Hoe een adviesvoorstel te maken

Een adviesvoorstel is een document dat een adviseur naar een potentiële klant stuurt waarin hij een functie omschrijft die hij wil overnemen en de voorwaarden waaronder hij dit zal doen. Over het algemeen worden consultatievoorstellen pas geschreven nadat de consultant en de potentiële klant het werk zorgvuldig hebben besproken. Als u weet hoe u een effectief en duidelijk voorstel moet schrijven, kunt u nieuwe klanten voor uw praktijk krijgen, waardoor het een essentiële vaardigheid wordt voor alle onafhankelijke consultants.

stappen

2

Ben het eens over de precieze rol die je zult hebben. Meld u niet aan om als consultant te werken alleen maar om uw cliënt onder druk te zetten om een ​​klus te klaren waarvan u het niet eens was. Het is belangrijk om een ​​duidelijk beeld te hebben van wat de klant van u verwacht, zodat u uw voorstel kunt schrijven en dat uw werk beperkt is alleen wat ze zijn overeengekomen. De dingen die je moet benadrukken zijn de volgende:

3

Bepaalt de financiële betrokkenheid van de klant. Dit is misschien wel de belangrijkste informatie van allemaal. Als de klant niet bereid is om u te betalen wat u denkt dat uw werk waard is, hoeft u zich zelfs geen zorgen te maken over het schrijven van het voorstel. Maak een afspraak met de klant over hoeveel (en hoe vaak) u betaalt voordat u begint met schrijven. Op deze manier kunt u verwijzen naar de betaling die is overeengekomen in uw voorstel, die de klant moet ondertekenen en akkoord gaat om u te kunnen inhuren.

4

Pak de baan indien mogelijk zonder een voorstel. Veel adviesdiensten zullen advies geven in de zin van "het is gemakkelijker om een ​​bevestiging van de diensten te schrijven dan een voorstel van dezelfde". Houd er rekening mee dat een adviesvoorstel alleen dat is, een voorstel, dat geen enkele garantie biedt. Waarschijnlijk vraagt ​​een klant voorstellen aan van vele consultants en kiest er vervolgens slechts één. Probeer de klant zo mogelijk in te huren voordat hij het voorstel schrijft. Op deze manier, wanneer u het naar hen verzendt, zal de cliënt alleen bevestigen dat u kunt beginnen te werken en niet beslissen of u het kunt doen of niet.

2

Beschrijf het werk in de eerste alinea. Een deel van de discussies die je al hebt gehad rond het werk om je klant in een paar zinnen te laten zien dat je weet wat je moet doen. Laat zien wat u begrijpt over het probleem dat u moet oplossen, de taken die de klant van u verwacht en de omvang van uw werk (een eenmalige, langdurige klus, enz.).

3

Beschrijf in de tweede alinea uw kwalificaties. Op dit punt probeer je jezelf te verkopen als de best mogelijke persoon voor de baan. Markeer dingen zoals je training, je ervaring en het werk dat je eerder hebt gedaan en waarin je positieve opmerkingen hebt gekregen. Je kunt ook verwijzen naar je houding en waarden, hoewel je ze op de achtergrond moet houden tegen meer specifieke kwalificaties.

4

Beschrijf in de volgende alinea het werk dat u voorstelt. Maak een lijst, gebruik strikte terminologie en specifieke details, en wat u gaat doen om het probleem van de cliënt op te lossen. Het geeft de exacte resultaten weer die de klant in uw zoekopdracht te zien krijgt. Op dit punt moet u specifiek zijn over uw methoden en de deadline.

5

Beschrijf wat Dat doe je niet tijdens je consult. Als consultant zou je het probleem moeten vermijden "uitbreiding van de missie", dat wil zeggen, je verantwoordelijkheden beetje bij beetje vergroten zonder een aanvullende vergoeding te ontvangen. Isoleer het probleem waarin u zult werken en geef heel duidelijk aan dat de gerelateerde problemen niet in dit voorstel zijn opgenomen.

6

Stel een prijs voor uw vraag voor. Dit hangt af van wat u doet en wie uw klant is. Vergeet niet dat u kunt concurreren met andere consultants, dus probeer uw tarief op een concurrerend niveau te houden voor uw branche en situatie.

7

Sluit af met een samenvatting van uw voorstel. Net als in een academisch essay is het doel van de laatste alinea om een ​​nauwkeurige en snelle samenvatting te geven van de rest van waar het voorstel over gaat. Herhaal uw geschiktheid voor de taak, uw voorbereidingen voor de raadpleging en uw vertrouwen in het behalen van resultaten. Op dit punt, zoals in de openingsparagraaf, kun je wat meer zijn "warm" en verwijs naar de klant op naam.

2

Blijf gefocust op de klant. Hoewel u altijd een spatie kunt toevoegen aan uw kwalificaties, is de belangrijkste persoon in het voorstel u niet, hij is uw klant. Zelfs als je over jezelf praat, formuleer je je discussie in termen van hoe goed je voldoet aan de behoeften van de cliënt (niet hoe geweldig je bent).

3

Vermijd de modieuze woorden. Veel klanten (vooral zakelijke klanten) al hun dag besteden aan het luisteren naar zinnen die mensen nagepraat proberen belangrijk te klinken zinloos. Vermijd deze onnodige zwaarte. Schrijf in plaats daarvan uw voorstel met een korte en duidelijke taal. Probeer je beloften niet interessanter te laten klinken dan met behulp van flitsend jargon. In plaats daarvan gewoon interessante beloften doen

4

Besteed aandacht aan spelling en grammatica. Dit lijkt misschien onbeduidend, maar het is essentieel. Zelfs als je niet een consultant voor een positie die een schriftelijk document vereist, eenvoudig en professionele communicatie laat zien dat je de tijd en energie om uw beste kant presenteren hebt genomen. Fouten bedoel niet dat je minder gekwalificeerd voor het werk, maar het betekent wel dat je niet genoeg om al uw voorstel tot in de perfectie aandacht te hebben betaald. Bij een nauwe wedstrijd tussen twee consultants kan dit de doorslaggevende factor zijn.