:

Verwant